Зразок сертифiкатуОбразец сертификата

с

Відмінності між 1С: 8.1 та 1С: 8.2

12 лютого 2016, Категорія:
Відмінності між 1С: 8.1 та 1С: 8.2

Версія 1С:Підприємство 8.2 – була випущена через принципові зміни в архітектурі платформи версії 8. Фірма «1С» називає нововведення, реалізовані у версії 8.2, найбільш істотними з моменту випуску платформи версії 8 (перша редакція називалася 8.0).

Інтерв'ю із Георгієм Макаревичем

16 вересня 2015, Категорія: програмування тестування
Інтерв

Інтерв'ю з Георгієм Макаревичем

Інтерв'ю із Митрохіною Наталією

10 березня 2015, Категорія: інтерв'ю
Інтерв

Інтерв'ю із Митрохіною Наталією. Курси бухгалтерів

Наталія Миколаївна – практикуючий головний бухгалтер з 1996 року. Має досвід ведення бухгалтерського та податкового обліку у різних сферах – роздрібна торгівля, оптова торгівля, виробництво, послуги, ЗЕД., облік у приватних підприємців. Викладацький стаж із 1994 року. Здійснює навчання на курсах бухгалтерського обліку від оформлення первинних документів до складання фінансової, податкової, статистичної звітності.

Бухгалтерський облік ПДВ, коригування ПЗ та ПК, податкові накладні

2 грудня 2014, Категорія: бухгалтерський облік

Бухгалтерський облік ПДВ досить копіткий та трудомісткий.  Для ведення обліку операцій із ПДВ використовують субрахунки 641 «Розрахунки з податків», 643 «Податкові зобов'язання» та 644 «Податковий кредит».  641 субрахунок призначений для відображення сум ПДВ з операцій з відвантаження та оплати товарів, послуг.  На 643 субрахунку ведеться облік податкового зобов'язання ПДВ щодо отриманих авансів у рахунок майбутнього відвантаження товарів, послуг.

ПДВ: платники, об'єкт, база, ставки, податковий кредит та бюджетне відшкодування

2 грудня 2014, Категорія: бухгалтерський облік

У ПКУ платників ПДВ можна поділити на дві групи.  До першої належать платники, у яких, незалежно від їхнього бажання, виникає податкове зобов'язання з ПДВ.  Це фізичні особи-підприємці на загальній системі оподаткування та юр.  особи, які за останні 12 календарних місяців мають товарообіг понад 300 тис. грн., без урахування ПДВ.  А також будь-яка особа, яка ввозить на митну територію України товари, що підлягають оподаткуванню.
Друга група – це фізичні особи-підприємці та юр.  особи, які бажають добровільно стати платниками ПДВ, але товарообіг яких за 12 місяців становить менше ніж 300 тис. грн.  Добровільна реєстрація може бути вигідною, наприклад, для постачальника, який потребує податкових накладних, для компанії, яка купує багато товарів, що оподатковуються ПДВ.
Отримання та анулювання статусу платника ПДВ
Якщо фірма чи підприємець на загальній системі зобов'язані стати ПДВ-платниками, але не подали відповідні документи до ДПАУ, це не звільняє їх від податкових зобов'язань із ПДВ, а ось право на податковий кредит вони втрачають, як і бюджетну компенсацію.  У ПКУ чітко визначено час для подання заяви про реєстрацію платником ПДВ – до 10 числа місяця, після того, як товарообіг перевищив 300 тис. грн.  Також необхідно надати документи, що підтверджують перевищення позначки 300 тис. грн.  Це первинні документи – касові чеки, акти робіт та інші.
Для добровільної реєстрації необхідно за місцем реєстрації подати відповідну заяву за 20 календарних днів до початку періоду, коли суб'єкт хоче стати платниками ПДВ.  При добровільній реєстрації період ведення господарської діяльності має становити не менше ніж 12 календарних місяців.
При анулюванні статусу платника ПДВ суб'єкт підприємницької діяльності втрачає право на податковий кредит та виписку податкових накладних.  Випадки анулювання статусу ПДВ можуть бути за власним бажанням, так і за рішенням компетентних органів.  Докладніше це відображено у ПКУ п. 184 V розділу ПКУ.
Податкове зобов'язання, об'єкт та база оподаткування
При продажі товарів чи наданні послуг виникає податкове зобов'язання (АЛЕ).  Датою виникнення вважається дата відвантаження товарів, надання об'єкта оренди в лізинг чи отримання коштів у рахунок оплати товарів чи послуг, для митних операцій – подання митної декларации.  Для послуг ЖКГ дату податкових зобов'язань визначають за допомогою касового методу.
Об'єктом оподаткування виступають операції постачання товарів, послуг на митній території України, ввезення товарів на митну територію України та вивезення за територію, послуги міжнародних перевезень.
Базою оподаткування є договірна вартість товарів, послуг, включаючи податки та збори, за винятком збору на обов'язкове державне пенсійне страхування, ПДВ, акцизного збору на етиловий спирт для виготовлення лікарських засобів, крім бальзамів та еліксирів.  До основи оподаткування не належать виробничі дотації, суми неустойки і штрафів, пені, 3% річних за невчасне погашення фінансових зобов'язань і звані інфляційні.
Ставки ПДВ
Існує три ставки ПДВ: 20%, 0% та 7%.
Ставка 20% - основна.
Нульовою ставкою ПДВ оподатковуються операції з міжнародних перевезень, заправки транспорту за межами України, магазини безмитної торгівлі.
Ставка 7% діє при ввезенні лікарських засобів, дозволених для використання в Україні.
Операції, які не оподатковуються ПДВ
Не є об'єктом оподаткування операції та діяльність над ринком цінних паперів, крім випуску цінних паперів;  операції з передачі майна на зберігання та лізинг, крім фінансового, заставу майна, послуги страхування;  операції з банківськими металами та валютними цінностями;  послуги платіжних організацій;  виплата зарплат, пенсій, стипендій, дивідендів, роялті;  реорганізація юр.  осіб;  позашкільна освіта;  послуги банківських, фінансових установ з управління фондами;  операції на митниці не більше 150 євро на адресу одного одержувача, а фіз.  осіб з ручним багажем – 500 євро (вага товарів не більше 50 кг) у місцях відсутності повітряного сполучення, та 1000 євро – у місцях наявності повітряного сполучення.
Звільнено від оподаткування ПДВ операції постачання дитячого харчування та речей, послуги освіти, навчальні консультації та курси, доставка пенсій та соц.  виплат, продаж авто для інвалідів, послуги закладів з охорони здоров'я, послуги з реабілітації інвалідів, у тому числі дітей, утримання дітей у дошкільних закладах та школах-інтернатах, послуги постачання релігійними організаціями ритуальних речей, ритуальні послуги, а також інші операції згідно з п.п.  197, ПКУ.
Податковий кредит
Податковий кредит (НК) виникає при купівлі товарів чи послуг, що підлягають оподаткуванню ПДВ.  Датою виникнення ПК є одна з двох подій - списання грошей з рахунку або отримання товарів/послуг.  При ввезенні на митну територію товарів/послуг датою виникнення ПК є дата сплати ПЗ.
Не належать до ПК суми товарів/послуг, які не підтверджені податковими накладними.  Якщо платник податку не включив у звітному періоді ПДВ до складу ПК, право на внесення зберігається протягом 365 днів з моменту складання податкової накладної.  До ПК належить та частина вартості придбаних товарів чи необоротних активів, що використовується в оподатковуваних операціях.  Сума ПК визначається у відсотках, як співвідношення суми оподатковуваних операцій до суми всіх операцій без ПДВ за попередній календарний рік, а лише для зареєстрованих платників – за звітний період.
Бюджетне відшкодування
Сума ПДВ, що підлягає сплаті до бюджету, визначається як різниця між ПЗ та ПК.  Якщо різниця має плюсове значення, то платник ПДВ перераховує цю суму до бюджету, а якщо з мінусом, то отримує бюджетне відшкодування.  Право на бюджетне відшкодування не мають платники ПДВ, статус яких менший за рік або обсяг операцій менший від заявленої суми бюджетного відшкодування.  Бюджетне відшкодування відбувається шляхом зменшення сум податкового боргу майбутніх звітних періодах.

Розрахунки з покупцями та постачальниками: бухгалтерський облік та відображення в 1С

2 грудня 2014, Категорія: бухгалтерський

Будь-яке підприємство у процесі своєї діяльності співпрацює з постачальниками, покупцями чи замовниками.  Для обох категорій контрагентів характерним є ведення аналітичного обліку за кожним окремим контрагентом та договором, а у разі великої кількості операцій ще й за кожним розрахунковим документом.

Реєстрація підприємства в ЕДРПОУ, ПФ, органах статистики і ДНС

2 грудня 2014, Категорія: бухгалтерський облік

З 6 листопада поточного року набули чинності зміни до ЗУ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів щодо спрощення порядку відкриття бізнесу».  Втім, процедура реєстрації ніколи не була складною, достатньо дотримуватись порядку дій і у вас все обов'язково вийде.  Питання реєстрації підприємства регулюються Конституцією України та Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців».

ПДФО: бухгалтерський облік та особливості нарахування у різних випадках

2 грудня 2014, Категорія: бухгалтерський облік

Податок з доходів фізичних осіб (ПДФО) обов'язково відображається в бухгалтерському обліку.  При нарахуванні заробітної плати бухгалтер у зарплатній відомості відображає суми нарахувань та утримань, у тому числі ПДФО.
У бухгалтерському обліку суми ПДФО відображаються за 641 рахунком «Розрахунки з податків».  За кредитом рахунка відображаються сума нарахованого ПДФО, за дебетом – оплата ПДФО.  Обліковими регістрами є Журнал-ордер №3 та Головна книга.
Податкова пільга
При розрахунку ПДФО слід враховувати і податкову соціальну пільгу.  Ця пільга застосовується лише до заробітної плати.  Її розраховують за такою формулою: Прожитковий мінімум працездатної особи на 1 січня поточного року*50%.
Податкова пільга застосовується до доходу фізичної особи, якщо її дохід не перевищує суми, що дорівнює сумі прожиткового мінімуму на 1 січня поточного року*1,4 та округленої до найближчих 10 гривень.  У 2014 році це дохід не більше ніж 1710 грн.  Крім того, податкова пільга може бути збільшена для деяких категорій населення.
Особливості нарахування ПДФО
ПДФО має ряд особливостей, пов'язаних із застосуванням цього податку в різних галузях господарської діяльності та у зв'язку з отриманням різних доходів.  Так, доходи фізичної особи від здавання в оренду нерухомості підлягають оподаткуванню.  При цьому податковим агентом виступає особа, яка орендує приміщення.  Якщо орендарем є фіз.  особа, яка не є юр.  особою чи підприємцем, то податковим агентом виступає орендодавець.  Податковий агент сам нараховує та оплачує ПДФО, а також звітує до органів ДПС.  Важливим моментом є те, що суму ПДФО включено у вартість оренди.  Сума оренди при виплаті зменшується на суму ПДФО.  ПДФО оплачується разом із виплатою доходу або протягом банківського дня, наступного за днем виплати орендної плати.
За договорами ДПД також виплачується ПДФО.  ПДФО виплачується із суми винагороди за мінусом ЄСВ, що становить 2,6%.  Це стосується договорів із фіз.  особами.  Якщо договір ДПД укладається з підприємцем, який працює на загальній системі, такий підприємець повинен сам за себе платити ПДФО із суми чистого оподатковуваного доходу.
Відповідно до ПКУ плата за навчання співробітника підприємства не є доходом такого працівника, який підлягає оподаткуванню, якщо виконуються такі вимоги:
кошти сплачені на користь вищих чи професійно-технічних закладів;
навчання, підготовка чи перепідготовка зумовлені потребами підприємства;
сума сплачених коштів не перевищує суму, що дорівнює сумі мінімального прожиткового мінімуму на 1 січня поточного року *1,4 на кожний місяць підготовки або перепідготовки такого працівника;
із співробітником укладено договір на відпрацювання на цьому підприємстві трьох років після закінчення навчання.
Якщо хоча б одна з цих умов порушується, тоді плата за навчання визначається як дохід такого працівника та підлягає оподаткуванню ПДФО.  Сплачені кошти оподатковуються за ставкою 15% чи 17%, залежно від розміру сплачених коштів.  Варто також враховувати, що суми сплати навчання співробітника припускають отримання останнім певного блага.  Тобто це дохід не в грошовій формі.  До них необхідно застосувати коефіцієнт залежно від обсягу доходу.  Коефіцієнт розраховується за такою формулою: К = 100:(100-СН), де СН – ставка податку.
Для доходів у ненадійній формі вартість доходу розраховується за звичайними цінами на відповідні послуги чи товар.  Також розраховується вартість доходу як додаткового блага.  Додаткове благо – це матеріальні та нематеріальні цінності, послуги та роботи, отримані від податкового агента.  Все про додаткове благо – у ст.  164.2.17 та у ст.  165 ПКУ.
Для витрачених понад норму коштів, виданих під звіт та не повернутих у строк, базою оподаткування є сума витрат, що перевищує суму витрат платника податків на відрядження або сума витрат, що перевищує фактичну суму витрат платника податків для здійснення певних цивільно-правових дій.  Не включаються до суми доходів витрати, підтверджені документально за згодою роботодавця у допустимо-граничних розмірах.  База оподаткування розраховується як і, як і основа для негрошових доходів.
Сума податку утримується під час видачі будь-якого оподатковуваного доходу за відповідний місяць, а у разі недостачі суми – за рахунок доходів у наступних місяцях.  При розірванні трудового чи цивільно-правового договору сума податку утримується з останньої виплати підзвітної особи.

ПДФО: бухгалтерський облік та особливості нарахування у різних випадках

2 грудня 2014, Категорія: бухгалтерський облік

Податок з доходів фізичних осіб (ПДФО) обов'язково відображається в бухгалтерському обліку.  При нарахуванні заробітної плати бухгалтер у зарплатній відомості відображає суми нарахувань та утримань, у тому числі ПДФО.
У бухгалтерському обліку суми ПДФО відображаються за 641 рахунком «Розрахунки з податків».  За кредитом рахунка відображаються сума нарахованого ПДФО, за дебетом – оплата ПДФО.  Обліковими регістрами є Журнал-ордер №3 та Головна книга.
Податкова пільга
При розрахунку ПДФО слід враховувати і податкову соціальну пільгу.  Ця пільга застосовується лише до заробітної плати.  Її розраховують за такою формулою: Прожитковий мінімум працездатної особи на 1 січня поточного року*50%.
Податкова пільга застосовується до доходу фізичної особи, якщо її дохід не перевищує суми, що дорівнює сумі прожиткового мінімуму на 1 січня поточного року*1,4 та округленої до найближчих 10 гривень.  У 2014 році це дохід не більше ніж 1710 грн.  Крім того, податкова пільга може бути збільшена для деяких категорій населення.
Особливості нарахування ПДФО
ПДФО має ряд особливостей, пов'язаних із застосуванням цього податку в різних галузях господарської діяльності та у зв'язку з отриманням різних доходів.  Так, доходи фізичної особи від здавання в оренду нерухомості підлягають оподаткуванню.  При цьому податковим агентом виступає особа, яка орендує приміщення.  Якщо орендарем є фіз.  особа, яка не є юр.  особою чи підприємцем, то податковим агентом виступає орендодавець.  Податковий агент сам нараховує та оплачує ПДФО, а також звітує до органів ДПС.  Важливим моментом є те, що суму ПДФО включено у вартість оренди.  Сума оренди при виплаті зменшується на суму ПДФО.  ПДФО оплачується разом із виплатою доходу або протягом банківського дня, наступного за днем виплати орендної плати.
За договорами ДПД також виплачується ПДФО.  ПДФО виплачується із суми винагороди за мінусом ЄСВ, що становить 2,6%.  Це стосується договорів із фіз.  особами.  Якщо договір ДПД укладається з підприємцем, який працює на загальній системі, такий підприємець повинен сам за себе платити ПДФО із суми чистого оподатковуваного доходу.
Відповідно до ПКУ плата за навчання співробітника підприємства не є доходом такого працівника, який підлягає оподаткуванню, якщо виконуються такі вимоги:
кошти сплачені на користь вищих чи професійно-технічних закладів;
навчання, підготовка чи перепідготовка зумовлені потребами підприємства;
сума сплачених коштів не перевищує суму, що дорівнює сумі мінімального прожиткового мінімуму на 1 січня поточного року *1,4 на кожний місяць підготовки або перепідготовки такого працівника;
із співробітником укладено договір на відпрацювання на цьому підприємстві трьох років після закінчення навчання.
Якщо хоча б одна з цих умов порушується, тоді плата за навчання визначається як дохід такого працівника та підлягає оподаткуванню ПДФО.  Сплачені кошти оподатковуються за ставкою 15% чи 17%, залежно від розміру сплачених коштів.  Варто також враховувати, що суми сплати навчання співробітника припускають отримання останнім певного блага.  Тобто це дохід не в грошовій формі.  До них необхідно застосувати коефіцієнт залежно від обсягу доходу.  Коефіцієнт розраховується за такою формулою: К = 100:(100-СН), де СН – ставка податку.
Для доходів у ненадійній формі вартість доходу розраховується за звичайними цінами на відповідні послуги чи товар.  Також розраховується вартість доходу як додаткового блага.  Додаткове благо – це матеріальні та нематеріальні цінності, послуги та роботи, отримані від податкового агента.  Все про додаткове благо – у ст.  164.2.17 та у ст.  165 ПКУ.
Для витрачених понад норму коштів, виданих під звіт та не повернутих у строк, базою оподаткування є сума витрат, що перевищує суму витрат платника податків на відрядження або сума витрат, що перевищує фактичну суму витрат платника податків для здійснення певних цивільно-правових дій.  Не включаються до суми доходів витрати, підтверджені документально за згодою роботодавця у допустимо-граничних розмірах.  База оподаткування розраховується як і, як і основа для негрошових доходів.
Сума податку утримується під час видачі будь-якого оподатковуваного доходу за відповідний місяць, а у разі недостачі суми – за рахунок доходів у наступних місяцях.  При розірванні трудового чи цивільно-правового договору сума податку утримується з останньої виплати підзвітної особи.

Податкова звітність, перевірки та штрафи

2 грудня 2014, Категорія: бухгалтерський облік

Незалежно від форми підприємництва всі фірми та підприємці зобов'язані подавати звітність до органів ДПС.  До всіх документів, які подаються до органів ДПС, висуваються певні вимоги, недотримання яких веде до штрафів.
Уся звітність має відповідати формам, затвердженим Податковим Кодексом.  На податковій звітності мають бути обов'язкові реквізити.  До них відносять назву та номер документа, тип документа, інформацію про платника податків (зазначається відповідно до форми), число та місце здачі, звітний період, орган, куди подається, підписи та печатки платника податків.  Присутність усіх реквізитів є обов'язковою, незалежно від форми здачі – електронною або письмовою.
Терміни подання звітності та штрафи за допущені помилки
А ось терміни подання податкової звітності різні.  Усіх визначено Податковим Кодексом України.  Звітність подається за звітний період.  Звітні періоди поділяються на місяць, квартал, півріччя, 9 місяців, рік.  Більшість податкових декларацій подається поквартально.  До щомісячних звітів належать Акцизний збір, ПДВ, збір на розвиток виноградарства, садівництва та хмелярства, збір за користування радіочастотним ресурсом.  До поквартальних декларацій відносять декларацію на прибуток підприємства, ПДФО, ПДВ для єдинників та підприємств з нульовим доходом, єдиний податок, екологічний податок.  Звіти платників фіксованого сільгоспподатку подаються щорічно.
Усі звіти мають бути подані до органів ДПС після закінчення звітного періоду.  Декларації Акцизного збору, сільгоспподатку подаються протягом 20 днів після закінчення звітного періоду.  Квартальні звіти подаються протягом 40 днів після закінчення звітного періоду, річні – протягом 60 днів після закінчення звітного періоду.
У разі якщо платник податків виявив помилки у вже поданих деклараціях, він має право і повинен подати або уточнюючу декларацію із сумою уточнення або в наступній декларації відобразити суму недоплати податку.  При цьому суми штрафу за уточнення – 3%, а для наступної декларації – 5% від суми.  Якщо платник податків подав нову декларацію із виправленими показниками до закінчення поточного звітного періоду, то штраф не нараховується.
Податкові перевірки
ДПС має право проводити податкові перевірки.  Податкова перевірка насправді не страшна, головне щоб бухгалтерія завжди була в порядку.  Існують такі види податкових перевірок:
камеральна;
документальна виїзна та невиїзна;
фактична.
Камеральна перевірка проводиться у органах ДПС.  Об'єктом перевірки є дані поданих звітів.
Документальні перевірки бувають планові та непланові, виїзні та невиїзні.  Підставою для планової перевірки є наказ керівника органів ДПС та план-графік документальних перевірок.  Підставою для позапланової перевірки є отримання інформації щодо платника податків, яка може впливати на достовірність даних щодо платника податків.  Наприклад, результати перевірок інших платників податків, звіти з уточненням, несвоєчасне подання звітів, скарги з боку контролюючих органів, несплата податкового зобов'язання, судове рішення.  Об'єктом перевірки є документи податкового та бухгалтерського обліку, судові рішення, експертні оцінки.
Органи ДПС зобов'язані за 10 днів до початку перевірки письмово повідомити платника податків про майбутню перевірку.  Документальна виїзна перевірка проводиться за місцезнаходженням платника податків або за місцем розміщення права власності.  Невиїзна перевірка проводиться за місцезнаходженням контролюючих органів.
Фактична перевірка здійснюється контролюючими органами за місцем діяльності підприємства.  Предметом перевірки є ліцензії, патенти, розрахунково-касові операції, дотримання норм законодавства, дотримання трудового права.
Тривалість перевірок згідно з ПК для документальних планових перевірок становить для великих підприємств – 30 робочих днів, для малих – 10, для решти – 20. Перевірка може бути продовжена за наказом керівника ДПС на строк, що не перевищує половини максимально допустимого терміну для кожного виду платника податків.  Позапланова документальна перевірка становить для великих підприємств 15 робочих днів, для малих – 5, для приватних підприємців, які не мають найманих співробітників – 3, для решти – 10. Позапланова перевірка може бути продовжена відповідно на термін 10, 2 і 5 робочих днів.
Фактичні перевірки здійснюються згідно з ПК протягом 10 діб та можуть бути продовжені за рішенням керівника ДПС на строк не більше 5 діб.
За результатами перевірок контролюючі органи складають Акт у двох примірниках.  Кожен екземпляр підписують представники контролюючих органів та представники платника податків.  Податкові перевірки проводять для підприємств з високим ступенем ризиків – один раз на календарний рік, із середнім – один раз на два календарні роки, з низьким – один раз на три календарні роки.
Штрафи та пеня
У Податковому законодавстві для правопорушників передбачені штрафні санкції та пеня.  Штрафні санкції нараховуються один раз.  За кожне правопорушення штрафи нараховуються окремо.  Розміри штрафних санкцій визначено у ПКУ у розділі Адміністрація податків, зборів, платежів у главі «Відповідальність».
А ось пеня не має конкретної суми, це відсоток від основної суми зобов'язання, який нараховується за кожен день несплати цього зобов'язання.  Пеня нараховується на суму податкового боргу, включаючи суму штрафних санкцій.  Перший день після останнього дня сплати податкового зобов'язання є першим днем нарахування пені.
Граничні строки застосування штрафних санкцій становлять 1095 днів після останнього дня для сплати податкових зобов'язань або подання податкової декларації.

