1С

Версія 1С:Підприємство 8.2 – була випущена через принципові зміни в архітектурі платформи версії 8. Фірма «1С» називає нововведення, реалізовані у версії 8.2, найбільш істотними з моменту випуску платформи версії 8 (перша редакція називалася 8.0).

Будь-яке підприємство у процесі своєї діяльності співпрацює з постачальниками, покупцями чи замовниками.  Для обох категорій контрагентів характерним є ведення аналітичного обліку за кожним окремим контрагентом та договором, а у разі великої кількості операцій ще й за кожним розрахунковим документом.

З 6 листопада поточного року набули чинності зміни до ЗУ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів щодо спрощення порядку відкриття бізнесу».  Втім, процедура реєстрації ніколи не була складною, достатньо дотримуватись порядку дій і у вас все обов'язково вийде.  Питання реєстрації підприємства регулюються Конституцією України та Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців».

В наш час мало робити те, що і все.  Потрібно вміти набагато більше, щоб залишатися на хвилі успіху.  Незамінними помічниками у роботі підприємств та організацій стають бухгалтерські програми.  Саме до таких належать програма «1С: Бухгалтерія 8».  Сьогодні практично кожен бухгалтер має досвід роботи у 1С.  Розробники цієї програми постійно вдосконалюють її, враховуючи попередній досвід та побажання користувачів.  Нова версія цієї програми є логічним продовженням попередньої, зручнішою та функціональнішою.  Давайте розберемося, з чого почати роботу з програмою «1С: Бухгалтерія 8», чим ця версія відрізняється від своїх попередниць і які переваги мають.
Для початку необхідно встановити на робочому комп'ютері саму програму.  Далі за допомогою помічника внести всі реквізити та необхідні бази даних.  Сюди належить і інформація по підприємству – реквізити, рахунки та інформація щодо контрагентів, як внутрішніх – співробітників підприємства, так і зовнішніх – покупців, продавців тих чи інших товарів та послуг.  Після внесення всіх даних можна розпочинати роботу.  Але що ж можна робити в одній з останніх версій 1С?
У цій програмі можна робити все те ж, що і в ранніх версіях 1С, тобто створювати первинні документи, формувати звіти, вести бухгалтерський і податковий облік, але робити це набагато легше і швидше, плюс є низка додаткових налаштувань, чого не було раніше  .
Облік відразу за двома системами оподаткування або двома організаціями
До додаткових налаштувань можна віднести розподіл податкового обліку в одній програмі.  У версії 7.7 для обліку індивідуального підприємця необхідно було купувати додаткову ліцензійну угоду.  У цій версії в одній програмі можна вести облік і загальної системи оподаткування, і єдиної.  Наприклад, якщо підприємець здійснює свою діяльність за двома формами, відображати обидві можна в одній програмі.  Звідси випливає і те, що можна вести облік відразу за декількома організаціями чи окремими підрозділами.  Для цього достатньо внести бази даних у налаштування.
Довідник кореспонденції рахунків та робота з рахунками