Податки та збори в Україні: бухгалтеру на замітку

2 грудня 2014, Категорія: бухгалтерський облік

У разі ринкових відносин податки держави грають найважливішу роль наповненні бюджету країни.  Їх збирання дозволяє органам державного управління виконувати свої функції, фінансувати соціальні програми.
У світі існує маса найрізноманітніших податкових платежів, їх форм та видів.  Що це таке податки?  Скільки видів податків та зборів існує?  Хто має їх платити, які права та обов'язки має платник податків?  Давайте з'ясуємо все по порядку.
Податок – це обов'язковий, безумовний та регулярний грошовий платіж, нецільового призначення та безеквівалентного характеру до певного бюджету.  Ми часто чуємо паралельно зі словом "податки", слово "збори".  Збори часто називають платою, відмінності зборів від податків полягають у наступному:
цільовий характер;
платник зборів сплачує за право здійснювати певний вид діяльності;
збір – плата право отримання певної вигоди, наприклад, від використання лісових ресурсів.
Загалом в Україні існує понад 20 видів податків та зборів.  Усі податки та збори за рівнем регулювання поділяються на загальнодержавні та місцеві.
Загальнодержавні податки та збори:
податок на прибуток підприємства (НВП);
податок на доходи фізичних осіб (ПДФО);
ПДВ;
акцизний збір;
збір за першу реєстрацію транспортного засобу;
екологічний податок;
рентна плата за транспортування нафти та нафтопродуктів територією України;
плата за використання надр;
плата за землю;
збір за використання радіочастотних ресурсів;
збір за спец.  використання водних ресурсів;
збір за використання лісових ресурсів;
фіксований сільськогосподарський податок;
збір на розвиток виноградарства, садівництва та хмелярства;
мито;
збір у вигляді збільшення до чинного тарифу на електроенергію та тепло;
збір у вигляді збільшення до чинного тарифу на газ для всіх споживачів.
До місцевих податків і зборів відносяться:
податок на нерухомість, крім земельних ділянок;
єдиний соціальний внесок;
збір за провадження деяких видів підприємницької діяльності;
збір за місце для паркування транспортних засобів;
туристичний збір.
У Податковому Кодексі є поняття Платник податку та Податковий агент.  Платник податку – це фізична чи юридична особа, резидент чи нерезидент України, яка має, отримує чи передає об'єкт оподаткування або здійснює операції, які є об'єктом оподаткування згідно з Податковим кодексом України та зобов'язана сплатити податки чи збори.
Податковий агент – це особа, на яку Податковим Кодексом покладено обов'язки з розрахунку, утримання з доходу та перерахування податку до відповідного бюджету від імені та за рахунок коштів платника податку.  Податковий Кодекс прирівнює податкового агента до платника податку та дає йому ті ж права, що й платнику податку.
Звісно, платники податків мають свої обов'язки та права.  Найперше обов'язок кожного платника податків – це постановка на облік.  А далі виникають такі обов'язки: розрахунок сум податків, подання звітності до органів ДПІ, своєчасна та повна оплата сум податків та зборів, надання повної та достовірної інформації, дотримання норм податкового законодавства, своєчасні, правдиві відповіді на запити контролюючих органів.  Платники податків мають право на інформацію, податкові пільги, відстрочення або розстрочення суми податкових платежів, нерозголошення інформації без письмового дозволу платника податків, оскарження результатів податкових перевірок, право бути присутніми під час перевірки та інші права, передбачені законом.
Зрозуміло, що й податкові органи також мають свої права.  До них відносять: запрошення платників податків на перевірки, отримання копій документів платників та їхньої інформації, у тому числі від державних та недержавних установ;  отримання та прийом електронної документації, контроль за дотриманням законодавства, контроль за розрахунками, доступ до приміщень та територій платників податків, залучення інших кваліфікованих фахівців під час перевірок, вимога усунення знайдених порушень та помилок, встановлення сум податкових зобов'язань та штрафних санкцій, а також інші права, передбачені  Податковим кодексом.

Облік коштів у касі

2 грудня 2014, Категорія: бухгалтерський облік

Відповідно до Постанови про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженої НБУ, підприємства зобов'язані вести розрахунки готівкою через касу підприємства.

Канали розподілу та логістичні посередники

20 вересня 2014, Категорія: логістика та ЗЕД

Починаючи організовувати збут своєї продукції, кожне підприємство обов'язково стикається з необхідністю співробітництва з різними посередниками. Канали розподілу продукції, тобто шляхи, якими проходить продукція перед тим, як вона потрапить до споживача, можуть бути як дуже короткими, так і дуже довгими. Це залежить від виду товару та характеру діяльності компанії.

Головне у виробничому плануванні

20 вересня 2014, Категорія: логістика та ЗЕД
Головне у виробничому плануванні

Виробниче планування – це функція керівництва компанією, що передбачає складання короткострокових, середньострокових і довгострокових планів, визначення оптимального рівня виробництва та прогнозування збуту задля досягнення тактичних і стратегічних цілей підприємства.

Пошук зарубіжних партнерів, ризики при виборі та способи їх мінімізації

20 вересня 2014, Категорія: логістика та ЗЕД

Починаючи зовнішньоекономічну діяльність, кожне підприємство стикається з необхідністю пошуку та вибору зарубіжних партнерів – покупців, дистриб'юторів, постачальників та інвесторів. Ці завдання зовсім різні, вони відрізняються за рівнем ризиків, складністю вирішення проблеми та часу, який менеджери витрачають на пошук. Проте, у всіх цих випадках використовуються одні й самі методи.

Бюджетне планування і контроль

20 вересня 2014, Категорія: фінанси

Бюджетне планування та контроль

Бюджетне планування – одне з основних функцій управління підприємством. Для реалізації цієї фукції бухгалтерія складає загальний кошторис підприємства, до якого входять його витрати та доходи, що плануються на певний період, а потім контролюються на всіх етапах та рівнях виробництва. Від того, наскільки правильно буде складена схема, і як точно потім вона буде дотримуватися діяльності компанії, залежить фінансова ефективність підприємства, його прибутковість і рентабельність.

Управління оборотним капіталом

20 вересня 2014, Категорія: фінанси

Управління оборотним капіталом

Фінансова діяльність підприємства є складним комплексом фінансових взаємозв'язків, що виникають під час здійснення основний та інших видів діяльності, розподілі отриманих доходів, використанні наявних активів. Основна мета такої діяльності полягає у забезпеченні безперервного обороту коштів для дотримання всіх взятих на себе зобов'язань щодо платежів, а також отримання прибутку. Досягнення поставленої мети можливе з допомогою розумного розподілу оборотних засобів.

Коли необхідна інформація стає шкідливою для логістики?

20 вересня 2014, Категорія: логістика та ЗЕД

Одним з найважливіших обов'язків менеджера з логістики є збір інформації про експедиторів і перевізників, постачальників та дистриб'юторів з метою оцінити їх надійність та зробити висновки про доцільність роботи з ними. Менеджери також вимагають у експедиторів передбачувану вартість перевезення конкретного вантажу за певним маршрутом. У свою чергу, транспортні компанії надсилають до відділу логістики свої комерційні пропозиції.

Чи легко знайти роботу кошторисника?

20 вересня 2014, Категорія: кошторисна справа
Чи легко знайти роботу кошторисника?

Будівництво та ремонт завжди були затребуваною та популярною сферою діяльності людини. Будівлі та споруди, інженерні мережі, дороги, мости та ландшафтний пристрій є невід'ємною частиною життя суспільства, а значить будівництво, благоустрій та ремонт завжди будуть актуальними. Разом з розвитком технологій розвиваються та способи ціноутворення на всі ці види робіт. Розрахунок вартості будівництва та ремонту веде фахівець компанії – кошторисник.

Договір на перевезення вантажу, супровідні документи, прийом та передача вантажу

20 вересня 2014, Категорія: логістика зед
Договір на перевезення вантажу, супровідні документи, прийом та передача вантажу

Кожній компанії доводиться звертатися до перевізників чи експедиторів, які здійснюють чи організовують перевезення вантажів, тобто товарів, які це підприємство закуповує чи продає.  Особливо це актуально для зовнішньоекономічної діяльності, оскільки перевезення вантажів у такому разі потребує отримання спеціальних ліцензій, сертифікатів та дозволів.  Це робить перевезення міжнародних вантажів власним транспортом торгової чи виробничої компанії практично неможливими чи економічно недоцільними.
У будь-якому випадку при перевезенні вантажів може виникати безліч різних ризиків, починаючи від псування або втрати товару в дорозі і закінчуючи простоями та додатковими витратами.  Ступінь ризикованості таких перевезень залежить від складності та відстані доставки вантажів та кількості видів транспорту, що беруть участь у цьому процесі.  Тому обов'язково потрібно підписувати договір між вантажовідправником та перевізником та врахувати у ньому та в інших документах усі нюанси, які регулюють відповідальність, права та обов'язки сторін, а також визначають вартість послуг та інші витрати, які можуть виникнути на кожному етапі перевезення.
Договір перевезення вантажів
Перед тим, як вибрати перевізника та укласти з ним контракт, менеджери з логістики обов'язково з'ясовують загальну вартість контракту, включаючи всі витрати, які можуть виникнути.  Вони складаються не лише з базової вартості перевезення конкретного вантажу певним транспортом та за обумовленим маршрутом.  Є багато інших витрат, пов'язаних з такими операціями, як перевантаження та зберігання в порту, митне оформлення вантажів та оплата необхідних митних платежів.
Крім того, у договорі повинні бути детально розписані всі страхові випадки, які можуть виникнути: простий машини понад 24 або 48 годин, зберігання в порту понад 7 або 10 днів з вини відправника вантажу або вантажоодержувача, демередж і детеншн контейнера.  При цьому різні компанії вказують різні тарифи за цими додатковими платежами та різні терміни простою машини або обладнання, які входять до базової ставки і не вимагають оплати.
І ще один дуже важливий нюанс: без додаткового запиту менеджера транспортні компанії можуть ці випадки не згадувати, вказати лише основну вартість оплати послуг та виставити рахунок за додаткові витрати після здійснення доставки вантажу.  Тому дуже важливо з'ясувати всі ці деталі та розписати їх у специфікації чи доповненні до договору.  Також дуже важливо укласти договір страхування та вказати відповідальність перевізника у разі втрати, пошкодження чи псування вантажу з його вини.
Супровідні документи
При перевезеннях вантажів відповідальність від відправника вантажу до перевізника і від перевізника до одержувача вантажу переходить в момент прийому і передачі товару.  Тому правильного оформлення товаросупровідних документів та повної вказівки всієї необхідної інформації в них сторони приділяють особливу увагу.  Отже, під час перевезення вантажу всередині країни головними документами є: товарно-транспортна накладна;
шляховий лист;
договір на перевезення;
акт приймання-передачі вантажу.  У цьому документі є спеціальна графа, в якій мають бути детально розписані вид та стан упаковки.
Також до вантажу можуть прикладатися рахунок-фактура, договір між постачальником та покупцем та сертифікати на продукції, але ці документи не є обов'язковими.
А ось при міжнародних перевезеннях до вантажу обов'язково додаються такі документи:
інвойс або проформа-інвойс;
пакувальний лист;
копія договору між постачальником та покупцем;
експортна декларація;
сертифікат походження товару;
TIR Carnet чи книжка МДП;
CMR при автомобільних перевезеннях, авіанакладна при повітряних перевезеннях, залізнична накладна при однойменному транспорті або коносамент при морських перевезеннях.  Саме у цих документах можуть робитися відповідні позначки у разі пошкодження упаковки вантажу або його неналежного стану.  Ці документи можуть бути підставою для пред'явлення претензії постачальнику, і перевізник може зняти з себе відповідальність за пошкодження вантажу, які були вже в момент навантаження.
Кожна з цих накладних повинна містити інформацію про вантаж, такі як його найменування, митний код, кількість місць, вага брутто та обсяг, а також адреси та реквізити відправника вантажу, перевізника та вантажоодержувача.  Вони виписуються перевізником та підтверджують факт прийому-передачі вантажу.
Перевезення вантажів – складний процес, у якому можуть виникнути безліч непередбачуваних ситуацій, які можуть спричинити додаткові витрати.  Тому для кожної зі сторін дуже важливо правильно оформити договір на перевезення вантажу та супровідні документи на нього, як можна детальніше вказавши всі деталі.  Це дасть можливість надалі уникнути непорозумінь та двозначного тлумачення різних ситуацій.

Інтерв'ю із Кондратьєвим Володимиром

5 вересня 2014, Категорія: інтерв'ю
Інтерв

Інтерв'ю з Володимиром Кондратьєвим

На курсах Володимир Євгенович передає слухачам весь свій практичний досвід. Його методика викладання базується на активному взятті участі у процесі навчання. Він створює живу та довірчу атмосферу, яка спонукає професійно освоювати предмет

Головні вимоги до кандидатів на посаду кошторисника

29 червня 2014, Категорія: кошторисна справа
Головні вимоги до кандидатів на посаду кошторисника

Робота кошторисника досить багатогранна та перспективна, але такої спеціальності у вишах не навчають.  Хто може стати кошторисником?  Яка освіта, навички та особисті якості необхідні, щоб досягти успіху в цій професії?  Про основні вимоги до кандидатів на посаду кошторисника ми й поговоримо цього разу.
Чітких вимог до освіти у цій професії немає – перекваліфікуватися на кошторисника може інженер, будівельник чи економіст.  Звичайно, оскільки кошторисник повинен вміти читати креслення, розбиратися в технологіях будівництва, доцільним є все-таки інженерна або будівельна освіта.  Однак навіть диплома архітектора буде недостатньо, щоб розпочати роботу за цією спеціальністю, необхідно закінчити спеціалізовані курси.
Кандидат на посаду кошторисника повинен мати низку особистісних якостей поряд із професіоналізмом.  Інакше він не зможе виконувати свою роботу якісно та із задоволенням, що також дуже важливо.
Посидючість і педантичність.  Робота зі складання кошторисної документації ретельна і відповідальна.  Тільки володіючи посидючістю можна довести кошторис до досконалості.  Педантичність важливо, тому що кошторисна документація має відобразити всі нюанси та врахувати всі витрати на будівництво та ремонтні чи пуско-налагоджувальні роботи.
Уважність та організованість.  Людина, у якої на столі і в голові панує безлад, неуважна і незбирана ніколи не зможе досягти високого професійного рівня в кошторисній справі.  Через неуважність з боку кошторисника документація може містити масу помилок і неточностей, відображати неповний обсяг планованих робіт, що може призвести до фінансових втрат для підприємства.
Відповідальність.  Не слід забувати, що кошторисна документація є фінансовим ресурсом.  Відповідальність за достовірність інформації, що відображається в кошторисах, несе кошторисник.  Людина, яка не здатна відповідально ставитися до фінансових документів, не може претендувати на посаду кошторисника.  Право підпису на кошторисної документації – велика відповідальність.
Асоціативне мислення.  У нормативних документах, що використовуються при складанні кошторисів, відображено типові види робіт у багатьох сферах будівельних, ремонтних та пусконалагоджувальних робіт.  Нормативна база постійно оновлюється та доповнюється новими позиціями.  Однак у роботі кошторисника трапляються випадки, коли потрібно застосувати асоціативне мислення та розробити індивідуальні позиції або адаптувати існуючі для достовірного відображення того чи іншого виду робіт, які не відображені в нормативній базі.  У певному плані роботу кошторисника можна назвати творчим процесом, у якому допоможе приходить асоціативне мислення.
Здатність сприймати велику кількість інформації та гарну пам'ять.  Робота кошторисника пов'язана з постійним отриманням та вивченням великої кількості інформації – різні постанови та рекомендації міністерств та відомств, оновлення нормативної бази, чужий досвід тощо.  Тільки володіючи гарною пам'яттю та здатністю сприймати велику кількість інформації, кошторисник володітиме актуальними даними для складання коректної кошторисної документації.  Важливу роль роботі кошторисника грає здатність до самоосвіти і самостійний пошук інформації для професійного зростання та розвитку.
Здатність обстоювати свою думку.  Будь-яка кошторисна документація узгоджується та перевіряється.  Кошторисник, який її розробляє, повинен вміти відстояти свої позиції за погодженням кошторису в процесі укладення договорів між підрядником і замовником або перед органами, що перевіряють, у разі роботи з бюджетними коштами.
Здорова допитливість та прагнення до професійного зростання.  По суті робота кошторисника передбачає постійний розвиток та професійне зростання.  Допитливість та професійний розвиток допомагають кошториснику детальніше знати всі нюанси своєї роботи, дають можливість досконально знати хід виконання робіт.
Комунікабельність.  Не варто думати, що робота кошторисника пов'язана виключно з кресленнями та програмними комплексами.  Спілкування із замовниками чи виконавцями робіт збагачує базу знань кошторисника, часто дозволяючи уточнити ті чи інші нюанси виконання робіт.  Людина неконфліктна та комунікабельна легко зможе влитися в колектив і налагодити доброзичливе спілкування з усіма контрагентами, з якими він стикатиметься у процесі роботи.
Любов до своєї роботи.  Якщо ви не знайомі з кошторисною справою, може здатися, що кошторисник монотонний і одноманітний.  Однак без щирої любові до своєї роботи, до процесу ціноутворення в кошторисній справі буде дуже складно досягти професіоналізму.  Як і будь-яка робота, робота кошторисника має приносити моральне задоволення.  Без цього кошториснику загрожує професійне вигоряння та душевний дискомфорт.

Як працювати з програмою "1С: Бухгалтерія 8"

28 червня 2014, Категорія: бухгалтерський облік
Як працювати з програмою "1С: Бухгалтерія 8"

В наш час мало робити те, що і все.  Потрібно вміти набагато більше, щоб залишатися на хвилі успіху.  Незамінними помічниками у роботі підприємств та організацій стають бухгалтерські програми.  Саме до таких належать програма «1С: Бухгалтерія 8».  Сьогодні практично кожен бухгалтер має досвід роботи у 1С.  Розробники цієї програми постійно вдосконалюють її, враховуючи попередній досвід та побажання користувачів.  Нова версія цієї програми є логічним продовженням попередньої, зручнішою та функціональнішою.  Давайте розберемося, з чого почати роботу з програмою «1С: Бухгалтерія 8», чим ця версія відрізняється від своїх попередниць і які переваги мають.
Для початку необхідно встановити на робочому комп'ютері саму програму.  Далі за допомогою помічника внести всі реквізити та необхідні бази даних.  Сюди належить і інформація по підприємству – реквізити, рахунки та інформація щодо контрагентів, як внутрішніх – співробітників підприємства, так і зовнішніх – покупців, продавців тих чи інших товарів та послуг.  Після внесення всіх даних можна розпочинати роботу.  Але що ж можна робити в одній з останніх версій 1С?
У цій програмі можна робити все те ж, що і в ранніх версіях 1С, тобто створювати первинні документи, формувати звіти, вести бухгалтерський і податковий облік, але робити це набагато легше і швидше, плюс є низка додаткових налаштувань, чого не було раніше  .
Облік відразу за двома системами оподаткування або двома організаціями
До додаткових налаштувань можна віднести розподіл податкового обліку в одній програмі.  У версії 7.7 для обліку індивідуального підприємця необхідно було купувати додаткову ліцензійну угоду.  У цій версії в одній програмі можна вести облік і загальної системи оподаткування, і єдиної.  Наприклад, якщо підприємець здійснює свою діяльність за двома формами, відображати обидві можна в одній програмі.  Звідси випливає і те, що можна вести облік відразу за декількома організаціями чи окремими підрозділами.  Для цього достатньо внести бази даних у налаштування.
Довідник кореспонденції рахунків та робота з рахунками
Вагомою перевагою є довідник кореспонденції рахунків.  Він убудований у програму і завжди підкаже, як і куди поставити необхідні значення або як відобразити потрібну операцію.  Крім цього, кореспонденція рахунків підкаже, яким документом потрібно відобразити операцію чи які проводки відображені у конкретному документі.
У версії 7.7 користувач не міг сам змінювати задані рахунки для тих чи інших операцій та їх субрахунки.  У 8 версії програми один раз задані рахунки для тих чи інших операцій автоматично переносяться в аналогічні.  Якщо виникає потреба зміни кореспондуючого рахунку, достатньо в обраному полі ввести відповідний номер рахунку.  Також можна додавати і субрахунки.
Можна зробити вибірку за рахунками чи документами, і навіть за окремими рядками чи колонками.  Ще одним плюсом є автоматичне чи запрограмоване оновлення форм звітів та можливість формувати великі звіти в одному великому документі.  Якщо раніше для кожної сторінки великого звіту потрібно було спочатку заповнити одну сторінку і зберегти її, а потім переходити до наступної, то тепер весь звіт представлений у вигляді одного документа з кількома розділами.  Існує автоматична перевірка правильності заповнення документів.  Сформовані звіти можна надсилати через Інтернет до відповідних фондів та організацій, через сервіс 1С: Звітність, хоча можна і через М.Є.Д.О.К., після внесення налаштувань.  У цій формі є і календар бухгалтера, який завжди підкаже терміни подання звітності та сплати податків.
Зручний пошук
Для більшої зручності під час роботи з документами, їх сортуванням або пошуком також внесено зміни.  Можна вносити додаткові характеристики даних, наприклад розмір, форма, артикул.  Достатньо задати одне значення, наприклад, дату або контрагента, і програма відобразить усі документи, що стосуються введеного запиту.  Для введення запиту є пошуковий рядок.  Більше того, під час введення перших цифр або літер відображаються варіанти пошукового запиту.  Сортування документів та їх виведення на друк тепер робити набагато простіше та зручніше.  Вибираємо вкладку відбір та сортування або список, навпроти необхідних пунктів ставить галочки, натискаємо ОК.  Програма виведе все відповідно до заданих параметрів.
Аналіз бухгалтерського та податкового обліку
Версія 1С: 8 дозволяє проводити аналіз і бухгалтерського та податкового обліку, а також дає можливість провести перевірку сформованих проводок.  У разі виявлення програмою помилок, а це невідповідність правовим та бухгалтерським стандартам та методологіям, пояснює можливі причини їх виникнення та способи виправлення.  Відбулися зміни та в аналітичному обліку.  Якщо раніше можна було переглядати цікаву інформацію загалом за договорами, то тепер можна за кожним окремим документом, наприклад, за накладними.  Непотрібні звіти можна відключати, а версії 7.7 навіть якщо підприємству не потрібен якийсь звіт, а він є в методології роботи, він буде сформований.
Для всіх користувачів версії 7.7 є можливість переходу до версії 8 з автоматичним перенесенням даних.  Тобто можна зробити висновок, що версія 8 програми 1С більш автоматизована, гнучка в управлінні та використанні.  Це свого роду основа створення потрібної програми під підприємство та особливості його роботи.

Порядок оформлення вантажів на митниці

24 червня 2014, Категорія: Логістика та ЗЕД
Порядок оформлення вантажів на митниці

Кожен міжнародний вантаж на своєму шляху проходить три етапи митного оформлення: експортне очищення, яке в логістичному та брокерському середовищі називається затаможкою; проходження кордону; та імпортне очищення, так звану розмитнення. При цьому є кілька документів, які знадобляться на будь-якому етапі кожної компанії, яка займається зовнішньоекономічною діяльністю.

Як складають кошторис на будівництво

24 червня 2014, Категорія: кошторисна справа
Як складають кошторис на будівництво

Будівництво нового об'єкта є цілим комплексом заходів і проводиться у кілька етапів: передпроектний етап, складання та узгодження проектної документації, будівництво, заключний етап та введення в експлуатацію.  Підготовчий етап будівництва нового об'єкта включає дослідницькі та проектні роботи.  Невід'ємною складовою проекту будівництва є складання проектної кошторисної документації для визначення вартості будівництва та планування витрат.
Розрахунок вартості нового будівництва складається з локальних кошторисів та зведеного кошторисного розрахунку.
Локальні кошториси
Локальні кошториси складаються з відображення робіт покроково у вигляді позицій, що відповідають нормам збірників ДБН, матеріалів та обладнання, що використовуються.  Кожна позиція локального кошторису відображає суть та вартість кожного окремого виду робіт з урахуванням трудовитрат, поправочних коефіцієнтів залежно від умов робіт, використаних машин та механізмів.
Локальні кошторису відбивають витрати поетапно у кожному кошторисі, тобто.  з розбивкою на окремі види робіт: земляні роботи, загальнобудівельні, внутрішнє оздоблення, зведення комунікацій тощо.  Розбивка будівництва на велику кількість локальних кошторисів є доцільною при залученні різних підрядників у процесі будівництва, розподілу витрат за видами робіт та обліку витрат на різних етапах будівництва.  У тому випадку, якщо планується будівництво великого об'єкта, що включає будівництво цілого комплексу - проектна частина і кошторисна може бути розділена на кілька об'єктів з розрахунком проектної вартості кожного об'єкта.
Локальні кошториси розраховуються на основі детальних креслень проекту з урахуванням закладених у проекті обсягів, матеріалів та типів кладки або зварювання.  Будь-які заміни матеріалів або робіт у локальному кошторисі не допускаються.  Тільки в ході виконання робіт допускається внесення змін до проекту, після погодження змін можуть бути внесені зміни до кошторисної документації.
Локальні кошториси розробляються на основі нормативної документації та рекомендованих показників заробітної плати на момент складання кошторисів.  Вони включають вартість прямих витрат і витрати на загальновиробничі витрати.  Податки, адміністративні витрати та інші витрати у локальних кошторисах не враховуються.  По суті, локальний кошторис може вважатися основою розрахунку суми витрат за добуток окремого виду робіт власними силами замовника без залучення підрядника.
Локальні кошториси
Локальні кошториси складаються з відображення робіт покроково у вигляді позицій, що відповідають нормам збірників ДБН, матеріалів та обладнання, що використовуються.  Кожна позиція локального кошторису відображає суть та вартість кожного окремого виду робіт з урахуванням трудовитрат, поправочних коефіцієнтів залежно від умов робіт, використаних машин та механізмів.
Локальні кошторису відбивають витрати поетапно у кожному кошторисі, тобто.  з розбивкою на окремі види робіт: земляні роботи, загальнобудівельні, внутрішнє оздоблення, зведення комунікацій тощо.  Розбивка будівництва на велику кількість локальних кошторисів є доцільною при залученні різних підрядників у процесі будівництва, розподілу витрат за видами робіт та обліку витрат на різних етапах будівництва.  У тому випадку, якщо планується будівництво великого об'єкта, що включає будівництво цілого комплексу - проектна частина і кошторисна може бути розділена на кілька об'єктів з розрахунком проектної вартості кожного об'єкта.
Локальні кошториси розраховуються на основі детальних креслень проекту з урахуванням закладених у проекті обсягів, матеріалів та типів кладки або зварювання.  Будь-які заміни матеріалів або робіт у локальному кошторисі не допускаються.  Тільки в ході виконання робіт допускається внесення змін до проекту, після погодження змін можуть бути внесені зміни до кошторисної документації.
Локальні кошториси розробляються на основі нормативної документації та рекомендованих показників заробітної плати на момент складання кошторисів.  Вони включають вартість прямих витрат і витрати на загальновиробничі витрати.  Податки, адміністративні витрати та інші витрати у локальних кошторисах не враховуються.  По суті, локальний кошторис може вважатися основою розрахунку суми витрат за добуток окремого виду робіт власними силами замовника без залучення підрядника.
Зведений кошторисний розрахунок
Зведений кошторисний розрахунок складається як підсумовуючий елемент у проекті на основі локальних кошторисів будівництва.  Зведений кошторисний розрахунок являє собою загальну суму витрат за локальними кошторисами у поєднанні з усіма додатковими витратами на адміністративні витрати, відрядження, податки та збори, проектний прибуток і т.д.  Варто зауважити, що зведений кошторисний розрахунок є лише проектованою ціною, яка згодом коригується договірною ціною при складанні контракту на будівництво з урахуванням поправочних коефіцієнтів залежно від особливостей ведення господарської діяльності фірми-підрядника.
Складання кошторисної документації
Як правило, упорядкуванням проектної кошторисної документації займається співробітник проектної організації.  До обов'язків кошторисника з боку проектної організації входить складання докладних локальних кошторисів, генерування відомості матеріалів та підготовка зведеного кошторисного розрахунку.  Надалі ця кошторисна документація лягає основою розрахунку договірної ціни під час укладання контракту для будівництва чи виставлення договору для будівництва на тендер.  Кошторисна документація для формування договірної ціни може коригуватися з урахуванням податкових зобов'язань підрядника, залучення субпідрядників під час укладання договорів генпідряду тощо.
Для складання проектної кошторисної документації кошторисник повинен мати базу відповідних знань – мати чітке уявлення про хід робіт, вміти читати креслення, користуватися програмними комплексами для автоматизованого складання кошторисів, знати нормативну базу у відповідній сфері будівництва, володіти актуальною інформацією у сфері ціноутворення.
Програмне забезпечення для складання кошторисної документації
Використання програмних комплексів для складання кошторисної документації значно спрощує процес розрахунку кошторисів, але структуру та основні принципи ціноутворення у будівництві кошторисник знати зобов'язаний.  Найбільш поширеними програмними комплексами, які використовують в Україні, є АВК-5 (Дніпропетровськ), СТС: Будівельні технології – СМЕТА (Київ), ІВК (Київ), Експерт-кошторис (Київ).
Свої програмні комплекси пропонують багато інших фірм України, проте за рахунок найбільшого поширення та якісної технічної підтримки з постійними оновленнями вищезазначені програмні комплекси можна назвати рекомендованими.
Особливу увагу при виборі програмного комплексу для організації робочого місця кошторисника варто приділити оновлень.  ДБН та інші нормативні документи, які використовуються для розрахунку кошторисної вартості будівництва, постійно змінюються та доповнюються – за рахунок випуску постійних оновлень програмних комплексів ці зміни та доповнення завжди актуальні у провідних розробників.

Як компанії вийти із кризи?

22 червня 2014, Категорія: Бізнес
Як компанії вийти із кризи?

Як компанії вийти із кризи?

  Через складну політичну ситуацію зараз багато компаній переживають не найкращі часи. Можна говорити навіть про справжню кризу економіки. Бізнесмени скаржаться на те, що нелегко працювати і взагалі щось планувати. Однак, щоб подолати складні обставини, завжди корисно поглянути на них з іншого боку. Адже криза – це не тільки тяжкі випробування, а й нові можливості для вдосконалення як особисто для бізнесмена, так і його фірми!

Модель транспортного ланцюжка: вибір варіантів

16 червня 2014, Категорія: логістика та ЗЕД
Модель транспортного ланцюжка: вибір варіантів

При міжнародних перевезеннях вантажів, особливо у далекі відстані, зазвичай є можливість використання різних видів транспорту чи поєднання кількох видів транспорту під час доставки однієї й тієї ж вантажу, тобто мультимодальних перевезень.

Складський персонал: коли він стає неефективним?

16 червня 2014, Категорія: логістика
Складський персонал: коли він стає неефективним?

Складське господарство – важлива частина будь-якого підприємства, від ефективності роботи складського персоналу залежать усі процеси та системи компанії.  Складське господарство включає комплекс складів, які приймають сировину від постачальників, здійснюють облік, відбір та зберігання вантажів, організовують упаковку, сортування та відвантаження до виробника готової продукції.  На склад також надходить, зберігається, переміщається і потім відпускається з нього паливо, інструменти, обладнання та запчастини.
Роль та структура складського господарства
Загалом складське господарство має забезпечувати оптимальний режим роботи всіх цехів та підрозділів підприємства, без простоїв та великої кількості заморожених запасів.  Ця функція складського комплексу безпосередньо пов'язана з підрозділом постачання, логістики та збуту.  Ці служби спільними зусиллями повинні забезпечити оптимальний склад та кількість ресурсів, необхідних для підприємства, враховуючи попит та пропозицію на продукцію, та в результаті забезпечити мінімізацію витрат на постачання та переробку запасів.
Складський персонал також повинен стежити за станом та умовами зберігання вантажів на складі – підтримувати оптимальну температуру та вологість для даної продукції, стежити, щоб вона була складена акуратно, утримувалась у чистоті та точно знати, що де знаходиться.  Дуже важливо також виключити нестачу, псування, втрати чи пересортування товарів.
Складське господарство підприємства складається з комплексу складів, які зазвичай знаходяться у безпосередній близькості від цехів виробничого підприємства;  від офісу компанії, якщо йдеться про торгову фірму або від споживачів, якщо оптові бази розташовані неподалік магазинів на підприємствах роздрібної торгівлі.
Зазвичай на великому підприємстві організовується також мережа залізничних колій та автомобільних доріг для зручного під'їзду та навантаження готової продукції безпосередньо у вагони товарних поїздів або у вантажівки для доставки посереднику чи споживачеві.  Ці комунікації можуть використовуватися також для зручного вивантаження сировини, напівфабрикатів, інструментів чи обладнання безпосередньо на склад заводу чи фабрики.
Для того щоб можна було оптимізувати витрати компанії, склади повинні ефективно функціонувати.  Складські приміщення повинні використовуватися в повному обсязі, тобто від підлоги до стелі, склади повинні бути укомплектовані відповідними стелажами найвищої якості та необхідною технікою, як-от навантажувачі, штабелери, візки.  Без цієї техніки неможливо буде організувати швидку, безпечну та ефективну роботу складу.  Важливо також забезпечити асортимент необхідної тари та упаковки, яка ідеально підходить для цього виду продукції, сировини або матеріалів.  Велике значення має також кваліфікація персоналу, злагодженість роботи та здорова атмосфера у колективі.
Складський персонал та показники ефективності його роботи
До складського персоналу відносяться завідувачі складів, товарознавці, комірники, водії навантажувачів, пакувальники, фасувальники, маркувальники та вантажники.  Ефективність цих працівників вимірюється такими показниками, як рентабельність, продуктивність праці, трудомісткість праці, втрати робочого дня протягом дня.  Візуально неефективність роботи складу показують такі недоліки як пересортиця, псування матеріальних цінностей, простої, злодійство, висока плинність кадрів.
Управління персоналом та шляхи підвищення його ефективності
Для того щоб складська система працювала ефективно, потрібно забезпечити правильну систему мотивації співробітників, поділ праці між різними працівниками складу та їх кооперацію.  Якщо оплата праці залежатиме від її результатів, можна досягти суттєвого підвищення продуктивності праці.  Важливо також часто проводити інвентаризації, ревізії, щоб уникнути помилок при підрахунку товару та в документації, але робити це так, щоб не заважати роботі складу.
Мають значення та моральні стимули – система заохочень, премій, дипломів та нагород, гарна якісна уніформа.  Якщо керівництву вдасться створити атмосферу змагання в колективі, співробітники самі надихатимуть і стимулюватимуть один одного до продуктивної роботи.  Важливим є і соціальний пакет – відпустки, обіди, оплата лікарняних та різні пільги.  Ще важливіше для керівництва компанії та підприємства загалом організувати навчання складського персоналу, підвищення його кваліфікації та заохочувати прагнення кожного співробітника до особистого, професійного та кар'єрного зростання.
У той же час співробітники складу не будуть ефективно працювати без постійного контролю.  У цьому вся дуже допомагає автоматизація системи управління, зокрема використання у роботі програми 1:С Логістика: Управління складом.  Вона спрощує та прискорює облік товарно-матеріальних цінностей та складських операцій.  Але найефективніше буде безпосередня присутність та контроль керівництва за діяльністю співробітників складу.
Чітке і злагоджене функціонування складського господарства має значення для діяльності підприємства.  Якщо транспорт не буде швидко та безперешкодно під'їжджати до складських приміщень, відвантаження та навантаження не здійснюватиметься швидко, а складування та облік товарів не виконуватиметься оперативно та в повному порядку, підприємство не зможе ефективно працювати та зазнаватиме збитків.  Тому складський персонал є важливою ланкою в ланцюзі логістики та організації роботи підприємства загалом.

Орендуємо офіс у фізособи: правові процедури, бухгалтерський та податковий облік

16 червня 2014, Категорія: бухгалтерський облік
Орендуємо офіс у фізособи: правові процедури, бухгалтерський та податковий облік

Офіс, особливо невеликий, нерідко доводиться орендувати у фіз.  особи, тобто просто у людини, яка є власником приміщення.  Однак це зовсім не означає, що таку угоду можна скріпити одним рукостисканням і не підписувати жодних документів.  Обов'язково слід укласти договір, а потім правильно відобразити всі витрати, пов'язані з орендою, у бухгалтерському та податковому обліку.
Порядок та правила оренди нерухомості регулюються Цивільним та Господарським Кодексами.  Щоб усе було правильно, між орендодавцем та орендарем укладається договір оренди.  Далі складається акт прийому-передачі об'єкта оренди, у разі – офісного приміщення.  Це необхідно для того, щоб у майбутньому не виникало претензій у сторін.  У разі виникнення претензій ці два документи відіграють вирішальну роль у суді.
Договір оренди
У договорі зазначено хто та в кого орендує офіс, на який термін, яка ціна оренди, яка встановлена форма та періодичність оплати.  Зазначаються також такі моменти: чи оплачує юр.  особа комунальні послуги, порядок відшкодування збитків та наявність меблів чи інших речей у приміщенні, їх стан.
Договір підписується у двох примірниках.  Обов'язково потрібно правильно вказати всі дані орендодавця.  З боку орендаря, крім обов'язкових реквізитів, важлива наявність мокрого друку та підпису того, хто укладає угоду від імені юр.  особи.  Як правило, із боку юр.  особи договір підписує директор.  Якщо це інша уповноважена особа, то має бути довіреність.
Щодо термінів оренди та реєстрації договору ситуація така.  У статті 793 Цивільного Кодексу сказано, що договір, укладений терміном понад 1 рік підлягає реєстрації в нотаріуса.  Якщо договір не зареєструвати, то він буде недійсним.  Договір, укладений терміном менше року можна реєструвати, але з'являються певні ризики обох сторін.  Обов'язковий Акт прийому-передачі, оскільки він підтверджує фактичну передачу об'єкта аренды.  На підтвердження оплати можуть виступати Акти Виконаних робіт за готівкового розрахунку, за безготівкового – платіжні доручення.
Бухгалтерський облік
Визначення, порядок та процедура оренди між орендодавцем та орендарем регулюється Податковим Кодексом України, п. 170.1.2.  У разі, коли орендодавцем виступає фізична особа, а орендарем – юридична, важливо дотримуватися правил укладання та відображення оренди у податковому та бухгалтерському обліку.
Згідно з П(С)БО 14 орендні операції у бухгалтерському обліку бувають двох видів – фінансова та операційна оренда.  Якщо коротко, то фінансовою вважається оренда, при якій орендар підтримує об'єкт оренди в робочому стані, несе всі ризики, але й отримує всі винагороди, пов'язані з правом власності на актив, що орендується.  Крім того, є кілька ознак, якими можна визначити, що оренда є саме фінансовою.  В інших випадках йдеться про операційну оренду, вона зустрічається частіше.
У орендаря орендовані ОС відображаються на позабалансовому рахунку 01 «Орендовані необоротні активи».  Орендар має право включати витрати на оренду та покращення об'єкта оренди до статей витрат підприємства.  Залежно від цього, потім витрачаються кошти і який економічний результат приносять, вони списуються різні рахунки.  Якщо в результаті витрат у майбутньому збільшиться порівняно з поточним економічний результат від використання об'єкта оренди, то такі витрати включаються до статті «Капітальних інвестицій» та відображаються за дебетом 15 рахунки.  Якщо ж ні, то витрати включаються до поточних статей витрат і списуються в залежності від їх цільового призначення на рахунки 9 класу або прямо на 23 рахунок.
Орендна плата вважається заборгованістю підприємства, тобто орендодавець є кредитором.  Вона відобразиться на 685 субрахунку «Розрахунки з іншими кредиторами», за кредитом – неоплачена оренда, за дебетом відповідно – оплата оренди ОС.
Якщо підприємство оплачує оренду наперед, то витрати будуть показані на 39 рахунку «Витрати майбутніх періодів».  За кредитом відбувається списання рахунок наданої оренди ОС.  Також орендар має право включати витрати під час укладання договору до статей «Інших витрат» та включати до статей витрат оплату комунальних послуг.
Податковий облік
У податковому обліку є деякі відмінності від бухгалтерського.  У звітності відображаються доходи та витрати від оренди ОЗ, але не відображається збільшення його вартості, оскільки ОС не є власністю підприємства.
Якщо підприємство є платником ПДВ, воно також має право на податковий кредит, що виникає при списанні коштів з рахунку.  Усі витрати та доходи відбиваються у тому періоді, коли були фактично скоєні.  Дуже важливим моментом є оплата ПДФО.  Під час укладання договору між юр.  та фіз.  особою платником виступає юр.  обличчя.  Оскільки орендна плата є доходом для фіз.  особи, то виникають податкові зобов'язання.  Але платником виступає юр.  обличчя.  І юр.  особа зобов'язана подавати звіт з ПДФО.
Розмір податку залежить від цього, яка вартість оренди.  Якщо оренда ОЗ не перевищує 10 мінімальних зарплат на 1 січня поточного року, то ставка податку дорівнює 15%.  Якщо перевищує, то 15% ставка застосовується до суми мін.  зарплати помноженої на 10, а різниця оподатковується зі ставкою 17%.  Термін сплати податкових зобов'язань – 20 календарних днів після останнього дня періоду подання звіту.  Звіт подається протягом 30 днів після звітного періоду.  Звітний період – квартал, півріччя, 9 місяців, рік.

Чи можлива логістика без фінансового планування?

11 червня 2014, Категорія: логістика і ЗЕД
Чи можлива логістика без фінансового планування?

Логістика - важлива сфера діяльності підприємства.  Вона пов'язана із закупівлею, транспортуванням, розмитненням, складуванням, зберіганням товарно-матеріальних цінностей, а також з просуванням готової продукції від виробника до кінцевого споживача.  Всі ці операції пов'язані з великими фінансовими витратами, які мають чітко плануватися, тому що від їхньої ефективності залежить, наскільки прибутковою та успішною буде робота компанії чи підприємства загалом.
Відділ логістики, який знає як питання закупівлі, так і збуту, дуже тісно співпрацює з фінансовим відділом.  І навіть виконує деякі функції, пов'язані зі складанням планів майбутніх витрат, прогнозом грошових надходжень від реалізації товарів та аналізом фінансових результатів діяльності за конкретними ділянками роботи відділу або за конкретним асортиментом продукції.
Планування витрат на закупівлю продукції
У функції менеджера з логістики, який займається закупівлею товарів, сировини, матеріалів чи обладнання входить складання планів та прогнозів закупівлі, а також безпосереднє складання графіка оплат постачальникам за продукцію, що рекомендується для виконання фінансового відділу чи бухгалтерії.
Насамперед менеджер з імпорту або закупівель аналізує запаси продукції на складі, їх витрату за певний період та оборотність і робить прогноз майбутнього замовлення, виходячи з фінансової ефективності поставки даного асортименту продукції у певних кількостях.  Зазвичай ці дані у повному обсязі можна отримати у програмі 1:С Бухгалтерія, 1:С Підприємство або 1:С Управління торгівлею, а потім їх обробляють у Excel.  Перед тим, як зробити замовлення, менеджер обов'язково отримує цінову пропозицію або прайс-лист постачальника та розраховує собівартість продукції з огляду на всі транспортні витрати, податки, митні витрати та інші платежі.
Ризики додаткових витрат
Оскільки логістика пов'язана з численними ризиками, тим більше в умовах нестабільної економіки, інфляції, різких змін курсів валют, менеджеру не завжди вдається абсолютно чітко спрогнозувати собівартість і досягти того, щоб реальні витрати не перевищували запланованих.
Наприклад, вартість товару може збільшитись у разі зміни курсу іноземної валюти, виникнення незапланованих витрат на зберігання або перевантаження продукції в дорозі.  Також планка витрат може піднятися через зростання витрат, пов'язаних із митним оформленням вантажів – збільшенням суми ввізного мита, простоєм транспорту під час розмитнення та інших непередбачених ситуацій.
Водночас для нормального функціонування підприємства собівартість продукції, а також витрати на її закупівлю та перевезення мають бути чітко сплановані та їх потрібно дотримуватись.  Інакше підприємство не зможе працювати, продавати продукцію та підтримувати її конкурентоспроможність та стабільний купівельний попит.  У цьому полягає мистецтво та величезна відповідальність менеджера з логістики, який має все передбачити, проаналізувати всі можливі ризики наперед та придумати, як їх уникнути.  Наприклад, у собівартості продукції завжди закладається певний відсоток такий випадок, і навіть в кожного менеджера існує безліч своїх рецептів вирішення цієї проблеми.
Складання графіка оплат
Після проведення переговорів з постачальниками, обговорення всіх можливостей отримання знижок на товар і вигідніших для компанії умов платежу, менеджер з логістики або закупівель робить замовлення постачальнику.  Звичайно, необхідно також узгодити це замовлення з керівництвом підприємства та, можливо, з відділом продажів.
Отримуючи інвойс або проформа інвойс від постачальника, менеджер віддає цей документ до бухгалтерії для оплати необхідної суми, у разі імпортних закупівель додає контракт.
Якщо закупівлі здійснюються за передоплатою, вона має бути внесена якнайшвидше.  Якщо в бухгалтерії немає необхідної суми, відвантаження продукції буде затримуватися і на підприємстві можуть виникнути простої.  Тому дуже часто від менеджерів вимагають складання прогнозів чи планів видатків на майбутній період.
Якщо договір передбачає відстрочку платежу, товар буде відвантажено вчасно, але за певний період (зазвичай 30 чи 60 днів) потрібно буде обумовлену суму постачальнику виплатити.  Тому менеджер пише для бухгалтерії суму замовлення та розраховує дату, коли її потрібно сплатити.
Така ж ситуація і з платежами перевізникам та експедиторам.  Відповідно до домовленості менеджер з логістики планує необхідні виплати та контролює, як вони здійснюються.  Щодо митних платежів, вони мають бути спрямовані на рахунок регіональної митниці до приходу вантажу.  Тільки в такому випадку можна буде оформити необхідні документи та списати необхідну суму після прибуття товару на місце призначення.  Тому менеджер розраховує цю суму за кілька днів до надходження вантажу, передає дані до бухгалтерії та стежить за тим, щоб вона була сплачена не раніше і не пізніше ніж потрібно.
Витрати просування продукції
Менеджери зі збуту чи керівники відповідних департаментів становлять стратегічні плани розвитку, пов'язані з виходом нові ринки, стимулюванням попиту продукцію та створенням дилерської мережі.  Відповідно до цього формується бюджет на розвиток, кошти з якого виділяються в міру проходження певних етапів та прогнозуються віддача від цих дій, фінансові результати, які мають бути отримані у конкретні терміни.
Отже, логістика, як у сфері закупівель, і області збуту, тісно пов'язані з фінансовим плануванням.  Ці функції що неспроможні здійснюватися у відриві друг від друга, лише у тісному взаємодії вони забезпечують ефективність діяльності підприємства у цілому.