Вагомою перевагою є довідник кореспонденції рахунків.  Він убудований у програму і завжди підкаже, як і куди поставити необхідні значення або як відобразити потрібну операцію.  Крім цього, кореспонденція рахунків підкаже, яким документом потрібно відобразити операцію чи які проводки відображені у конкретному документі.
У версії 7.7 користувач не міг сам змінювати задані рахунки для тих чи інших операцій та їх субрахунки.  У 8 версії програми один раз задані рахунки для тих чи інших операцій автоматично переносяться в аналогічні.  Якщо виникає потреба зміни кореспондуючого рахунку, достатньо в обраному полі ввести відповідний номер рахунку.  Також можна додавати і субрахунки.
Можна зробити вибірку за рахунками чи документами, і навіть за окремими рядками чи колонками.  Ще одним плюсом є автоматичне чи запрограмоване оновлення форм звітів та можливість формувати великі звіти в одному великому документі.  Якщо раніше для кожної сторінки великого звіту потрібно було спочатку заповнити одну сторінку і зберегти її, а потім переходити до наступної, то тепер весь звіт представлений у вигляді одного документа з кількома розділами.  Існує автоматична перевірка правильності заповнення документів.  Сформовані звіти можна надсилати через Інтернет до відповідних фондів та організацій, через сервіс 1С: Звітність, хоча можна і через М.Є.Д.О.К., після внесення налаштувань.  У цій формі є і календар бухгалтера, який завжди підкаже терміни подання звітності та сплати податків.
Зручний пошук
Для більшої зручності під час роботи з документами, їх сортуванням або пошуком також внесено зміни.  Можна вносити додаткові характеристики даних, наприклад розмір, форма, артикул.  Достатньо задати одне значення, наприклад, дату або контрагента, і програма відобразить усі документи, що стосуються введеного запиту.  Для введення запиту є пошуковий рядок.  Більше того, під час введення перших цифр або літер відображаються варіанти пошукового запиту.  Сортування документів та їх виведення на друк тепер робити набагато простіше та зручніше.  Вибираємо вкладку відбір та сортування або список, навпроти необхідних пунктів ставить галочки, натискаємо ОК.  Програма виведе все відповідно до заданих параметрів.
Аналіз бухгалтерського та податкового обліку
Версія 1С: 8 дозволяє проводити аналіз і бухгалтерського та податкового обліку, а також дає можливість провести перевірку сформованих проводок.  У разі виявлення програмою помилок, а це невідповідність правовим та бухгалтерським стандартам та методологіям, пояснює можливі причини їх виникнення та способи виправлення.  Відбулися зміни та в аналітичному обліку.  Якщо раніше можна було переглядати цікаву інформацію загалом за договорами, то тепер можна за кожним окремим документом, наприклад, за накладними.  Непотрібні звіти можна відключати, а версії 7.7 навіть якщо підприємству не потрібен якийсь звіт, а він є в методології роботи, він буде сформований.
Для всіх користувачів версії 7.7 є можливість переходу до версії 8 з автоматичним перенесенням даних.  Тобто можна зробити висновок, що версія 8 програми 1С більш автоматизована, гнучка в управлінні та використанні.  Це свого роду основа створення потрібної програми під підприємство та особливості його роботи.