Факторний аналіз

11 червня 2014, Категорія: фінанси
Факторний аналіз

Факторний аналіз

Факторний аналіз є багатовимірним методом, який застосовується з метою вивчення та вимірювання залежності конкретних результуючих показників від факторів, що надають на них безпосередній або опосередкований вплив. Факторний аналіз використовують у найрізноманітніших сферах, зокрема у фінансах.

Хто керує ризиками в логістичному ланцюзі?

11 червня 2014, Категорія: логістика та ЗЕД
Хто керує ризиками в логістичному ланцюзі?

Логістичний ланцюг - це широке поняття, яке включає всю сукупність процесів при постачанні сировини, комплектуючих та обладнання на підприємство, їх рух, облік та переробку всередині компанії, а також весь шлях, який проходить готова продукція від виробництва до кінцевого споживача.

Інтерв'ю із Кулагіною Яною. Курси фінансового аналізу та менеджементу

1 червня 2014, Категорія: інтерв'ю
Інтерв

Інтерв'ю з Яною Кулагіною. Курси фінансового менеджменту та аналізу

Кулагіна Яна викладає у Курсорі понад 4 роки. За цей час вона змогла навчити велику кількість слухачів та прищепити любов до такої складної теми, як фінансовий облік. У нашому інтерв'ю ви ознайомитеся докладніше з цим викладачем.

Як успішно пройти співбесіду

1 червня 2014, Категорія: работа
Як успішно пройти співбесіду

Для багатьох людей співбесіда на роботу може стати справжнім стресом. Ще б! Адже від того, наскільки успішно вони його пройдуть, може, буквально залежати їх подальша доля. Ще більше нервують кандидати, якщо йдеться про компанію чи посаду мрії. Як правильно подати себе, щоб вас захотіли взяти на цю роботу? Які існують підводні камені? Як відразу обчислити недобросовісного роботодавця? Відповіді на ці питання ми спробуємо знайти далі.

Як адаптувати нового співробітника?

1 червня 2014, Категорія: управління персоналом
Як адаптувати нового співробітника?

Процес адаптації нового співробітника – дуже важлива частина робочого процесу.  Нелегке завдання ввести новачка в курс справ лягає на плечі керівника та ейчар-фахівця.  Від того, наскільки успішно пристосуватися новий працівник залежить дуже багато.  Насамперед – ефективність його праці.
А от якщо адаптацію було проведено недостатньо добре, співробітник може навіть звільнитися.  І у випадку, коли така ситуація повториться кілька разів поспіль – йдеться вже про плин кадрів.  А постійно наймати та шукати нових співробітників – це не тільки дорого та трудомістко, а й призводить до значного зниження ефективності роботи компанії, а також її результатів та досягнень загалом.  Тому набагато вигідніше, якщо працівники приходять у компанію надовго, а не тікають за кілька тижнів.
Однак як провести максимально ефективну та вдалу адаптацію новачка?  Як створити йому комфортні умови та зробити так, щоб результати його праці якнайшвидше вийшли на рівень досвідченіших фахівців, а сам він хотів далі працювати в компанії та лояльно до неї ставився?  Про це поговоримо далі.
Шкідливі поради
На даний момент розроблено багато різних підходів до адаптації нового персоналу.  Проте, далеко не всі з них можна назвати ефективними.  Деякі тільки лякають новачків, а інші викликають у людей, як мінімум, подив.  Отже, почнемо з помилок, яких ейчарам та керівникам не слід робити у спробах якнайкраще ввести нового співробітника в курс справ.
Нав'язування корпоративних цінностей у надто жорсткій формі.  Іноді на співробітника першого ж дня буквально вивалюють купу інформації про те, в яку чудову фірму він потрапив.  Досить нав'язливо змушують «пишатися» тим, що працівника взяли саме в таку чудову компанію.  Примушують мало не на зубок вивчити статут фірми, дані про її цінності та корпоративну культуру.  У деяких компаніях співробітники вчать усе це напам'ять (без жартів!) і потім здають текст ейчару чи керівнику, як вірш у школі.  Чи варто говорити про те, що новому співробітнику такі речі можуть здатися, як мінімум, знущанням?
На одному з провідних сайтів для ейчарів розміщено рекомендації, більшість з яких викликають подив.  Тому радимо ретельно «фільтрувати» всі поради щодо того, як краще адаптувати співробітника.  Просто поставте себе місце новачка.  Ви б хотіли, щоб з вами чинили так?  Отже, поширені «шкідливі» поради:
 - Розміщувати на дошці оголошень фото нових співробітників.  Чимось нагадує «їх розшукує міліція», вам не здається?  Та й навіщо робити так, щоб кожен знав, що саме цей співробітник – новачок?  А для сором'язливих людей подібна «примусова публічність» взагалі може бути подібною до смерті.
- Надіслати родичам привітання з прийняттям на роботу.  Добре було б ще самій людині.  Але ж родичам навіщо?.. Та й яка мотивація?  «Дякую, що перебуваєте у кровних зв'язках із нашим новим співробітником»?  І що, якщо за тиждень людина вирішить звільнитися?  Чи, наприклад, не впоратися з роботою, і звільнять його?.. А батьки, ще, не дай Боже, почнуть переживати – як це, вигнали з такої чудової фірми, яка їм ще й поздоровлення шле!  Чи раптом він взагалі вирішив піти з попередньої роботи, вирішивши про це поки що нікому не говорити?.. Загалом складно придумати щось некоректніше, ніж подібні дії.
ейчару радять проводити щоденні бесіди з новим співробітником, ставлячи йому більше запитань.  Чи все добре?  Як колектив?  Чи справляєтеся з роботою?  І ще з десяток схожих.  А тепер уявіть, що ви прийшли на місце.  Мало того, що ви і так досить напружені, так за вами ще ходить по п'ятах ейчар, щодня дістаючи тими самими питаннями.
Прийоми адаптації
Отже, помилок, описаних вище, ви не допустите.  Але все ж таки як найкраще адаптувати нову людину?  Для цього є кілька простих та ефективних прийомів.
У перший день роботи в загальних рисах ознайомте співробітника з корпоративною політикою компанії, розкажіть про культуру, цілі та місію.  У жодному разі нічого не нав'язуйте, не змушуйте вчити напам'ять і не натякайте прямо чи опосередковано, що він повинен пишатися роботою в такій чудовій фірмі (див. попередній абзац).
Найкраще – у живому спілкуванні цікаво, дружелюбно та максимально зрозуміло розкажіть про ті речі, які новачок повинен знати про підприємство.  Особливу увагу приділіть місії та цілям – це мотивує людей.  Також не забудьте описати продукцію або послуги, згадайте про пріоритети, керівництво, структуру та інші важливі речі.
Загалом окресліть перспективи кар'єрного зростання.  Наведіть приклад: "Співробітник А. починав на вашій позиції, але зробив дуже вдалий проект і нещодавно його підвищили".  Це ненав'язливо стимулюватиме людину працювати краще і прагнути до підвищення.
Далі максимально детально розкажіть про те, як і коли отримують зарплату, про оформлення лікарняної та відпустки, доплати за понаднормові та інші «паперові» питання, корпоративний телефон чи автомобіль тощо.
Потім розкажіть про права та обов'язки співробітника – як голосних, так і негласних.  Сюди входить безліч нюансів - наприклад, дрес-код, графік роботи або те, що на роботу потрібно приходити за 5 хвилин до початку робочого дня.
Детально розкажіть також про те, що заведено, а що – ні в колективі.  Наприклад, чи зазвичай працівники збирають гроші на подарунок для іменинника?  А сам винуватець урочистостей – скоріше скромно замовчить про свято, виставить лише пляшку вина, чи запросить увесь відділ у ресторан?  Як у фірмі ставляться до перекур і перерв на каву?  Куди інші працівники ходять обідати?  І багато інших важливих речей.
Проведіть невелику екскурсію фірмою та приміщенням, ознайомте з робочим місцем та правилами з користування ПК, познайомте новачка з колегами.
Наставники та куратори
Обов'язково призначте для новачка куратора з числа керівників чи наставника – досвідченішого колегу.  А краще – і того, й іншого.  Стимулюйте цих працівників до наставництва, наголошуйте, що це – привілей та символ високої кваліфікації.  Можна навіть видавати премію за наставництво.
Куратор чи наставник має взяти новачка «під крильце» не лише у робочих питаннях, а й допомогти йому влитися до колективу.  Ця людина має бути позитивною, доброзичливою та комунікабельною.  Саме він може розповісти новачкові про багато неформальних нюансів.  Крім того, він повинен завжди бути готовим відповісти на запитання новоспеченого колеги та навчити чогось, проте уникати того, щоб виконувати роботу замість нього.
У перший день також важливо дати співробітнику максимально чіткі інструкції щодо роботи, методів її виконання, термінів та дедлайнів, а також очікуваних результатів.
Видайте співробітнику також список телефонних номерів інших працівників та відділів.  Добре, якщо посадова інструкція є у надрукованому вигляді.  Відразу поговоріть зі співробітником і чітко скажіть, що якщо у нього виникнуть будь-які питання, він завжди може звернутися до вас.  Раз на кілька днів ви можете ненав'язливо поцікавитися тим, як у нього справи і ще раз наголосити, що готові відповісти на будь-які питання.

Управління грошовими коштами підприємства

31 травня 2014, Категорія: Фінанси
Управління грошовими коштами підприємства

Управління грошовими коштами підприємства

Кожне підприємство обов'язково має мати кошти. Вони потрібні для того, щоб своєчасно розраховуватися з підрядниками, постачальниками, виплачувати зарплату співробітникам, повертати до банку раніше отримані кредити та сплачувати податки.

FIATA: можливості мінімізації ризиків

31 травня 2014, Категорія: логістика та ЗЕД
FIATA: можливості мінімізації ризиків

FIATA (ФІАТА) – це міжнародна організація, яка об'єднує експедиторів зі 150 країн світу та регулює відносини в галузі морських, автомобільних та повітряних перевезень.  Ця неурядова організація була заснована в 1926 році і має велику вагу в різних регулюючих міжнародних організаціях як консультант.
ФІАТА займається розробкою стандартів професійного навчання експедиторів та затвердженням програм навчання, за якими проводяться спеціалізовані курси у різних країнах.  До того ж вона видає бюлетень «FIATA Review», який містить звіти про діяльність організації, проведення міжнародних виставок, конференцій, актуальні статті на тематику галузі та іншу важливу інформацію.  Крім цього, щорічно вона друкує список усіх компаній, які є членами цієї організації, що стає для них найнадійнішою рекламою та підтвердженням їхнього статусу.
Вступити до FIATA непросто.  Для цього потрібно отримати рекомендацію асоціації міжнародних експедиторів своєї країни та позитивне рішення Президії організації.  В Україні, наприклад, такою асоціацією є АМЕУ.  Національні асоціації розглядають заяви компаній та показники їх господарської діяльності та проводять суворий відбір претендентів.  Заяви приймають лише від тих компаній, які пройшли навчання за програмою ФІАТА та отримали відповідний диплом.  Натомість, крім статусу та іміджу надійної компанії, члени організації отримують також спеціалізовану актуальну інформацію, можливість розміщувати свою рекламу у виданнях ФІАТА, можливість використання логотипу організації у своєму листуванні та в своїй рекламі та індивідуальні консультації та послуги на запит.
Документи FIATA
FIATA також розробляє уніфіковані документи, які регулюють відносини між відправником вантажу, перевізником і експедитором, прискорюють і спрощують доставку вантажів.  Ці документи також прискорюють оплату вантажу покупцем і забезпечують додаткові гарантії збереження товару, оскільки деякі з цих документів пред'являються відправником вантажу до банку як додаткового підтвердження відвантаження.  Ці документи є обов'язковими.  Експедитор може видавати розписки про прийом вантажу у довільній або розробленій самостійно формі, але при цьому не буде жодних гарантій, що такі документи будуть складені грамотно, і при цьому можуть виникати суперечності між сторонами цього договору.
Документи FIATA були розроблені з 60-х по 80-ті роки, але в країнах колишнього СРСР вони почали видаватися національними асоціаціями лише з кінця 90-х років та їх використання в експедиторській практиці все ще є новим та незвичним.
Дозволяючи певним експедиторам видавати розроблені нею документи, ФІАТ підтверджує якість послуг, які надає ця компанія, гарантує надійність перевезення вантажів і підтверджує позитивну репутацію експедитора.
До документів FIATA, що найчастіше використовуються, відносяться:
Сертифікат отримання вантажу або експедиторська розписка FCR.  Вона є першим документом, розробленим FIATA, і була ухвалена ще в 1955 році.  Видаючи таку розписку, експедитор бере на себе всю відповідальність за стан вантажу та за дії перевізників.  Цей документ є гарантією для покупця, що вантаж вже знаходиться в зоні відповідальності експедитора і може пред'являтися продавцем до банку для отримання оплати за товар на інкасо або за акредитивом.
Сертифікат транспортування FCT.  Цей документ дуже схожий на попередній, але різниця полягає в тому, що він має бути наданий покупцем для отримання вантажу.
Інструкція з експедиції FFI.  Вона заповнюється клієнтом і є спрощеною формою замовлення.
Мультимодальний коносамент FBL.  При цьому експедитор виступає перевізником та несе повну відповідальність у разі втрати чи пошкодження вантажу у дорозі.
Заповнюючи ці або інші документи FIATA, експедитор повинен чітко дотримуватись інструкцій організації.  Наприклад, він повинен дуже докладно описувати стан вантажу та упаковки для того, щоб уникнути суперечок та розбіжностей у майбутньому.
Документи FIATA та страхування вантажів
Видаючи відправнику документ або розписку FIATA, експедитор бере на себе повну відповідальність за збереження вантажів, за дії всіх перевізників та інших осіб, які беруть участь у процесі транспортування вантажу.  У деяких випадках, наприклад, при морських перевезеннях розмір цієї відповідальності обмежений конкретними сумами, які залежать від суми фрахту або вартості вантажу.  У свою чергу експедитори повинні страхувати свою відповідальність.  Поліс страхування експедитора є обов'язковим документом та його наявність перевіряється національними асоціаціями.
Таким чином документи FIATA дають додаткові гарантії як власникам вантажу, так і експедитору.  Експортер або імпортер, укладаючи контракт із транспортною компанією – членом FIATA, може бути впевнений у високій якості послуг вантажоперевезення, у високій кваліфікації експедитора, а також у тому, що вся відповідальність за вантаж лежить на цій транспортній компанії.  У свою чергу експедитори теж захищені від непередбачених витрат у разі нестандартних ситуацій.

Товарні запаси – це добре чи погано?

27 травня 2014, Категорія: логістика і ЗЕД
Товарні запаси – це добре чи погано?

Товарні запаси – це частина матеріалів чи товарів підприємства, що знаходяться на складах компанії чи фірми, у дорозі, у магазинах чи базах.  Вони потрібні для того, щоб продукція продавалася без перерв і збоїв, попит на неї був стабільним і покупці не пішли до конкурентів.
Дуже важливо забезпечити наявність необхідного асортименту товарів, які мають попит у даний момент.  Якщо товару в магазині не буде, покупці не зможуть його купити і компанія втратить прибуток.  З іншого боку, товарні запаси – це оборотні кошти, які виводяться з виробництва, «заморожуються» і використовуються за призначенням якийсь час.  Якщо вивести ці кошти з обігу, їх можна буде вигідно вкласти та отримати додатковий прибуток.
Тому оптимізація товарних запасів – важливе завдання, яке щодня вирішується кожному підприємстві.  У неї немає однозначного рішення, методи оптимізації запасів досить складні та багатогранні.  Потрібно враховувати численні фактори, такі як сезонність попиту, нерівномірність темпів виробництва, зміна попиту у різний час з різних причин, необхідність створення страхових (гарантійних) запасів та багато інших.
Шляхи прискорення оборотності товарних запасів
У будь-якому випадку компанії та підприємства зацікавлені в тому, щоб товарні запаси оберталися якнайшвидше.  Для досягнення цієї мети є кілька шляхів.
Прискорити оборотність можна за рахунок покращення системи планування, транспортування, складування, пакування, огляду, відвантаження та документального оформлення вантажів.
Можна досягти кращих умов розрахунків із постачальниками.  Наприклад, домовитися з ними про відстрочку платежу тривалий термін, зазвичай може становити 30, 60 чи 90 днів.  Дійсно, в більшості випадків відстрочка платежу – це дуже вигідна для покупця умова, і всі великі компанії прагнуть отримати його.  Однак за деяких обставин така домовленість може призвести до серйозних збитків.
Під час закупівлі за кордоном існує ризик зміни курсу обміну валют.  Якщо обмінний курс раптово зміниться і фахівці компанії не зможуть заздалегідь цього передбачити, а така можливість досить велика, то фірма може зазнати збитків.
Як не дивно, але виходить, що в такій ситуації менше ризикують компанії-імпортери, які купують товар за передоплатою.  Вони вже заплатили гроші за товар постачальнику та можуть точно розрахувати собівартість продукції.  Ті ж фірми, які домовляються про відстрочку платежу, ризикують закласти в ціну товару валютний курс без урахування його підвищення та зазнати збитків.  Втім, це стосується лише імпортних закупівель і лише за умов нестабільності обмінного курсу валют.
При розрахунках із покупцями краще якнайшвидше отримати від них гроші і компанії завжди цього прагнуть.  Вони намагаються уникнути дебіторської заборгованості, тобто відвантаження товару покупцям у борг, прагнуть працювати за передоплатою і навіть якнайчастіше забирати торгову виручку в магазинах, тобто проводити інкасацію.
Види товарних запасів
Існує кілька видів товарних запасів, і залежно від цього змінюються методи їх планування.
Поточні запаси – це продукція, яка безпосередньо знаходиться в магазині.  Для того, щоб оптимізувати ці запаси, потрібно частіше завозити продукцію до магазину та аналізувати зміну поточного попиту, тобто скільки одиниць якої продукції було куплено у період.
Підготовчі запаси – це та частина поточних запасів, які вимагають передпродажної підготовки, тобто упаковки, комплектації, навантаження, відбірки зі складу тощо.  Оптимізувати їх можна, зменшивши час, який необхідний виконання цих операцій, тобто автоматизувати процес, збільшити кількість людей, які цим займаються чи підвищити їх кваліфікацію.
Сезонні запаси утворюються при сезонному характері виробництва, транспортування або за яскраво виражених сезонних змін попиту.  Вони характерні для сільськогосподарського виробництва, наприклад, вирощування овочів та фруктів, виробництва цукру;  будівництва, лісозаготівельної галузі та при перевезеннях річковим транспортом.  Підприємства створюють запаси цієї продукції на своїх складах під час сезонних перебоїв із їх постачанням.  Для галузей з яскраво вираженими сезонними змінами попиту, таких як пошиття одягу, пивоваріння, характерне прогнозування попиту з використанням сезонного коефіцієнта, сезонні акції та зниження цін.
Страхові запаси створюються у разі непередбачених обставин, як-от різке збільшення попиту, перебоїв з поставками.  Їх розмір залежить від періодичності поставок чи стабільності виробництва.
Запаси в дорозі – це запаси продукції, які транспортуються від виробника до покупця.  Найдовше такі запаси транспортуватимуться під час експорту, особливо під час доставки морським транспортом.  У будь-якому випадку, кожна компанія прагне зниження цього часу, щоб уникнути можливих затримок поставок.
Товарні запаси необхідні, та їх обсягами потрібно правильно управляти, наскільки можна зводячи зайві запаси до мінімуму.  Оптимізація товарних запасів може бути заснована на раціоналізації виробничих та транспортних процесів, а також на аналізі та прогнозуванні попиту.

Чи варто витрачати гроші на навчання працівників?

25 травня 2014, Категорія: управління персоналом
Чи варто витрачати гроші на навчання працівників?

Багато начальників не хочуть витрачати час, сили та гроші на те, щоб регулярно підвищувати кваліфікацію свого персоналу.  Вони кажуть, що найкраще одразу брати компетентних співробітників.
Однак така позиція не враховує того, що у сучасному світі ніщо не стоїть на місці.  Технології розвиваються, конкуренція зростає, і те, що було найпередовішим ще недавно, може стати застарілим безнадійно вже через досить короткий проміжок часу.
А успіх підприємства, як відомо, дуже залежить від компетентності співробітників.  І чим більш кваліфіковані фахівці на вас працюють, тим успішнішими будуть результати їхньої праці, а отже – і всієї компанії.
Навіщо потрібне навчання співробітників?
Щоб підвищити кваліфікацію.  Працівник, який має багато нових знань, може генерувати свіжі, успішніші ідеї та кращі вирішувати проблеми, що виникають у робочому процесі.
Мотивація.  Коли ви витрачаєте гроші на навчання своїх співробітників, ви показуєте, що піклуєтеся про них.  Розуміючи, що в їхнє професійне зростання вкладають гроші, вони намагатимуться показати, що це зроблено не дарма.
Професійна специфіка.  Програмісти, бухгалтери та фахівці низки інших професій повинні не відставати від нововведень у своїй сфері.  А через технічний прогрес вони з'являються з дуже великою швидкістю.  Без додаткового навчання кваліфікацію працівника буде втрачено.
Міжнародні стандарти  Якщо ваша компанія працює з іноземними фірмами або має філії в інших країнах, співробітникам потрібно знати світові стандарти.  Таким прикладом може бути міжнародна фінансова звітність.
Окупиться сторицею
Отже, навчання персоналу, безумовно, потрібне і корисне для будь-якої компанії.  Найефективнішим та найшвидшим способом навчити працівників новим навичкам та підвищити їх кваліфікацію є тренінги, семінари та професійні курси.  Однак на все це потрібно витрачати гроші.  І ось тут багато власників фірм починають думати, що можуть вкласти дані кошти більш ефективно - в ребрендинг, рекламу та інші корисні для компанії речі.  Проте вони завжди розуміють, що насправді підвищення кваліфікації працівників допомагає заощадити, а чи не навпаки.
Адже пошук нового персоналу – справа дуже затратна та клопітна.  Навіщо шукати нову людину на вищу посаду, якщо у вашій фірмі є вже перспективні та лояльні фахівці, яким просто не вистачає певних знань?  Крім того, регулярне навчання співробітників – один із факторів, який допомагає уникнути плинності кадрів.
Мало хто захоче звільнятися з фірми, яка дбає про своїх працівників та надає їм додаткові можливості для професійного зростання.  Також врахуйте, що багато співробітників не можуть реалізувати свій потенціал повністю просто через відсутність додаткових знань.  А це означає втрату можливого прибутку для компанії.
Кого навчати?
Якщо ваша фірма перебуває у скрутному матеріальному становищі, але ви все одно хочете підвищити кваліфікованих співробітників, можливо, є сенс відправляти на курси не всіх, а найперспективніших.
Виберіть тих людей, які по-справжньому лояльні до компанії, «горять» своєю справою та націлені насамперед на результат.  Ще можна відправляти на підвищення кваліфікації тих, хто обіймає ключові посади у компанії.  Чи не зайвим буде навчити і претендентів на підвищення, щоб вони одразу максимально відповідали новій посаді.
Також ви можете скористатися послугами спеціалістів з оцінки персоналу.  Проведіть анкетування серед працівників.  З'ясуйте, яких знань та навичок не вистачає кожному для більш ефективної роботи, і хто справді хоче підвищити свою кваліфікацію.
До речі, експерти з'ясували, що в результаті подібного опитування нерідко з'ясовується, що 20% працівників працюють набагато успішніше, ніж решта 80%.  Кого ж із них відправити на навчання?  Тут думки поділяються.  Одні кажуть (і ми схильні в них погодитися), що потрібно підвищувати кваліфікацію саме найкращих.  У них спочатку набагато більший потенціал, і завдяки навчанню робота стане ще ефективнішою.  Інша точка зору – що потрібно підтягувати та розкривати потенціал відстаючих.  Вибір у разі залишається за роботодавцем.
Не хочу вчитися...
Але що робити, якщо ви вже визначилися зі співробітниками, яких відправлятимете на підвищення кваліфікації, виділили на це кошти, і раптом зіткнулися з тим, що самі працівники не дуже хочуть навчатися?  Вони ходять на курси без особливого ентузіазму і постійно скаржаться – мовляв, навіщо їм це потрібно.  Якщо у вас склалася подібна ситуація, це однозначно привід задуматися.
Насамперед, з'ясуйте, чи дійсно необхідні вашому персоналу саме ті знання, яким ви відправили їх навчатися?  Адже іноді буває так, що начальство відправляє людей на курси та тренінги просто «для галочки», а насправді ці навички їм у роботі просто не потрібні.  Однак якщо це навчання дійсно допоможе вашому співробітнику працювати більш ефективно, а він все продовжує пирхати, тут можливі два варіанти.
Перший – ця людина надто самовпевнена.  Він вважає, що все вже знає, і жодні додаткові навички йому не потрібні.  У такому разі не зайвим буде провести з ним мотиваційну бесіду.  Дохідливо, але доброзичливо поясніть людині, що ніхто не сумнівається у її компетентності.  Навпаки, на додаткове навчання відправляють найперспективніших, щоб вони могли працювати ще краще.
І другий випадок – якщо людина в принципі не зацікавлена у тому, щоб працювати краще.  Тоді проаналізуйте, чи немає у цьому вашої вини.  Можливо, працівники недостатньо мотивовані – як морально, так і матеріально.  Але якщо ви розумієте, що проблема все-таки в людині, і вона просто не прагне успіху, це привід задуматися, чи потрібна вам така людина в команді.  Адже, як відомо, поганий той солдат, який не хоче стати генералом.
І найголовніше – ретельно обирайте курси та тренінги, на які збираєтеся відправляти співробітників.  Пам'ятайте, що суха теорія не надасть необхідних навичок.  Тому простежте, щоб у програмі навчання було максимум практичних занять.

Як створити команду лідерів?

25 травня 2014, Категорія: управління персоналом
Як створити команду лідерів?

Кожен керівник рано чи пізно стикається з проблемами, пов'язаними з керуванням людьми.  Особливо це відчутно, якщо ви націлені на по-справжньому видатні та грандіозні здобутки.  Для того, щоб досягти цього, вам просто необхідно мати співробітників, які готові виявляти ініціативу та націлені на результат.  Коли ви розвиватимете свою команду, це буде позитивно впливати на успіх усієї справи.
Однак на практиці часто трапляється так, що ваші працівники не завжди так само горять ідеєю, як і ви.  Якщо ви їх жорстко не контролюєте - вони можуть зривати дедлайн, або виконувати роботу з серйозними недоліками.  І вам постійно доводиться тримати руку на пульсі, перебувати у стресі, підганяти та вказувати працівникам на їхні помилки.
Ще гірше – якщо керівник взагалі починає виконувати завдання замість працівника.  Доводиться уважно стежити за всім, що робить ваш персонал, і ставити їм жорсткі обмеження.  Але чи ефективні ці дії?  Адже недаремно кажуть, що найкращий начальник – той, який нічого не робить, адже зміг налагодити працю підлеглих так, що він працює, як часовий механізм, практично без зовнішнього втручання.
Відмовтеся від контролю
Чим погано те, що ви робите роботу за підлеглих і змушені постійно стежити за ними, як шуліка?  Почнемо з того, що начальник теж жива людина.  І йому необхідно іноді спати, їсти, і мати особистий час.  А в режимі, коли ви, окрім своїх обов'язків, виконуєте ще й чужі, і, крім того, перебуваєте у постійній напрузі – це неможливо.  Кращі управлінці світу проводять не так багато часу на роботі.  Вони в будь-який момент можуть виїхати подорожувати, і знають, що без їхньої участі нічого не обрушиться.
Крім того, якщо вас поглинає трясовина дрібного контролю за підлеглими, ви не вирішуєте набагато важливіших стратегічних завдань.  А значить – використовуєте свою енергію та навички зовсім неефективно.
Чому потрібно наймати лідерів?
То як же справляються ті, хто має у підпорядкуванні тисячі людей?  Не бігають вони за кожним, стежачи, як той виконав завдання.  Відповідь на це дуже проста: вони спочатку обирають собі в команду лідерів, які зможуть не лише самоорганізуватися, проявляти ініціативу, поставити собі цілі та досягати їх, а й самі вести за собою.  Саме цей метод дозволив Стіву Джобсу досягти визначних результатів: він завжди оточував себе геніями.
Відомий бізнес-лідер Джек Уелч, визнаний журналом Fortune найкращих менеджером двадцятого століття, вигадав систему «4Е», яка допомагає відбирати і формувати лідерів у своїй команді.  Він говорив, що «найкмітливіші люди у світі наймають таких самих кмітливих людей».  Саме неабиякі лідерські якості Джека зробили «Дженерал Електрик» найуспішнішою компанією світу.
Отже, формула 4Е передбачає, що справжній лідер повинен мати чотири якості.  Він повинен бути?
Енергійним;
мати можливість заряджати енергією оточуючих чітко сформулювати своє бачення;
Бути амбітним та любити змагання та перемоги;
Вчиняти реальні дії для того, щоб втілити свої цілі у життя.
Якщо сформулювати все це лаконічніше, лідер, на думку Уелча, повинен мати: енергію, вміння заряджати нею інших, волю до перемоги і те, що він виконує задумане.
Розглянемо ці якості детальніше.
Енергія
Енергійні люди схожі на зайчиків із реклами батарейок.  Вони завжди у русі.  Постійно прагнуть уперед.  Більшість своїх днів вони прокидаються з самого ранку бадьорими та оптимістично налаштованими.  Вони готові кинутися в бій, підкорювати нові та нові вершини, досягати більш високих результатів.  Навіть їхні рухи – швидкі та динамічні, але водночас не напружені, а просто впевнені.  Здається, що енергійна людина не може всидіти на місці жодної хвилини.  Він завжди чимось зайнятий.  Але спрямовує власну безмежну і невгамовну енергію не так на дрібні відносини, але в досягнення великих і грандіозних цілей.
Вміння заряджати інших
Лідери, які заряджають інших, надихають людей на досягнення цілей.  Вони загалом розповідають у тому, як бачать справу, пробуджуючи у людях бажання діяти у межах власного бачення.  Здається, вони можуть навіть підняти людей на хрестовий похід.  Однак вони не самолюбні, а довіряють іншим, коли справи йдуть добре.  Водночас вони готові взяти на себе відповідальність у разі, якщо справи підуть погано.  Все це надає підлеглим енергії та сил.
Воля до перемоги
Справжні лідери вміють та люблять змагатися.  Вони не вагаються з вибором і приймають навіть найважчі та важливі рішення дуже швидко.  Наприклад, британський мільярдер Річард Бренсон привчив себе приймати практично всі рішення на протязі однієї хвилини.  Лідери не піддаються обставинам та їх тиску.  Вони не пасують.  І вміють приймати такі рішення, як прийом на роботу, звільнення чи підвищення по службі.  Яким би важким не видавався вибір, вони його зроблять.  І в більшості випадків мають рацію.  Але навіть якщо припустяться помилки, ніколи не будуть робити з цього трагедію, а просто знайдуть спосіб, як все виправити – так само швидко і впевнено.
Втілення у життя
Все перелічене вище необхідно, проте без втілення в життя своїх задумів від цього мало користі.  Люди, які можуть досягти поставлених цілей, чітко розуміють різницю між активністю та продуктивністю.  Вони не просто активні, лідери мають чіткий вектор руху до цілей.  Найбільш успішні керівники знають, як правильно використати волю до перемоги та енергію для реальних результатів.  Вони діють максимально ефективно.
Створення команди
Отже, ви знайшли лідерів і навіть геніїв своєї справи.  Ви бачите, що вони енергійні та цілеспрямовані, швидко приймають рішення, не бояться труднощів, мають чітке бачення своїх завдань та вміють втілювати цілі у життя.  Далі ваше завдання – залучити їх на свій бік.  Для цього вам також доведеться «заразити» їх власними мріями, подарувати нову мету та місію та чітко описати, як ви бачите ваші спільні досягнення.  Найкраща ілюстрація цього – історія про те, як Стів Джобс переманив до своєї тоді ще невеликої фірми одного з керівників величезної багатомільярдної «ПепсіКо».  Він просто сказав тому: "Ти можеш продовжувати торгувати солодкою водою, а можеш працювати зі мною і змінити світ".
І, звичайно, цінуйте своїх співробітників.  Заохочуйте їх як морально, так і матеріально.  Вірте в те, що так чи ви обов'язково досягнете успіху і передавайте цю непохитну віру людям.  Створіть такі умови роботи, щоб вони хотіли й надалі працювати з вами пліч-о-пліч.  І тоді з сильною, згуртованою командою лідерів ви обов'язково зможете досягти справді визначних успіхів!

Вміле використання МДП – шлях до зниження ризиків

23 травня 2014, Категорія: логістика та ЗЕД
Вміле використання МДП – шлях до зниження ризиків

Процедура МДП, що означає міжнародні дорожні перевезення, застосовується при автомобільних перевезеннях, якщо вантажівка має намір перетнути хоча б один кордон.  Вона більш відома і позначається у багатьох документах як TIR (Transports internationaux routiers).  Сенс її полягає в тому, що машина може проїжджати територією всіх країн, які перебувають у неї на шляху, не оплачуючи щоразу заставу митних платежів, страхування на території кожної країни та інших виплат.
Ця процедура визначається міжнародною конвенцією МДП, яка була підписана в Женеві у 1975 році та діє на території всіх країн, що до неї приєдналися.  До них належать 58 країн, у тому числі всі країни ЄС, а також Білорусь, Російська Федерація, Україна, Йорданія, Туреччина та Іран.  Процедура МДП не є обов'язковою для перевізника, вантаж може доїхати до місця призначення та пройти необхідні митні процедури на всіх межах на підставі інвойсу на товар (або проформа-інвойсу) та товарно-транспортної накладної CMR.  Але ця міжнародна система гарантій спрощує митні процедури, а саме, скасовує необхідність митного огляду вантажу на кожному кордоні і, таким чином, час у дорозі та труднощі, з якими може зіткнутися перевізник.
Переваги МДП
Незважаючи на те, що оформлення книжки МДП для замовників послуг міжнародних перевезень вантажів (імпортерів або експортерів) потребує невеликих додаткових витрат, ця процедура має низку безперечних переваг.  Вона надає митним органам всіх країн-учасниць конвенції гарантії сплати мит та зборів перевізником, скасовує необхідність фізичного огляду вантажу на кордонах транзитних країн, гарантує точність уніфікованої інформації, зазначеної у книзі МДП.
Для перевізників ця процедура спрощує та прискорює перевезення вантажу через декілька країн, зменшує час очікування на кордоні та спрощує документацію.  Для імпортерів та експортерів вона надає можливість оперативнішого постачання автомобільним транспортом, що буває важливо, коли вантаж потрібен терміново, але бюджет не дозволяє везти його авіаційним транспортом.  Власникам вантажу також набагато надійніше оформляти перевезення за цією процедурою, оскільки вона дає гарантію, що товар не буде перевантажений у дорозі, машина пройде до місця призначення запечатана спеціальними пломбами.  Їм також надається більш повне та гарантоване страхування не тільки на випадок ушкодження митних пломб, псування чи пошкодження майна у дорозі, а й від різних митних ризиків.
Книга МДП
Книга МДП або TIR Carnet є транспортним документом спеціальної форми.  Він може включати від чотирьох до двадцяти сторінок залежно від того, через скільки країн проїжджатиме транзитний вантаж.  Формат цього документа трохи більше, ніж А4, і має помітну жовту обкладинку.  Усередині книжка складається з набору білих і зелених відривних листів, кожен із яких відривається митними органами кожної з транзитних країн;  при цьому на корінці робляться спеціальні записи або позначки.  Білий лист відривається при в'їзді до кожної транзитної країни, а зелений - при виїзді.  Книга МДП відкривається митним органом країни-відправника, дійсна до завершення митного оформлення країни призначення, після чого вважається закритою.  Утримувачем книжки МДП вважається перевізник, а об'єктом страхування – його відповідальність у разі несплати податкових зборів та мит або пошкодження вантажу у дорозі.
Технічні вимоги до транспортних засобів під час процедури МДП
До контейнерів та вантажівок, що допускаються до перевезення вантажів із використанням МДП, пред'являються підвищені технічні вимоги.  Вантажівки можуть бути з жорсткими стінками або з брезенту, але вони повинні щільно закриватися та гарантувати цілісність вантажу, а також не мати жодних потайних відділень.  Контейнери також повинні бути міцними та з'єднуватися за допомогою спеціальних кріпильних деталей.  Технічні характеристики транспортних засобів, що допускаються до перевезення за процедурою МДП, розписані в конвенції аж до гвоздика, і вони жорстко контролюються Асоціацією міжнародних автомобільних перевізників (АсМАП).
Важковагові та громіздкі вантажі
Важковагові та негабаритні вантажі, наприклад, легкові автомобілі, техніка та обладнання, які не поміщаються у стандартну вантажівку або контейнер, можуть перевозитися без пломб та печаток.  У цьому випадку на кожному аркуші книги МДП робиться відповідна позначка французькою та англійською мовами.
Забезпечення гарантій МДП
З використанням процедури МДП страхування забезпечує як страхова компанія, а й АСМАП.  Вона укладає договір із надійною державною компанією, контролює технічний стан транспортних засобів та кваліфікацію перевізників.  До речі, саме ця асоціація видає книжки МДП у країнах СНД та колишнього СРСР і є гарантом сплати мит та зборів перевізниками.
Процедура МДП дає перевізникам та власникам вантажів переваги не лише спрощеного та прискореного митного оформлення під час проходження кордонів транзитних країн.  Вона передбачає підвищені вимоги до вантажівок, контейнерів та перевізників, і більш забезпечені страхові гарантії.  А це означає, що ризики, які обов'язково будуть присутні під час міжнародних перевезень, значно знижуються.

Менеджер з логістики - керуючий витратами

22 травня 2014, Категорія: логістика та ЗЕД
Менеджер з логістики - керуючий витратами

Кожне підприємство прагне зниження собівартості продукції з допомогою оптимізації витрат, зокрема і логістику.  Це потрібно, щоб стимулювати підвищення попиту товар, підвищити його конкурентоспроможність, збільшити прибуток підприємства.  Логістичні витрати, тобто витрати, пов'язані із закупівлею сировини та матеріалів та їх транспортуванням, митним очищенням та складуванням, а також зі збутом готової продукції та їх доведення до споживача, займають провідне місце.  Їхня частка в собівартості може становити в середньому від 15 до 25%.
Види логістичних витрат
Витрати на логістику поділяються на три великі групи – витрати, пов'язані із закупівлею продукції, сировини чи матеріалів;  витрати на збут;  Витрати, що виникають при зберіганні та переміщенні вантажів усередині підприємства.  Витрати на доставку продукції та сировини, що закуповуються, становлять левову частку логістичних витрат.  Вони включають організаційні витрати, пов'язані з аналізом ринку та вибором постачальників і перевізників, доставкою продукції від постачальника, продавця або виробника товару на підприємство, її страхування, упаковку та перевалку та зберігання в дорозі.  У випадку з імпортним товаром у цю суму включаються також мита та витрати на митне очищення продукції.
Витрати збут включають у собі як доставку товару до кінцевого споживача, а й формування збутової ланцюга, оптимізацію каналів збуту, стимулювання попиту й маркетинг.  Частка витрат на переміщення матеріально-технічних ресурсів, тобто сировини, матеріалів, напівфабрикатів, комплектуючих, обладнання, машин, палива, енергії та готової продукції всередині підприємства, відносно невелика в порівнянні з двома іншими групами витрат та їх набагато легше планувати та контролювати, ніж  інші витрати.
Роль менеджера з логістики для підприємства
Менеджер з логістики грає провідну роль для підприємства чи компанії.  Від ефективності його роботи залежить, наскільки високою буде собівартість продукції, як вона продаватиметься і, в результаті, наскільки ефективно працюватиме фірма і чи буде її робота прибутковою.  Функції та обов'язки менеджера з логістики великі і тому служба логістики для підприємства часто поділяється на кілька відділів.Менеджер, який організує постачання від вітчизняних та зарубіжних постачальників, часто називається менеджером із закупівель, і його посадові обов'язки часто поєднуються з функціями менеджера з імпорту чи зовнішньоекономічної діяльності.  Він шукає постачальників продукції і на вибирає оптимальний варіант за співвідношенням ціна-якість, розраховує собівартість товару, веде переговори з постачальниками, відстоюючи вигідніші компанії ціни і умови оплати.  Він веде постійний моніторинг вільного транспорту у потрібному напрямку, вибирає перевізників, веде з ними переговори та укладає контракти з експедиторами та постачальниками.  Цей менеджер зважує все за і проти співпраці з різними перевізниками, враховуючи приховані платежі, надійність та спектр послуг.  Він вибирає оптимальний вид транспорту для доставки матеріалів, комплектуючих чи продукції, враховуючи терміновість замовлення, вид вантажу та потреби підприємства.
Менеджер з логістики аналізує запаси і повинен передбачити їхню витрату в майбутньому та вибрати потрібний момент для розміщення нового замовлення постачальнику, враховуючи час виробництва та доставки вантажу.  Це іноді буває нелегко, особливо при доставках морським транспортом, оскільки час доставки контейнера насправді може перевищувати два місяці плюс час виробництва на фабриках може досягати 45 днів.
Окрім цього, менеджер з логістики повинен забезпечити наявність та правильність оформлення пакету документів для митного оформлення та іноді навіть сам працює з митницею.  Незважаючи на уніфікацію міжнародних правил доставки та транспортних документів, можуть виникати невеликі розбіжності, пов'язані з різницею менталітетів різних народів.  Наприклад, в Україні митні органи вимагають, щоб в інвойсі було зазначено країну походження продукції, а в багатьох інших країнах це може вважатися необов'язковим.
Обов'язки менеджера зі збуту
Менеджер зі збуту теж зазвичай вважається спеціалістом з логістики.  Витрати з організації та стимулювання збуту теж впливають на собівартість продукції, і тому потребують оптимізації.  Але на відміну від витрат на закупівлю їх не завжди потрібно мінімізувати.  Від ефективності просування та збуту продукції залежать результати діяльності та фінансовий стан компанії.  Тому вкладення реклами та розвитку каналів збуту може бути виправданими, якщо віддача буде адекватною.  При цьому менеджер з логістики повинен вибрати максимально ефективні методи просування та розраховувати прибутковість застосування того чи іншого методу.  Він також організує доставку продукції покупцям та дистриб'юторам з мінімальними витратами та в оптимальні терміни.
Повноваження менеджера з логістики для підприємства досить широкі.  Він активно впливає на собівартість та рентабельність продукції, успішність діяльності підприємства та його фінансову стабільність.