Якби ще років 10-15 тому пересічному бухгалтеру сказали, що сьогодні ведення бухгалтерії відбуватиметься за допомогою кліку комп'ютерної мишки, він би в цьому дуже засумнівався.  Сьогодні вже неможливо уявити бухгалтера, який не знайомий із такими програмами ведення бухгалтерського обліку, як 1С: Підприємство, Клієнт-Банк та М.Є.Doc (далі М.Є.Док).  Ну, чи хоч би, не чув про них від знайомих чи постійних контрагентів.  Чим же так залучають ці програми, які вони мають переваги і чому вони витісняють аналогічні пропозиції, представлені на рику?  Давайте в цьому розберемося.
1с Підприємство
Отже, 1С.  Програма була створена для ведення та контролю фінансового та управлінського обліку на підприємстві для внутрішніх користувачів.  Величезним плюсом з погляду керівника підприємства є універсальність та гнучкість 1С.  Крім того, що ця програма широко використовується багатьма фірмами, вона вже зарекомендувала себе.  Її можна коригувати під конкретне підприємство, вносячи своїх контрагентів, додаючи конфігурації.
Основний принцип роботи 1С полягає в наступному: після встановлення програми та внесення баз даних та контрагентів для створення документа та проведення певної операції необхідно вибрати тип документа.  Далі слід додати відповідного контрагента (це може бути покупець, банк або внутрішній співробітник), внести значення цифр, що відповідають даній операції, та сформувати документ.  Потім його потрібно провести, натиснувши відповідну кнопку.  Далі відкриваємо журнали та дивимося: якщо документ сформований правильно, він буде виділений червоною галочкою, якщо така позначка відсутня – перевірка не пройдена, потрібно повернутися назад та внести виправлення.
Програма сама формує всі необхідні документи та операції, що значно скорочує витрати часу та підвищує ефективність роботи бухгалтера.  Для фірм з великим штатом бухгалтерів позитивним моментом є можливість 1С функціонувати в мережевому режимі, причому це жодною мірою не впливає на якість та швидкість її роботи.
Існують інші програми, схожі за принципом роботи, але в них є значні мінуси.  Це або дорожнеча ліцензії, або неможливість коригування та доробок, як у 1С.  На сьогодні, 1С, напевно, є оптимальним варіантом за співвідношенням ціна-якість, легка в роботі і дуже функціональна.
Система «Клієнт-Банк»
Знайомимось далі.  Система «Клієнт-Банк» дозволяє підприємству віддалено здійснювати платежі, управляти рахунком, переглядати фінансові операції з рахунку, формувати реєстри платіжних документів та за необхідності їх коригувати.
Основними перевагами є: простота формування платіжного документа, можливість здійснення платежів та отримання звітів без відвідування банку, що значно заощаджує час, а також грамотний контроль поточного рахунку.  З метою безпеки всі документи повинні мати електронний підпис певних уповноважених банком осіб, як правило, це керівник та бухгалтер.  Платежі, як правило, можна здійснювати в будь-який час доби, головне, щоб програма була встановлена на комп'ютері, який прив'язаний до телефонної лінії, це ще один захід безпеки системи
«Клієнт-Банк».
Нині банки пропонують використання цієї програми як юридичним, а й фізичним особам.  Для встановлення програми необхідно звернутися до обслуговуючого банку, укласти з ним відповідний договір та сплатити або вартість підключення, або вартість щомісячного обслуговування, оскільки різні банки надають цей вид послуг на різних умовах.
М.Є.Doc (М.Є.Док)
Чи доводилося Вам чути від податкового інспектора, що документи, написані від руки, не приймаються?  Ні?  У вас ще все попереду.  Сьогодні не лише підприємства та організації намагаються максимально ефективно витрачати час та гроші, а й державні інститути, які приймають платежі та звіти від юр.  та фіз.  осіб.
Навіщо витрачати гроші на канцелярське приладдя, навіщо шукати, де зберігати величезні стоси документів, якщо можна це все спростити?  Тут допоможе приходить одне з останніх програмних розробок – М.Е.Док.  Програма формує звіти по всіх фондах, перевіряє їх, дозволяє віддалено складати звіти.  У ній передбачено електронний підпис, можна створювати та підписувати договори та інші документи, вести різні реєстри, обмінюватися податковими накладними.
Все досить просто й більшості, хто стикався із подібними програмами, знайоме.  Вибираємо тип документа, вносимо контрагентів, значення цифр та формуємо готовий варіант.  Є деякі мінуси, але із досягненнями сучасних технологій це не критично.  Основний недолік - це великий розмір файлів, що може погано зашкодити роботі, якщо ви користуєтеся недостатньо сучасним комп'ютерним обладнанням.
Ось ми розглянули основні моменти роботи трьох найпопулярніших бухгалтерських програм.  Але найважливіше, що поєднує їх - це можливість передачі даних з однієї програми в іншу.  Наприклад, дані з 1 можна використовувати для формування звітів в М.Е.Док.  Необхідність заповнювати все вручну втрачає всякий сенс.  Набагато легше, швидше та ефективніше вести бухгалтерію в електронному вигляді.  І навіть якщо ви не зовсім довіряєте комп'ютерній техніці і переживаєте, що якось станеться поломка, збій бази даних або ще якась неприємність, вихід є.  Можна періодично переносити всі документи на цифрові носії або друкувати.

Робота програмістом у 1С: Підприємство

 У кожній компанії є співробітники, до яких звертаються на вирішення складних питань. Програміст 1С – один із таких фахівців. Йому під силу організувати важливі роботи процеси так, щоб усім було зручно. До нього приходять спантеличені користувачі, коли стикаються з незнайомою "кнопочкою" у програмі. Тому не дивуйтеся, якщо за Вами будуть низкою ходити симпатичні співробітниці, щоб Ви пояснили, як що працює).