Комп'ютер на службі у бухгалтерії: програми 1С, Клієнт-банк та М.Є.Док

22 травня 2014, Категорія: бухгалтерський облік
Комп

Якби ще років 10-15 тому пересічному бухгалтеру сказали, що сьогодні ведення бухгалтерії відбуватиметься за допомогою кліку комп'ютерної мишки, він би в цьому дуже засумнівався.  Сьогодні вже неможливо уявити бухгалтера, який не знайомий із такими програмами ведення бухгалтерського обліку, як 1С: Підприємство, Клієнт-Банк та М.Є.Doc (далі М.Є.Док).  Ну, чи хоч би, не чув про них від знайомих чи постійних контрагентів.  Чим же так залучають ці програми, які вони мають переваги і чому вони витісняють аналогічні пропозиції, представлені на рику?  Давайте в цьому розберемося.
1с Підприємство
Отже, 1С.  Програма була створена для ведення та контролю фінансового та управлінського обліку на підприємстві для внутрішніх користувачів.  Величезним плюсом з погляду керівника підприємства є універсальність та гнучкість 1С.  Крім того, що ця програма широко використовується багатьма фірмами, вона вже зарекомендувала себе.  Її можна коригувати під конкретне підприємство, вносячи своїх контрагентів, додаючи конфігурації.
Основний принцип роботи 1С полягає в наступному: після встановлення програми та внесення баз даних та контрагентів для створення документа та проведення певної операції необхідно вибрати тип документа.  Далі слід додати відповідного контрагента (це може бути покупець, банк або внутрішній співробітник), внести значення цифр, що відповідають даній операції, та сформувати документ.  Потім його потрібно провести, натиснувши відповідну кнопку.  Далі відкриваємо журнали та дивимося: якщо документ сформований правильно, він буде виділений червоною галочкою, якщо така позначка відсутня – перевірка не пройдена, потрібно повернутися назад та внести виправлення.
Програма сама формує всі необхідні документи та операції, що значно скорочує витрати часу та підвищує ефективність роботи бухгалтера.  Для фірм з великим штатом бухгалтерів позитивним моментом є можливість 1С функціонувати в мережевому режимі, причому це жодною мірою не впливає на якість та швидкість її роботи.
Існують інші програми, схожі за принципом роботи, але в них є значні мінуси.  Це або дорожнеча ліцензії, або неможливість коригування та доробок, як у 1С.  На сьогодні, 1С, напевно, є оптимальним варіантом за співвідношенням ціна-якість, легка в роботі і дуже функціональна.
Система «Клієнт-Банк»
Знайомимось далі.  Система «Клієнт-Банк» дозволяє підприємству віддалено здійснювати платежі, управляти рахунком, переглядати фінансові операції з рахунку, формувати реєстри платіжних документів та за необхідності їх коригувати.
Основними перевагами є: простота формування платіжного документа, можливість здійснення платежів та отримання звітів без відвідування банку, що значно заощаджує час, а також грамотний контроль поточного рахунку.  З метою безпеки всі документи повинні мати електронний підпис певних уповноважених банком осіб, як правило, це керівник та бухгалтер.  Платежі, як правило, можна здійснювати в будь-який час доби, головне, щоб програма була встановлена на комп'ютері, який прив'язаний до телефонної лінії, це ще один захід безпеки системи
«Клієнт-Банк».
Нині банки пропонують використання цієї програми як юридичним, а й фізичним особам.  Для встановлення програми необхідно звернутися до обслуговуючого банку, укласти з ним відповідний договір та сплатити або вартість підключення, або вартість щомісячного обслуговування, оскільки різні банки надають цей вид послуг на різних умовах.
М.Є.Doc (М.Є.Док)
Чи доводилося Вам чути від податкового інспектора, що документи, написані від руки, не приймаються?  Ні?  У вас ще все попереду.  Сьогодні не лише підприємства та організації намагаються максимально ефективно витрачати час та гроші, а й державні інститути, які приймають платежі та звіти від юр.  та фіз.  осіб.
Навіщо витрачати гроші на канцелярське приладдя, навіщо шукати, де зберігати величезні стоси документів, якщо можна це все спростити?  Тут допоможе приходить одне з останніх програмних розробок – М.Е.Док.  Програма формує звіти по всіх фондах, перевіряє їх, дозволяє віддалено складати звіти.  У ній передбачено електронний підпис, можна створювати та підписувати договори та інші документи, вести різні реєстри, обмінюватися податковими накладними.
Все досить просто й більшості, хто стикався із подібними програмами, знайоме.  Вибираємо тип документа, вносимо контрагентів, значення цифр та формуємо готовий варіант.  Є деякі мінуси, але із досягненнями сучасних технологій це не критично.  Основний недолік - це великий розмір файлів, що може погано зашкодити роботі, якщо ви користуєтеся недостатньо сучасним комп'ютерним обладнанням.
Ось ми розглянули основні моменти роботи трьох найпопулярніших бухгалтерських програм.  Але найважливіше, що поєднує їх - це можливість передачі даних з однієї програми в іншу.  Наприклад, дані з 1 можна використовувати для формування звітів в М.Е.Док.  Необхідність заповнювати все вручну втрачає всякий сенс.  Набагато легше, швидше та ефективніше вести бухгалтерію в електронному вигляді.  І навіть якщо ви не зовсім довіряєте комп'ютерній техніці і переживаєте, що якось станеться поломка, збій бази даних або ще якась неприємність, вихід є.  Можна періодично переносити всі документи на цифрові носії або друкувати.

Як стати енергійнішим на роботі

20 травня 2014, Категорія: робота
Як стати енергійнішим на роботі

Високий рівень енергії – це, без перебільшення, головна складова успіху у будь-якій справі. Коли ви бадьорі, робота горить у руках, все робиться ніби само собою, і результати – вищі за всякі похвали. Але часто буває, що протягом робочого дня енергія ніби кудись іде. Відбирають сили також перепади погоди, життєві негаразди та інші фактори.

Робота кошторисником

18 травня 2014, Категорія: кошторисна справа
Робота кошторисником

З чого розпочинається будівництво?  Архітектори та інші фахівці проектують будинок, роблять креслення, макети і перед поглядом замовника постає образ майбутньої будівлі.  Але скільки коштуватимуть будівельні та оздоблювальні роботи?  Яких капіталовкладень вимагатиме проект?  Часто замовники проводять між кількома компаніями конкурс проектів, щоб вибрати у всіх відносинах вигіднішу пропозицію.
Для замовника ключове значення має обсяг витрат за будівництво.  Звичайно ж, він зацікавлений у досягненні якісного результату за мінімально можливих витрат.  Хто ж планує та підраховує ці самі витрати?  Отже, поки відповідні фахівці зайняті творчою та копіткою креслярською роботою, до своїх обов'язків приступає кошторисник.
Обов'язки кошторисника
Завдання кошторисника полягає у проведенні точних розрахунків майбутніх будівельних робіт, при цьому він повинен знати, яким чином економно підібрати матеріали, не втрачаючи як кінцевий результат.  Успіх будівельної компанії в результаті залежить не тільки від уміння архітекторів та інженерів, але також від вигідно, професійно, чітко складеного кошторису, який привабить замовника, тобто забезпечить будівельну фірму роботою.  В результаті, висококласні кошторисники з добрим досвідом роботи цінуються керівниками і відповідно можуть розраховувати і на посаду в престижній компанії, і на гідну оплату праці.  Використовуючи у своїй роботі сучасну кошторисну програму, яка допомагає йому в стислий термін робити правильні розрахунки, кошторисник може заощадити аж до сотень тисяч грн.  одному будівельному об'єкті.
Навіть якщо в невеликих компаніях посада кошторисника може і не бути передбачена штатним розкладом, для проведення розрахунків під конкретний проект фірма все одно наймає кошторисника.  Отже, кошторисник може працювати і як фрілансер.  Втім, у будь-якому разі, кошторисники можуть не боятися скорочень штату, з їхніми знаннями та досвідом роботи легко обійняти також іншу бухгалтерську посаду.  Для того, щоб якісно виконувати свої обов'язки, цей фахівець повинен добре розбиратися як у будівельних, так і в бухгалтерських поняттях.
Освіта кошторисника
Для освоєння кошторисної справи, як правило, (і все ж таки практика показує, що не обов'язково) необхідна інженерна (у сфері будівництва) або економічна освіта, але в будь-якому випадку, це лише основа професії інженера-кошторисника, економіста-кошторисника.  Але яким чином набуваються знання по роботі як з кошторисами та кошторисною документацією, так і з професійним програмним забезпеченням?  Зауважимо, що у вишах такого напряму навчання, як кошторисник немає, тому кошторисній справі навчаються, взявши за основу все те ж таки будівельну чи економічну освіту, на курсах кошторисників.
Професія кошторисника досить складна та відповідальна, втім, як і будь-якого фахівця у сфері бухгалтерського обліку та фінансів.  Натомість разом із досвідом роботи зростає і заробіток, і престиж Вашої посади.  Адже кошториси також бувають різного масштабу, та й компанії у сфері будівництва суттєво відрізняються і репутацією, і обсягами проектів, і оплатою праці.
У свою чергу, гортаючи оголошення про прийом на роботу фахівця-кошторисника, можна зустріти список обов'язків від двох до семи-восьми пунктів, також різними будуть вимоги до кандидатів.  Все залежить від конкретної посади та компанії.  У будь-якому разі роботодавець розраховує на те, що співробітник як мінімум буде зайнятий упорядкуванням кошторисної документації для договорів підряду, актів виконаних робіт, оформленням первинної бухгалтерської документації.  Він має вміти читати креслення та перевіряти проектно-кошторисну документацію, розраховувати обсяги робіт, складати кошториси на різні види будівельних та ремонтних робіт.  До обов'язків кошторисника також може входити складання комерційних пропозицій, підготовка документації для тендерної пропозиції, складання договірних цін, ведення реєстрів взаєморозрахунків із субпідрядниками на підставі актів виконаних робіт.
На перший погляд, не складно і заплутатися.  Тому, перш ніж розпочинати свій професійний шлях кошторисника, слід повчитися у тих фахівців кошторисної справи, для яких усі ці завдання давно не складають і щодня успішно і оперативно вирішуються.  Вибираючи курси кошторисників, слід звернути увагу на два основні моменти.  Перший – практичний досвід викладача, який може бути підтверджений посадами у серйозних будівельних компаніях та проектах.  І, обов'язково – навчання має проводитись із освоєнням професійних програм, таких як АВК-5.
Чим керується кошторисник у своїй роботі?
Кошториснику необхідне знання технології будівництва.  Крім того, він користується великою інформаційною базою – спеціально для складання кошторисів видано різні довідники та керівництва.  Кошторисно-нормативна база складається з понад 200 збірників, що містять приблизно 260 тис. норм і розцінок.  Відповідно, кошторисник повинен легко орієнтуватися у цій інформації.  При цьому вихідні дані, які він має у своєму розпорядженні для складання кошторисів в основному мінімальні - креслення, описи елементів конструкцій і обладнання.  Фахівцю, який зуміє при цьому скласти кошторис із різницею між попередньою та кінцевою вартістю проекту не більше 10%, просто немає ціни.  Точність розрахунків – найважливіша ознака професіоналізму кошторисника.  Для досягнення таких показників кошториснику слід добре розумітися на економіці, зокрема у ціноутворенні.  Ціни на будівельні матеріали часто змінюються, і довідниками тут не обійтися, тому кошторисник користується програмами, які оновлюються через Інтернет.  Їхнє знання має ключове значення в успішному складанні реалістичної кошторисної документації.  До речі, не зайвим для кошторисника буде і володіння іноземною мовою, наприклад, англійською, адже, ймовірно, доведеться зіткнутися і з документацією чужою мовою, і з іноземними інформаційними джерелами.
Крім перелічених знань та навичок, кошториснику в його професії будуть потрібні й певні особисті якості.  Насамперед, це, звичайно ж, відповідальність, адже даний фахівець працює з грошима у вигляді майбутніх витрат компанії та замовника.  Він несе відповідальність за обґрунтованість взятих перед замовником зобов'язань щодо витрат на будівництво, а також повинен відповідати за терміновість та точність своєї роботи.  Кошторисник – людина спокійна, самостійна, об'єктивна, старанна, і дипломатична – адже в її роботі часто доводиться спілкуватися з клієнтами та підрядниками, необхідно виявляти терпіння і вміти відстояти свою правоту.
Робоче місце кошторисника зовсім не на будівельному майданчику, він працює в офісі, за комп'ютером.  У принципі, його робота обмежена звичайними часовими рамками – з 9.00 до 18.00.  Але слід розуміти, що коли терміни підтискають, може йтися і про те, щоб затриматися на роботі допізна.  Втім, коли ти зайнятий улюбленою справою, а оплата праці відповідає зусиллям, що докладаються тобою, періодична понаднормова зайнятість не така вже й страшна.  Набутий досвід дуже цінується в цій професії, де від твого вміння правильно подати роботу інженерних фахівців, часто залежить, чи взагалі буде розпочато будівництво, і який економічний успіх воно принесе.  Тому кошторисник отримує і хорошу моральну віддачу від своєї роботи – він має можливість відчути себе важливою ланкою великої команди будівельної компанії.
Отже, якщо Ви вирішили вибрати професію кошторисника і бажаєте досягти успіху, почніть з азів.  Вам знадобиться пройти курси, щоб вивчити обов'язкову теорію зі складання кошторисів, увібрати практичні знання, накопичені досвідченими викладачами, а також освоїти програмне забезпечення.  Потім у Вас з'явиться можливість претендувати на базові посади в цій професії, а з набуттям досвіду – стати цінним фахівцем, для якого відчинені двері найпрестижніших будівельних компаній.
Зрозуміло, що рівень оплати праці в даному випадку визначатиметься і статусом організації, і обов'язками та рівнем професіоналізму.  У тих же оголошеннях про найм на роботу кошторисників оплата стартує від 2000 грн.  у регіонах та 3500 у Києві, в середньому зупиняючись на 5000 грн.  А далі – немає межі досконалості, але тут уже йдеться про зарплату для претендентів із солідним досвідом.
Щодо середньостатистичного портрета кошторисника – це, швидше за все, жінка.  Їх у професії близько 70%.  Вік коливається залежно від вимог досвіду роботи.  При цьому кошторисниками можуть бути і фахівці, яким виповнилося 40-45 років.  Вони, як правило, здобули будівельну освіту, але часто з недовірою ставляться до новацій.  А можна зустріти і молодь віком від 20 років, за плечима у якої часто лише курси, але вони рвуться в бій, і готові методом спроб і помилок нагромадити свій власний досвід.  Більшість кошторисників таки складають фахівці у віці 30-40 років.  Це не обов'язково володарі вищої технічної освіти, але їм уже вдалося отримати добрий досвід роботи, і вони більш за інших націлені на професійний розвиток та просування на посаді.
Вибираючи професію кошторисника, тверезо оцініть свої базові знання, щоб точно усвідомлювати, яких навичок та вмінь Вам поки бракує, будьте націлені на методичну роботу та високі результати, запасіться терпінням та вірою у власні сили.  Немає нічого неможливого, доведіть це своїм прикладом.
 

Робота менеджером з персоналу

18 травня 2014, Категорія: управління персоналом
Робота менеджером з персоналу

Яким має бути успішний менеджер з персоналу?  Можливо, безкомпромісним та суворим професіоналом, який не проґавить жодного промаху співробітника та претендента на посаду?  Чи розуміючим та уважним психологом, покликаним згладжувати гострі кути в колективі?  Швидше за все, істина десь посередині.
Працюючи з людьми, важко завжди бути об'єктивним, а, роблячи вибір на користь інтересів компанії, зберігати розташування співробітників.  Якщо Ваша мета – стати успішним менеджером з персоналу, мало знати трудове законодавство та ретельно вести особисті справи працівників.  Від Вас знадобиться вміння приймати рішення і вирішувати суперечки, не наживаючи собі ворогів і не здаючи позицій.  Ви маєте навчитися відповідати «ні», коли це необхідно, і так само – вчасно говорити заслужене «молодець».
У будь-якій компанії працюють люди.  Багато їх чи мало, прибуток власнику бізнесу приносять не машини та механізми, а добре організовану працю персоналу.  Чи то йдеться про робітників, які стоять за верстатами, чи то про команду менеджерів, озброєних комп'ютерами та телефонами.  Якщо при наймі співробітників, Ваш вибір впаде на нероб і дилетантів, досягти успіху не допоможуть ні кращі методи управління, ні чудеса техніки.  То хіба не логічно довірити пошук та наймання персоналу професіоналам, а не сподіватися, що колектив вдало складеться сам собою?
І тут на сцену виходить HR-менеджер, чи простіше – менеджер із персоналу.  Зараз в Україні за наймом співробітників багато компаній звертаються до рекрутингових фірм.  Рекрутер це також HR-менеджер, просто він підбирає персонал не для однієї компанії, а щоразу для нових замовників.  Коли ж у фірмі є кадровий відділ чи посада менеджера з персоналу, він майже ніколи не приймає в компанії рішення, кого взяти саме на ту чи іншу вакансію.  З іншого боку, від його рекомендацій багато в чому залежить, хто з кандидатів розглядатиметься всерйоз, а кого навіть не прийматимуть до уваги.  Перш ніж потрапити на співбесіду до майбутнього шефа, претендент приходить у кадрову службу.  Втім, сюди він повернеться і якщо інтерв'ю з начальником завершиться успішно – щоб оформити необхідні для працевлаштування документи.
А кого роботодавці обирають на посаду HR-менеджера?
Отже, успішний менеджер з персоналу - людина відкрита, легка у спілкуванні.  Він повинен зберігати добрі стосунки і з керівництвом, і колективом.  Менеджеру з персоналу доводиться багато розмовляти з людьми, необхідно уважно слухати, а також оцінювати особисті та професійні якості та перспективи співрозмовників.  Не даремно фахівця з кадрів називають саме менеджером, він повинен мати хороші управлінські дані, в цій роботі стане в нагоді також вміння в певних ситуаціях бути жорстким.  Часто на цю посаду беруть колишніх секретарів, тобто людей з досвідом ведення документації, але зовсім не управлінців.  Крім того, їм важко визначити професійний рівень претендентів на різні вакансії в компанії.  Скажімо, якщо фірма потребує кваліфікованих інженерів, в ідеалі менеджер з персоналу повинен розумітися на професійних вимогах, що пред'являються саме до інженерів.  Тому керівник будівельної компанії може віддати перевагу чоловікові-кадровику з технічною освітою, ніж випускниці психологічного факультету.  Тож галузева специфіка є і у сфері управління персоналом.
З чого розпочати кар'єру менеджера з персоналу?
Можна, звичайно, отримати вищу освіту саме у сфері менеджменту персоналу, але є ризик, що на університетських лекціях Вам нададуть лише теоретичні знання, які будуть розходитися з реальністю.  Для успішного працевлаштування потрібний досвід вирішення практичних завдань, з якими щодня стикається HR-менеджер.  Запишіться на курс для менеджерів-початківців з персоналу, тільки перш переконайтеся, що викладачі - успішні практики, а програма навчання побудована за принципом тренінгів.  Не зайвим буде ознайомитись із програмами, за допомогою яких на сучасних підприємствах ведеться облік персоналу, тому, обираючи курси менеджера з персоналу, варто звернути увагу і на це.
З чого складається нормальний робочий день HR-менеджера?
 Звичайно, ця посада може мати на увазі різні обов'язки, але в середньому можна уявити таку картину.  Ваш ранок буде зайнятий переглядом резюме, що надійшли, і розпоряджень по компанії.  Далі необхідно вивчити резюме та вибрати, хто з кандидатів може претендувати на відкриті вакансії.  Після цього можна зателефонувати тим, хто на перший погляд підходить, щоб поставити кілька запитань і можливо призначити співбесіду в офісі.  Необхідно дізнатися у менеджерів відділів, як пройшли співбесідами з тими, кого Ви рекомендували та спільно вирішити, на яку посаду та зарплату буде прийнята ця людина, а потім зв'язатися з нею та повідомити умови.  Влаштовуючись на роботу, люди вказують, хто може дати їм рекомендації, Вам потрібно перевірити ці рекомендації та зробити відповідні висновки.  До Ваших обов'язків може входити розміщення реклами про вакансії.  Разом, доводиться багато спілкуватися, починаючи від претендентів на посади у Вашій компанії, або у фірмах-замовниках, якщо Ви – рекрутер, закінчуючи директорами та співробітниками видань на кшталт «Шукаю роботу».  Крім цього, є і робота з документацією, скажімо, заповнення трудових книжок.  Ймовірно, Вам доведеться також розбиратися в якихось робочих негараздах, суперечках, і при цьому важливе як знання трудового законодавства, так і розуміння психології.  А ще HR-менеджери часто зайняті питаннями навчання персоналу.  Якщо організація стабільна і плинність кадрів у ній невелика, це буде підвищення професійного рівня співробітників, а можливо за деякої переорієнтації бізнесу - навчання персоналу якимось новим методам роботи.  Якщо ж фірма часто набирає новачків, менеджер з персоналу повинен подбати про те, щоб вони влилися до колективу та освоїлися на робочому місці.
Отже, якщо сфера діяльності менеджера з персоналу припала Вам до душі, давайте розберемося на який заробіток можна розраховувати.  Як завжди, вирішальним фактором є професійний досвід.  Для початку на посаді менеджера з персоналу у кадровій службі або рекрутера Вам запропонують 2000-3000 грн.  При цьому бажаний мінімальний стаж роботи в галузі підбору персоналу, комунікабельність, володіння комп'ютером.  Пропрацювавши понад 2 роки можна розраховувати на зарплату до 5000 грн.  Вища освіта, вміння оцінювати персонал та працювати одразу з великою кількістю вакансій вітається.  Найвищі пропозиції для рекрутерів дорівнюють 10000 грн.  Такий фахівець повинен мати досвід роботи більше 3 років, знати ринок праці та вміти підбирати претендентів на топові вакансії, бажано знання англійської мови.  Все це лише розміри зарплат в одній із сфер роботи менеджерів з персоналу – менеджер з підбору персоналу чи рекрутера.  Але при цьому посада менеджера з персоналу може в тому чи іншому вигляді бути присутньою на будь-якому підприємстві, адже в кожній фірмі працюють люди.  

Работа програмістом у 1С

18 травня 2014, Категорія:
Работа програмістом у 1С

Робота програмістом у 1С: Підприємство

 У кожній компанії є співробітники, до яких звертаються на вирішення складних питань. Програміст 1С – один із таких фахівців. Йому під силу організувати важливі роботи процеси так, щоб усім було зручно. До нього приходять спантеличені користувачі, коли стикаються з незнайомою "кнопочкою" у програмі. Тому не дивуйтеся, якщо за Вами будуть низкою ходити симпатичні співробітниці, щоб Ви пояснили, як що працює).

Курси фінансового аналізу та менеджменту

18 травня 2014, Категорія: фінанси
Курси фінансового аналізу та менеджменту

Курси фінансового аналізу та менеджменту

Є сфери діяльності, які потребують виключно високого рівня професіоналізму. Точність та адекватність оцінки фінансового стану підприємства дозволяє приймати правильні управлінські рішення. Фінансовий менеджер, на відміну від бухгалтера, який займається обліком, приймає рішення про інвестування коштів, отримання кредитів, тобто він управляє фінансовими ресурсами. Не дивно, що класний спеціаліст у сфері фінансового аналізу та планування цінується на вагу золота.

Фінансова діагностика підприємства

17 травня 2014, Категорія: фінанси
Фінансова  діагностика підприємства

Фінансова діагностика – це комплексний аналіз діяльності підприємства, який проводиться з метою оздоровлення компанії та налагодження його ефективної роботи. Насамперед заходи з діагностики проводяться у кризовий та передкризовий період роботи фірми, для нормалізації її роботи та вирішення глобальних проблем її діяльності. Іншою причиною проведення діагностики може бути оцінка підприємства з боку інвесторів, акціонерів, кредиторів та інших осіб, яким потрібно знати, наскільки ефективним буде вкладення капіталу цієї компанії. Такий аналіз повинен проводитися на підприємстві постійно та виявляти проблеми у його розвитку, аномалії та слабкі місця для того, щоб оперативно їх виправляти.

Що головне у доставці вантажів?

15 травня 2014, Категорія: логістика і ЗЕД
Що головне у доставці вантажів?

Нині безліч різних вантажів перевозиться як у країні чи навіть міста на невеликі відстані, і у міжнародному масштабі. Величезна кількість перевізників, експедиторів та транспортних компаній працюють над розв'язанням різних завдань з доставки вантажів усіх видів із найвіддаленіших країн світу або із сусідніх регіонів та міст. Замовники, які довіряють свою продукцію таким компаніям, хочуть отримати її вчасно, у повній безпеці та з найменшими витратами.

Курси з Web дизайну. Навіщо?

14 травня 2014, Категорія: веб дизайн
Курси з Web дизайну.  Навіщо?

У світі Інтернет грає величезну роль і його значення зростає з кожним днем.  Важко знайти компанію, яка не була б зацікавлена у просуванні своїх товарів та послуг за допомогою "всесвітньої павутини".  І це тільки одна з причин, через які великі та дрібні фірми, підприємці та приватні особи створюють свої сайти.  Інтернет відкриває широкі можливості для ефективного діалогу з клієнтами, не обмежуючись рамками часу та місця розташування.  Крім того, маючи власну сторінку в мережі, можна реалізувати безліч інших завдань - сайти можуть бути різними як за масштабами, так і за спрямованістю.  Очевидно, що ця сфера дуже перспективна, і вміння створювати сайти відкриває перед Вами нові горизонти працевлаштування, додаткового заробітку або розвитку власного бізнесу.
Той же Інтернет рясніє пропозиціями освоїти мистецтво створення сайтів - завантажити якийсь відео урок, прочитати або прослухати книгу.  Ось тільки, як би наочно не було дано інструкції, це лише інструкції, практичні навички з їхньою допомогою набути складно.  Чи багато корисної інформації, наприклад, Вам вдавалося отримати з інструкції до телевізора?  Часом Ви тільки більше заплутуєтеся, звертаючись до таких посібників.  Звичайно, web-дизайн - не хірургія, проте метод численних спроб і помилок виглядає менш привабливим, ніж навчання під керівництвом професіоналів.  Книги часто "розмовляють" з нами складною професійною мовою, не потрудившись дати пояснення важливим поняттям, або дають їх у теоретичному ключі.  Викладачі допоможуть Вам освоїти навчальний матеріал якісно.
Для того, щоб самостійно створювати сайти, необхідно знання як мінімум мови HTML, а також не обійтися без Adobe Photoshop.  Є багато нюансів, які професіонали назвуть дрібницями, але для новачка стануть відкриттям.  Втім, навіть якщо Ви вже тією чи іншою мірою володієте знаннями у сфері проектування сайтів, завжди знайдуться корисні моменти, які варто запозичити та використати на практиці.  Web-дизайн поєднує безліч знань і технік, які дозволяють створити правильну структуру інтернет-сторінки, зробити її зручною для відвідувачів і красивою.  Оформлення сайту відіграє величезну роль у сприйнятті його інтернет-користувачами.  Вміння втілити в реальну інтернет-сторінку бачення того, як вона має виглядати – Ваше чи замовника – цінна якість, за яку готові платити хороші гроші.  Перспектив знайти високооплачувану роботу у класного веб-дизайнера чимало.  У його послугах зацікавлені як великі компанії у різних галузях (головне, що у них є сайт або цілий портал в Інтернеті, або вони його тільки створюють), так і рекламні чи дизайн-агентства.  Та й розцінки на послуги фрілансенрів, що створюють сайти, стартують від кількох сотень доларів за просту сторінку.

Мультимодальне переміщення вантажів: як збільшити гарантії покриття ризиків

12 травня 2014, Категорія: логістика і ЗЕД
Мультимодальне переміщення вантажів: як збільшити гарантії покриття ризиків

У сучасному світі міжнародні перевезення вантажів – найпопулярніші та найпоширеніші послуги.  Найрізноманітніші вантажі перевозяться у величезних масштабах і значні відстані.  При цьому на перший план виходить завдання оптимізації часу та коштів.  Найбільш ефективно використовувати матеріальні та тимчасові ресурси допомагають мультимодальні перевезення вантажів.
Мультимодальні переміщення вантажів – це спосіб перевезення, у якому гармонійно і оптимально поєднується використання кількох видів транспорту – автомобільного, залізничного, морського, повітряного.  При цьому перевезення здійснюється на підставі одного договору, який укладається з експедитором, а не окремими перевізниками.  Ця компанія координує дії всіх учасників процесу доставки, бере на себе відповідальність за всю транспортну систему та гарантує її безпеку.
Переваги мультимодального перевезення вантажів
При використанні такої схеми доставки весь процес організовує одна компанія.  Її фахівці мають багаторічний досвід складання документів, розуміють особливості перевантаження та перевалки різних вантажів для кожного виду транспорту та знають, як максимально ефективно забезпечити контроль у місцях пропуску та пунктах перевалки вантажів.  Оператор мультимодальних вантажоперевезень складає гнучкий маршрут доставки.  Завдяки цьому час на вирішення технічних питань та проходження митного контролю значно скорочується.  Таким чином, замовник може суттєво заощадити час та кошти.  При цьому він може відстежувати рух вантажу за допомогою мережі Інтернет, контролювати та коригувати маршрут перевезення, тобто обирати проміжний транспорт.
Питання безпеки перевезення
Однією з головних переваг мультимодального переміщення вантажів є забезпечення їхньої безпеки.  Насамперед, важливо вибрати надійну транспортну компанію, яка має великий досвід вирішення складних питань, які можуть виникнути під час перевезення, та позитивно зарекомендувала себе за роки та десятиліття роботи у цій галузі.  Перевагу потрібно віддавати тим компаніям, які в кожний пункт навантаження-вивантаження та проходження митного контролю надсилають свого представника.  Він контролює, щоб вся продукція була перевантажена, щоб нічого не загубилося і не розбилося, і оперативно вирішує всі митні питання у разі потреби.
Крім того, у договорі потрібно детально прописати маршрут перевезень, які види транспорту в яких місцях слідування використовуватимуть і всі механізми вирішення спірних питань.  Дуже важливо вказати всі витрати, які можуть виникнути в дорозі за різних обставин.  Наприклад, при перевезеннях автомобільним транспортом вказати, хто буде відповідальним за просту машину з різних причин – від канікул на фабриці та до затримки при митному оформленні;  для морського транспорту обов'язково врахувати демередж (тобто штраф за використання контейнера довше, ніж було застережено), витрати при перевантаженні та зберіганні в порту.
Ризики та страхування вантажів
При укладанні договору обов'язково вказується, що експедитор від імені та на користь замовника має застрахувати вантаж.  В інших випадках замовник сам може укладати договір із страховою компанією, але це трапляється рідше.  При мультимодальних перевезеннях вантажі часто транспортуються на великі відстані практично через весь світ.  Тому може виникнути безліч різних ризиків, починаючи від аварії корабля чи повітряного судна, аварії автомобільного транспорту, втрати чи крадіжки вантажу та до непередбачених витрат, пов'язаних із зміною законодавства різних країн та простою на кордоні через митні процедури.
Страхування вантажів здійснюється на підставі уніфікованих умов.  Розрізняють три основні види покриття: - страхування від усіх ризиків;  з відповідальністю страховика за приватну аварію, тобто за конкретні страхові випадки, що зазначаються у договорі у спеціальному списку;  і третій вид страхування, що охоплює лише ризики, пов'язані з крахом судна.  Так як вартість страхування зазвичай становить незначну суму порівняно з вартістю майна, краще вибирати перший вид страховки та бути впевненим, що у будь-якому випадку всі втрати будуть відшкодовані.
Види вантажів
Крім покриття, на вартість страхування також впливає вартість вантажу, його тип та упаковка, маршрут переміщення та види транспорту.  Якщо ваші вантажі є нестандартними, на умови страхування потрібно звернути особливу увагу.  Наприклад, при доставці небезпечних вантажів, особливу увагу потрібно приділити страхуванню відповідальності перед третіми особами, яким може бути завдано шкоди.  При перевезенні таких речовин на упаковці та на транспортному засобі обов'язково повинні бути спеціальні знаки, на них видається цілий пакет додаткових документів, а також слід дотримуватися запобіжних заходів.  При перевезенні вантажів, що швидко псуються, потрібно продумати страхування при зберіганні на складах в портах, а також окремо застрахувати поломку обладнання рефрижератора, який перевозить продукти харчування або квіти.
Мультимодальні перевезення мають на увазі дуже складні варіанти доставки різних вантажів великі відстані.  При цьому можуть виникнути багато різних ризиків.  Звісно, всі страхові випадки передбачити заздалегідь неможливо.  Але потрібно прагнути максимально застрахуватися, щоб у будь-якому разі уникнути можливих збитків.
Олена

Чи варто міняти професію?

10 травня 2014, Категорія: робота
Чи варто міняти професію?

Кожен із нас щиро прагне кращого. Коли робота не приносить ані задоволення, ані гідного прибутку, ми починаємо шукати альтернативу. Нерідко замислюємося навіть про те, щоб змінити професію. Проте зміна місця роботи, а тим більше сфери діяльності, часом призводить до розчарувань.
Чи варто міняти професію і що потрібно зробити, щоб не допустити при цьому прикру помилку?
Навіть досягнувши певних висот у професійній діяльності, багато хто вирішується на кардинальні зміни. З роками починається переоцінка цінностей, що стосується роботи. Ставши професіоналом в одній сфері, багато хто хоче спробувати себе в іншій. Але найчастіше причинами зміни професії є її незатребуваність чи недостатній рівень оплати праці.
Як вважають фахівці в галузі психології, ті люди, які прагнуть особистісного зростання, не засиджуються подовгу на одному місці. Вони змінюють роботу щонайменше один раз на три роки. При цьому може йтися, зокрема, і про зміну сфери діяльності, а не тільки компанії. Такий підхід до кар'єри відкриває більше можливостей. Однак у нашій країні найчастіше за рішенням змінити професію стоїть якась тупикова ситуація, коли людина не бачить іншого виходу. Це може бути скорочення або висока ймовірність втрати роботи в найближчому майбутньому, серйозна зміна посадових обов'язків, коли навантаження зростає, а зарплата залишається незмінною, зниження попиту на ринку праці на представників вашої професії, зміна місця проживання, способу життя, наприклад, у зв'язку з народженням дитини.
Однак знайти роботу з урахуванням усіх побажань не так просто. Іноді ми перебуваємо в полоні ілюзій, та чи інша професія видається нам вигіднішою, зручнішою. Не забувайте, що нове робоче місце далеко не завжди буде кращим за попередній, нова сфера діяльності може таїти в собі багато сюрпризів, тому не варто подавати заяву про звільнення згоряння.
Перш ніж змінити професію, потрібно зібрати якнайбільше інформації про ту нову професію, яку хотілося б освоїти. Щоб оцінити свої можливості у новій справі психологи рекомендують пройти тестування щодо профпридатності. Вдалим періодом для ухвалення рішення може бути відпустка, коли можна знайти час для того, щоб випробувати свої можливості в новій роботі. Іноді роботодавець може надати робоче місце на час відпустки працівника. Такий досвід дозволить точніше визначити, наскільки вам підходить ритм нової роботи. Якщо є бажання попрацювати, наприклад, бухгалтером, журналістом, програмістом, можна спробувати спершу знайти нескладний підробіток, замовники часто пропонують роботу вдома в таких сферах.
У будь-якому віці нелегко змінювати роботу, проте якщо в цьому є раціональне зерно, варто ризикнути. При цьому необхідно докласти максимум зусиль, щоб відсіяти страх змін. Сміливо крокуючи вперед, ви набагато простіше пройдете цей нелегкий відрізок шляху, а також легше адаптуєтеся до нових умов, в яких вам доведеться працювати. Безперечно, зміни потрібні, коли ваша професія не приносить матеріального та морального задоволення. Інакше невдоволення займаним місцем зростатиме.
Талант - це той фактор, який може і повинен лежати в основі нової професії. Ваші інтереси та здібності стануть неабиякою підмогою у навчанні та роботі. Добре вивчіть ринок праці, щоб переконатися у необхідному рівні оплати та затребуваності бажаної професії. Крім того, важливо розуміти, яке навчання вам знадобиться.
Для того, щоб змінити професію та влаштуватися на нову роботу, не завжди необхідно вступати до університету. Звичайно, якщо ви плануєте стати лікарем чи юристом, то без навчання у ВНЗ не обійтись. Але в багатьох випадках достатньо буде відвідати курси або тренінги, принаймні для початку. Вибирайте курси, де ви отримаєте максимум практичних знань. Теорію ви можете, за бажання, освоїти і самі, а ось щоб набути практичних навичок у вирішенні реальних робочих завдань вам знадобиться кваліфікована допомога. Трапляється і так, що закінчивши тренінги або курси, свої нові знання ви зможете застосувати на старому місці роботи.
Змінити професію можна практично в будь-якому віці, але важливо тверезо оцінювати свої можливості та готовність до кардинальних змін. При цьому роботу кидати не обов'язково, її можна поєднувати з навчанням.
Написати заяву про звільнення ви завжди встигнете, поспішати з прийняттям доленосних рішень психологи не рекомендують. Навпаки, необхідно спочатку вивчити нову сферу діяльності, розпочати навчання, наприклад записатися на курси. Важливо спробувати себе в новому виді діяльності, скажімо, знайти хоча б невеликий підробіток. Потрібно зрозуміти, чи дійсно нова професія вам подобається і чи справлятиметеся ви з незнайомими раніше обов'язками.
Якщо ви переконаєтеся, що нова сфера діяльності припала вам до душі, а навчання дається легко, з радістю, можна починати пошуки відповідних вакансій, сходити на кілька співбесід. І тільки коли ви переконаєтеся, що можливість влаштуватись на роботу за обраною професією реально існує, можна сміливо відмовлятися від робочого місця. Інакше ви можете опинитися у ситуації, коли стара, нехай і не ідеальна робота втрачена, а знайти нову не вдається.
Проте надто переживати та піддаватися страхам та сумнівам теж не варто. Пам'ятайте, що для людини справжньою нагородою є та робота та та професія, яка приносить задоволення. Кожен з нас, безумовно, має прихований потенціал, і є сенс намагатися розкрити його будь-що-будь. І якщо ви вирішили змінити професію, щоби повною мірою реалізувати свої здібності, не відмовляйтеся від своєї мрії через надумані побоювання.

Бухгалтерія з нуля для підприємця: що потрібно знати, щоб говорити з бухгалтером однією мовою

10 травня 2014, Категорія: бухгалтерський облік
Бухгалтерія з нуля для підприємця: що потрібно знати, щоб говорити з бухгалтером однією мовою

Відкриття власної справи – це дуже важливий та складний момент у житті підприємця.  По-перше, будь-який бізнес – це великі фінансові ризики.  По-друге, треба розбиратися у всіх фінансових справах, а це займає багато часу та сил.  Не кожен підприємець точно знає, що таке бухгалтерський облік та як його вести.  Не всі підприємці мають бухгалтерську освіту.
У наш час нескладно взяти на роботу бухгалтера або звернутися до бухгалтерської фірми.  Ринок праці сповнений добрими фахівцями бухгалтерами.  Але кожному підприємцю потрібно розуміти «ази бухгалтерії».  Підприємець не зобов'язаний подавати звіти до податкової служби чи інших інспекцій, не зобов'язаний виписувати накладні та розбиратися в іншій «бухгалтерській тяганини».  Але розуміти основні моменти та спілкуватися з бухгалтером все одно належить.  Успішному бізнесмену треба знати фінансових справ компанії.
Для початку вам слід вирішити питання з реєстрацією бізнесу.  Потрібно визначитися, чи створюватимете ви юридичну особу або зареєструєтеся як приватний підприємець.  Від цього залежить, як доведеться вести бухгалтерський облік.
Допустимо, ви хочете зареєструватися як приватний підприємець, тоді вам потрібно правильно вибрати систему оподаткування, якій відповідає ваш бізнес.  В Україні діють дві системи оподаткування: спрощена (єдиний податок) та загальна.  Зробити правильний вибір вам допоможе кваліфікований бухгалтер, але ви самі повинні розуміти, про що мова йде, яка система підходить для вашого бізнесу, яку ви можете вибрати.
Отже, припустимо, що ви зареєструвалися і стали підприємцем.  Не думайте, що можна спокійно віддати вирішення всіх бухгалтерських питань до рук найманого фахівця.  Ні, тут тільки все починається.  Вам потрібно знати всі бухгалтерські справи, щоб успішно вести бізнес.
Для початку вам доведеться розібратися в найпростіших бухгалтерських термінах, таких як «кредиторська заборгованість» і «дебіторська заборгованість», «валовий прибуток», «маржа», «рентабельність» та інші.  Щоб добре у всьому розібратися, можна, наприклад, записатися на курси бухгалтерського обліку.
Бухгалтерський облік потрібен як бухгалтеру, а й власнику бізнесу.  Тільки знаючи фінансові показники, ви зможете легко зрозуміти, які витрати можна знизити, а куди слід вкласти додаткові кошти.  Ви можете спрогнозувати ваш прибуток на наступні періоди діяльності.
Якщо ви думаєте, що це дуже складно і вам ніколи не зрозуміти світ бухгалтерії, ви помиляєтесь.  Потрібно деякий час, потрібно докласти зусиль – і всі ці «незрозумілі бухгалтерські операції» будуть для вас дрібницями.
Для підприємця-початківця дуже важливо найняти тямущого бухгалтера.  Але не варто забувати, що якість роботи, що виконується кожним із співробітників, необхідно в тій чи іншій мірі контролювати.  Бухгалтер не є у цьому сенсі винятком, сліпо довіряти йому не варто.  Ви повинні розуміти хоча б загалом суть роботи бухгалтера, основні поняття, вміти читати баланс підприємства, щоб не опинитися в складній ситуації з вини некомпетентного або недобросовісного бухгалтера.

Купити офіс чи взяти в оренду?

9 травня 2014, Категорія: Бізнес
Купити офіс чи взяти в оренду?

Купити офіс чи взяти в оренду?

Одна із застав успішного бізнесу – правильно підібране офісне приміщення. Адже саме офіс – це «обличчя» фірми. Якщо він чистий, затишний, охайний знаходиться в місці зі зручною транспортною розв'язкою і в гарній будівлі – клієнтам та співробітникам приємно там буде. Відповідно, і прибуток ваш від цього тільки зростатиме.

Чи виправдано час, витрачений на освіту?

9 травня 2014, Категорія: освіта
Чи виправдано час, витрачений на освіту?

В умовах сучасного світу, коли люди перебувають у режимі постійного цейтноту, найціннішим ресурсом стають не гроші, а час. Навряд чи зараз можна поставити знак рівності між цими двома поняттями, як у старій половині. Адже гроші можна заробити, а ось повернути витрачений час уже не вдасться.
Саме тому зараз багато людей намагаються економити дорогоцінні хвилини і години, щоб, окрім роботи, вони могли побути з сім'єю, зайнятися коханим хобі, просто відпочити або навіть нормально виспатися. У таких умовах може здатися, що витрачати час на освіту просто безглуздо. Керуючись подібними міркуваннями, багато хто відмовляється від додаткової чи навіть основної освіти. Однак це одна з найпоширеніших помилок. Адже, як казав американський бізнес-тренер Джима Рон: «Формальна освіта допоможе вам вижити, а самоосвіта приведе вас до успіху».
Багато хто може заперечити: що, мовляв, генії на Стіва Джобса та Білла Гейтса взагалі не мали формальної освіти! Але це не завадило стати мільярдерами! Для таких людей одразу хочемо звернути увагу на те, що геніями цих особистостей називали недаремно. Відсутність у них формальної освіти з лишком компенсувалася завзятістю, працьовитістю та самоосвітою. Тому, якщо ви повністю впевнені у собі та своїх силах, відчуваєте величезний потенціал – ви можете спробувати піти шляхом Джобса та Гейтса. Однак якщо ви розумієте, що у вашій сфері діяльності без документу не обійтися – краще все ж таки витратити кілька років свого життя на отримання диплома.
Однак не забувайте і про висловлювання Джима Рона, наведене вище. Документ про освіту - це ще далеко не все. Так, ВНЗ дасть вам необхідні базові знання. Однак, якщо ви хочете й надалі удосконалюватись у своїй професії, вам, швидше за все, знадобляться додаткові навички. І ось їх ви зможете здобути лише за допомогою додаткової освіти.
Якщо йдеться про професійну сферу, швидше за все, вам потрібно буде відвідати відповідні курси. Адже навіть самостійно вивчити додаткову іноземну мову дуже складно. А якщо йдеться про якісь специфічні знання, то вам просто необхідний буде вчитель, який розповість про всі нюанси теми, що вас цікавить. Якщо ви хочете навчатись за індивідуальною програмою – тоді вам підійдуть приватні уроки з викладачем. І те, й інше ви можете знайти у навчальному центрі «Курсор».
Однак багато людей, які дуже хочуть освоїти додаткові навички, все ж таки ніяк не можуть знайти для цього час. Вони кажуть, що просто фізично не встигають ще навчатися. А в глибині душі все ще сумніваються, чи варто це робити взагалі. Адже, як кажуть, людина, яка хоче чогось шукає спосіб, як це зробити. А той, хто не хоче, завжди знайде відмовку. Спеціально для таких людей американські бізнес-тренери дуже часто розповідають притчу про перехожого, який гуляв лісом та побачив дроворуба. Чоловік рубав дерева, але робив це дуже тупою сокирою. І для того, щоб зрізати одне дерево, у дроворуба йшов цілий день. Але чому ти не заточиш свою сокиру? - Запитав у чоловіка перехожий. "В мене немає на це часу! - відповів дроворуб. - Я мушу рубати дерева!»
Як це не сумно, але аналоги цієї майже трагікомічної притчі зустрічаються у реальному житті дуже часто. Замість того, щоб вкласти час у додаткову освіту, люди витрачають його у кілька разів більше на те, щоб працювати зі застарілими інструментами чи на тому ж рівні, що й раніше. Не варто повторювати помилку дроворуба: навчитеся необхідним навичкам, заточіть свою сокиру, і ви зможете рубати десятки дерев на день замість одного. Тобто виконувати багато якісної і добре оплачуваної роботи набагато швидше.
Якщо ж йдеться про зміну сфери діяльності, відвідування курсів, семінарів та тренінгів стає справжньою необхідністю. Адже для того, щоб освоїти нову професію, вам просто потрібні базові навички. І для цього не завжди потрібно витрачати кілька років на навчання у ВНЗ. Якщо ви вже маєте вищу освіту, для багатьох професій набагато раціональніше буде навчитися на курсах протягом кількох місяців основним практичним навичкам, які будуть необхідні в роботі.
Як все ж таки знайти час на те, щоб відвідувати курси? Для цього радимо вам скористатися елементарними основами тайм-менеджменту. Розставте пріоритети. Освіта на час його здобуття має стати річчю першорядної важливості. Тому його завжди ставте на перше місце – поряд з основною роботою чи іншими важливими для вас пріоритетами. Речі, які не є зараз терміновими і першорядними, відкладайте на більш пізній час. Слідкуйте за «пожирачем часу». Можливо, ви, сам того не помічаючи, викидаєте даремно цілий годинник на соціальні мережі або телевізор. А весь цей час міг би піти на корисну додаткову освіту! Крім того, складайте план на день і слідкуйте за тим, щоб максимально ретельно дотримуватися його.
Але якою ж буде відповідь на головне питання – чи варто взагалі вирізняти час на освіту? Вирішувати, звісно, вам. Однак пам'ятайте, що час, який ви вкладаєте у самовдосконалення – це один із найкращих способів його витратити. Адже, на відміну від матеріальних засобів, ваші знання ніхто і ніколи не зможе відібрати, вони завжди будуть з вами – допомагаючи вам у роботі та роблячи успішнішими та ціннішими фахівцями. Якщо ви найманий працівник - то, відвідавши курси, більш імовірно зможете отримати підвищення та більшу заробітну плату. Якщо у вас свій бізнес – ви зможете підвищити свій дохід та удосконалити бізнес загалом. Відвідування додаткових курсів як підтвердження того, що ви постійно вдосконалюєтеся, обов'язково допоможе вам підняти свій статус в очах начальства, підлеглих, колег та клієнтів.

Які спеціальні знання знадобляться бізнесменові-початківцю

8 травня 2014, Категорія: Бізнес
Які спеціальні знання знадобляться бізнесменові-початківцю

Які спеціальні знання знадобляться бізнесменові-початківцю

  Багато молодих і амбітних людей замислюються про те, щоб організувати свій бізнес. Чи варто його починати, чи ваше підприємство буде прибутковим і що для цього необхідно, а без чого можна обійтися? Зараз дуже поширена думка, що спеціальні знання та навички для бізнесмена – не найголовніше. Достатньо впевненості у собі, величезного бажання стати успішним та стартового капіталу. Але це зовсім так. Психологічний настрій, працездатність, цілеспрямованість та наполегливість дуже важливі, це правда. У той же час, знання у певній сфері, навички та досвід роботи зі спеціальності мають величезне значення.

Перелік законів, з якими варто ознайомитись, створюючи свій бізнес

27 квітня 2014, Категорія: бізнес
Перелік законів, з якими варто ознайомитись, створюючи свій бізнес

Існує чимало правил успішного старту у бізнесі. Використовуючи їх, кожен може наблизитись до своєї мрії – почати працювати тільки на себе. Але, як показує практика, бізнес-плану і навіть наявності потенційного кола клієнтів недостатньо, щоби бізнес заробив на повну потужність і став приносити прибуток (звичайно, ми розглядаємо законний варіант ведення справ).

Робота по найму чи свій бізнес – ось у чому питання

10 квітня 2014, Категорія: бізнес
Робота по найму чи свій бізнес – ось у чому питання

Дійшовши до певного рівня професіоналізму, багато хто починає задумуватися про те, щоб відкрити свій бізнес. Іноді це рішення дуже складне.

Що робити, якщо вас перевантажують роботою?

6 квітня 2014, Категорія: робота
Що робити, якщо вас перевантажують роботою?

У кожного з нас є межа можливостей, сил та терпіння. І дуже часто вона вичерпується саме на роботі. Ви ледве справляєтеся з цілою купою завдань, а начальник наполегливо продовжує навантажувати вас новими обов'язками? На жаль, багатьом знайома така ситуація.
Коли обсяги роботи зростають як снігова куля, здається, що ще трохи і вона вас розчавить. Ви перебуваєте в постійному стресі, змушені працювати до пізньої ночі, а начальник не бажає цього помічати?
Терпіти з останніх сил чи шукати нову роботу? Не поспішайте писати заяву про звільнення, мовчки страждати теж не варто. Намагайтеся розібратися з проблемою навантаження. У цьому вам допоможуть такі поради:
– Розкажіть начальнику про те, що ви перевантажені роботою. Ви впевнені, що йому це й так відомо? Але зачекайте, хіба він знаходиться на вашому місці, щоб знати, як важко вам доводиться? Шеф зайнятий своєю роботою. Можливо, він навіть не уявляє, що ви готові застрелитися від кількості обов'язків, які звалилися на вашу голову. Якщо він сам завантажений справами, йому ніколи стежити за тим, як ви почуваєтеся, чи все вас влаштовує. Ви реально нічого не встигаєте, тому що роботи забагато? Ну, так скажіть про це.
Повірте, бос зацікавлений, щоб ви працювали ефективно. На межі повноважень і з хронічною втомою це неможливо, особливо у довгостроковому періоді. Ваше щиросердне зізнання відкриє начальнику очі на ситуацію. Цілком можливо, що він захоче і зможе вам допомогти.
- Не погоджуйтесь братися за чергове завдання, не подумавши. Коли ви покірно киваєте, отримуючи нові і нові розпорядження, начальник впевнений, що вас все влаштовує. Зазвичай максимальне навантаження у колективі посідає тих, хто здатний відмовити, дати відсіч, хто боїться суперечити.
Навіть якщо ви не проти взятися за виконання того чи іншого завдання, краще не погоджуватися миттєво. Поясніть, що вам потрібно трохи часу, щоб оцінити свою завантаженість, що у вас зараз термінова робота. Якщо ви завжди готові кинутися в бій за першим наказом, одного дня начальник взагалі перестане запитувати у вас згоди.
- Посилайтеся на посадову інструкцію. Чим чіткіше окреслено межі ваших обов'язків, тим краще. Якщо для вашої посади прописано інструкцію, користуйтеся цим. Як тільки на вас намагаються звалити роботу, яку ви не повинні виконувати, вказуйте на це. Якщо такого документа не існує або формулювання в ньому використані дуже нечіткі, тоді посилайтеся на прийняту в компанії практику. Наприклад, на аналогічній посаді працює ще кілька людей, і ніхто з них не робить того, що вимагають від вас.
І не треба нервувати, не варто сперечатися з піною біля рота. Просто ставте логічні, обґрунтовані питання, у цьому немає нічого страшного. Ви отримуєте зарплату за те, що виконуєте певну роботу. Ваше коло обов'язків повинно мати якусь межу. Ви маєте право знати, де знаходиться цей самий кордон і наполягати, щоб начальник його не перетинав принаймні без адекватної компенсації.
- Ваша праця має оплачуватись. Якщо ви працюєте надмірно і на даному етапі нічого з цим вдіяти не можна, то хоча б повинні щось отримувати натомість. Відстоювати свої права на винагороду цілком розумно та цілком законно. Не обов'язково мова повинна йти про збільшення зарплати. Ви можете просити про участь у цікавому проекті, професійному навчанні, поліпшенні умов праці, додаткових вихідних або відпустці. Не допускайте, щоб начальник просто використав вашу працю, а ви від цього отримували лише головний біль та втому.
– Уточніть, чому навантажують саме вас. Можливо, роботу вдасться розподілити між кількома співробітниками, а не звалювати все на вас. Можливо, є хтось інший, хто впорається краще за вас, а ви просто першим потрапили під руку. Задайте цілком логічне питання про те, чому вибір упав на вас.
Ви маєте право знати, чому те чи інше завдання доручають саме вам. Це покарання, вияв особливої довіри, випробування, яке може вплинути на перспективу кар'єрного зростання? Якщо ви покарані, то маєте знати причину. Якщо керівництво розглядає вас як претендента на підвищення на посаді, про це теж краще знати одразу. А може, це просто тимчасовий захід, пов'язаний з нестачею кадрів, якимись труднощами, і начальник упевнений, що ви впораєтеся краще за інших.
Коли начальник дає вам нове завдання, нехай він сам визначить його пріоритет. Нагадайте, скільки у вас вже є важливих справ у роботі. Нехай шеф чітко пояснить, що виконуватиме в першу чергу, а що можна залишити на потім.
Ви не можете встигати все одразу, говоріть про це відкрито. Можливо, деякі завдання, над якими ви працюєте, начальник готовий передати іншим співробітникам, щоб ви могли зосередитися на реалізації нового, більш пріоритетного проекту.

Інтерв'ю із Березовою Надією

5 квітня 2014, Категорія: інтерв'ю
Інтерв

Інтерв'ю з Надією Березовою

Щоб попередньо познайомити майбутніх слухачів із нашими викладачами, ми розпочинаємо цикл інтерв'ю. У цьому інтерв'ю ми поговоримо з Надією Березовою викладачем курсу з управління персоналом, професіоналом та просто цікавою особистістю.

7 принципів ефективного делегування повноважень

4 квітня 2014, Категорія: управління персоналом
7 принципів ефективного делегування повноважень

Якщо хочеш, щоб роботу було зроблено добре, зроби її сам.  Для управлінців цей принцип годиться.  Не можна звалити він рішення всіх завдань компанії/підрозділу/відділу.
Грамотний менеджер має вміти делегувати повноваження, навіть якщо у його підпорядкуванні працює двоє співробітників.  Тим паче важливо володіти цим мистецтвом, коли йдеться про великий колектив.
Делегування безпосередньо з управлінням часом.  Адже якщо не ділитися завданнями з підлеглими, вас просто накриє лавина справ, на виконання яких завжди не вистачатиме часу.  Крім того, делегування допомагає мотивувати співробітників, які налаштовані на розвиток, кар'єрне зростання.  Це чудова можливість продемонструвати свою довіру підлеглим.
Ефективний керівник має бути зосереджений на найважливішому, а чи не контролювати особисто всі процеси у найменших деталях.  Не потрібно делегувати стратегічне планування, прийняття кадрових рішень (звільнення, оренда підлеглих).  Не доручайте завдання, виконання яких потребує особливої терміновості та конфіденційності, завдання, пов'язані зі значним ризиком та високими витратами.
Щоб делегувати повноваження ефективно, варто пам'ятати про такі принципи:
1. Делегуйте повноваження, але не знімайте відповідальність.  Доручаючи завдання іншій людині, ви не перекладаєте нею всю відповідальність за результат.  Якщо підлеглий припуститься помилки, це буде і ваша помилка теж.
Співробітник відповідає перед вами, але ви звітуєте перед вищим керівником/господарем компанії/навіть перед самим собою, як власником, якщо бізнес належить вам.  Тому не пускайте на самоплив виконання дорученого завдання.  Ви повинні бути в курсі того, що відбувається, контролювати роботу, звичайно, в розумних межах.  Тобто не процес виконання, а проміжні результати та кінцевий.
2. Делегуйте повноваження тому, хто може впоратися з виконанням завдання краще або хоча б не гірше за вас.  Інакше роботу доведеться переробляти, час та зусилля будуть витрачені марно.  Як керівник ви повинні розуміти, кому можна доручити те чи інше завдання, хто досить компетентний і заслуговує на довіру.  Людина повинна мати досвід роботи у тій сфері, до якої належить поставлене завдання.  Не доручайте новачкам складних завдань.  Крім того, не навантажуйте людину, яка і так завалена роботою, при всьому бажанні вона не встигне вчасно виконати ваше доручення.
3. Співробітник, якому ви делегуєте повноваження, має бути психологічно готовий їх прийняти.  Якщо підлеглий вважає, що ви просто звалюєте на нього частину своєї роботи, це нікуди годиться.  Якщо він, навпаки, сприймає завдання як можливість показати себе як прояв довіри з вашого боку, тоді ви зробили правильний вибір.  Звичайно, багато залежить від вас, ви повинні зацікавити співробітника, якому хотіли б передати повноваження, роз'яснити, у чому полягає мета делегування і які вигоди він отримає.  Насамперед, слід делегувати повноваження співробітникам, які прагнуть професійного та кар'єрного зростання.
4. Делегування - це не спосіб позбутися нудної, рутинної роботи або впоратися із завалом, коли підтискають терміни.  Доручайте співробітникам різні завдання, у тому числі цікаві, які потребують творчого підходу.  Інакше підлеглі будуть розчаровані, делегування викликатиме у них лише негативні враження.
5. Завжди давайте чіткі вказівки.  Жодних розпливчастих формулювань, які неминуче породжують хаос.  Ви повинні пояснити, що саме і в який термін потрібно зробити.  Обговорюйте з підлеглим, коли він звітуватиме про проміжні підсумки роботи і яким чином, коли має надати остаточний звіт.
Якщо ви вважаєте за краще, щоб співробітник використовував для досягнення поставленої мети певні методи роботи, попередьте про це відразу.  При цьому строго обмежувати свободу дій не варто, інакше втрачається весь сенс делегування, співробітник не вчиться приймати рішення.
6. Співробітник, якому ви делегуєте повноваження, повинен мати у своєму розпорядженні все, що необхідно для виконання поставленого завдання.  Ви повинні забезпечити підлеглого владою, інформацією та ресурсами, які йому потрібні для досягнення мети, але не більше.  У тому числі, слід проінформувати колектив, кому та які саме повноваження ви делегували.
7. Не відступайте, делеговані повноваження не повинні повертатись назад до вас.  Звичайно, не у всіх і далеко не все виходитиме з першого разу, але не можна допускати, щоб співробітники відмовлялися від виконання поставлених завдань.  Ви можете допомогти порадою, виділити більше ресурсів, призначити помічника, але зобов'язані переконати підлеглого в тому, що він має йти до кінця, поки мети не буде досягнуто.  Вам потрібна сильна команда справжніх професіоналів, відповідальних, впевнених у собі, досить самостійних у прийнятті рішень, щоб не відволікати вас через кожну дрібницю.

Як побудувати відносини з підлеглими?

2 квітня 2014, Категорія: робота
Як побудувати відносини з підлеглими?

Со стороны кажется, будто быть начальником просто – знай себе раздавай указания. И только очутившись на руководящей должности начинаешь понимать, что это настоящее искусство. И дело не только в ответственности. Прежде всего, сложно выстроить отношения с подчиненными.

Специфіка роботи помічника бухгалтера

28 березня 2014, Категорія: бухгалтерський облік
Специфіка роботи помічника бухгалтера

Бухгалтера востребованы на любой фирме, предприятии или организации. Без бухгалтера не работает ни одно финансовое учреждение.

Що заважає створювати сайти, зручні для користувачів?

21 січня 2014, Категорія: веб дизайн
Що заважає створювати сайти, зручні для користувачів?

Інтернет є необхідним елементом сучасного життя.  Якщо ваші інтереси не представлені на просторах мережі про вас та вашу продукцію мало знають.  Веб представництва хочуть мати не лише солідні та відомі світові бренди, а й представники середньої ланки бізнесу та приватні особи.
Сайти компаній здатні знаходити покупців та партнерів у будь-якій точці світу на них, як правило, поміщають контакти компанії та перелік своїх пропозицій із зазначенням цін.  Відомі бренди хочуть відкрити крім реальних торгових центрів віртуальну торгівлю за допомогою сайтів інтернет магазинів.
Приватні особи хочуть розповісти про свої досягнення і описують події свого життя.  Розміщують власні рецепти, вирішення побутових проблем чи власні напрацювання у садівництві чи винаході новинок техніки.
Ви обміркували ідею ресурсу та визначилися з тим, які завдання створення сайту має вирішувати та розпочали підбір веб студії виконавця.  Розробники погодилися прийняти замовлення на роботу і створення веб-сайту почалося.  Варто лише трохи почекати і створення сайту буде успішно завершено.  Новий оригінальний інтернет-ресурс можна буде розміщувати на просторах мережі.
Багато хто думає, що сайт це набір картинок.  Створення сайту передбачає створення ресурсу з оптимальним набором необхідних ефективної роботи елементів.  Ресурс має бути вільним від усіх зайвих елементів.  Відвідувачам мають легко отримувати всю інформацію.  Але тут часто виникає нерозуміння замовників та розробників.
Замовники хочуть отримати інтернет ресурс, що точно відповідає їх розумінню втілення мрії, а навчений досвідом розробник знає, що не всі вигадки замовника має сенс втілювати в реальному проекті.  Часто можуть просто заважати ефективніше роботі ресурсу.
Професіоналізм та дилетантство, різні речі.  Серед професіоналів немає місця для тих, хто боїться відстоювати у розмові із замовником свою точку зору.  Для не професіонала простіше піти на поводу у замовника, що володіє, і все зробити, як він хоче, але найчастіше зроблені таким чином сайти з безліччю спливаючих вікон складною анімацією і перевантаженим різними елементами дизайном працює малоефективно.
Чи варто розбиратися хто тут правий?
Замовляючи створення сайту, ви, звичайно ж, добре знаєте ті завдання, які хотілося б вирішити за його допомогою.
Ось деякі з них:
розширити коло зацікавлених продукції осіб
переказ престижу фірмі
успішна боротьба з конкурентами
пошук нових замовників
пошук партнерів по бізнесу
Замовники сайтів часто упускають найголовніший пункт, у якому необхідно передбачити обов'язкову зручність користування ресурсом для користувачів.  Якщо цієї умови не дотримуватися, сайт буде малоефективним, поставлені завдання не будуть вирішені, навіщо його в такому вигляді створювати?
Саме цю ідею намагаються довести розробники до свідомості деяких замовників.  У боротьбі за популярність та високу відвідуваність у споживачів перемагають прості та зрозумілі для користувачів ресурси.  А ресурси, перевантажені, невиправданою кількістю красивостей вантажаться повільно, складні у використанні та постійно втрачають клієнтів, які йдуть на простіші та зрозуміліші сайти конкурентів.
Давайте визначимося, що може заважати користувачам на веб-сайті?
Перші це візуальні перешкоди вони діляться на кілька видів:
Вони не тільки відволікають, вони мають дратівливий ефект, тому що мають здатність з'являтися не вчасно.  Це найкоротший шлях до невдачі користувач просто піде з некомфортного та набридливого ресурсу.
Стережіться перенасичення анімацією. Мерехтливі об'єкти підсвідомо асоціюються з небезпекою.  Перенасичений анімацією текст дуже важко сприймати.  Замість уваги до інформації ви отримуєте роздратування та бажання залишити сайт.
Продумайте колір та розмір шрифту. Не можна допускати занадто великий контраст кольору шрифту та фону.  Не допускається і колірна схожість фону та шрифту.  Не потрібно використовувати дрібний шрифт.  Є багато користувачів, які не мають гострого зору
Слід враховувати параметри тексту. Тексти можна написати самому або доручити їх написання копірайтерам вони повинні легко сприйматися та пробуджувати інтерес.  Не потрібно писати текст в одному потоці без поділу на підзаголовки, це заважає гарному сприйняттю інформації.  Можна використовувати списки та виділення підзаголовків жирним шрифтом або курсивом.  Користування підкресленням не вважається гарною ідеєю, оскільки підкреслення сприймається як посилання.
Друга категорія логічні перешкоди:
На деяких сайтах часто можна зустріти застарілі робочі посилання, це підриває довіру до ресурсу.  Дуже ретельно підбирайте інформацію, яку розміщуєте та підходите до її підбору як користувач.  Подумайте, що саме йому хотілося б знати товар.  Не соромтеся опитування або тестування протестувати ресурс.
Інформацію необхідно постійно оновлювати, на сайті не повинні висіти пропозиції акцій із простроченими термінами.  Вам дзвонитимуть користувачі, і цікавитимуться акцією, а такої пропозиції, виявляється вже давно, немає.  Природно, вони більше ніколи не захочуть скористатися послугами без відповідальної компанії.
Всі матеріали на сайті повинні розміщуватись з урахуванням логічного ланцюжка.  Одне має логічно виникати з іншого ясно та просто.  У цьому пункті схожість із іншими подібними ресурсами навіть допомагає.  Користувач звик здійснювати всі дії за типовим проектом, йому так простіше багато в чому він працює не усвідомлено.
Треті технічні перешкоди:
Створення вебсайту не просте технічне завдання тут багато що може перешкодити успіху.  Наприклад, складна навігація або зовсім коректне відображення
ресурсу різними браузерами.
У вирішенні всіх цих питань допоможуть розробники необхідно просто дослухатися їх рекомендацій.

Для чого створюють сайти?

21 січня 2014, Категорія: веб дизайн
Для чого створюють сайти?

Простори інтернету заповнені масою ресурсів із різноманітною інформацією.  Сайти-візитки, інтернет-магазини, прайси, блоги, презентації, фотогалереї – у мережі можна знайти все.  Зараз люди розуміють, що сайт потрібен кожній людині, незалежно від того, чим вона займається, для того, щоб бути успішною і самодостатньою не тільки у віртуальному світі, а й у реальному.  Можна знаходити друзів, торгувати, брати участь у рекламних акціях та заробляти у партнерських програмах.
Ми спробуємо зрозуміти, навіщо необхідне створення сайту різним групам людей і чи варто витрачати на цю витівку сили та гроші.
Наприклад, навіщо сайт звичайнісінькому користувачеві?
Кожна людина неповторна і унікальна.  Кожен має свої інтереси, свої здібності, своє коло друзів.  У мережі можна, як кажуть, "світ подивитися, себе показати".  Інтернет не має меж.
Блог
Можна створити блог для постійної розповіді про себе та свої враження.
Блог – це віртуальний щоденник, в якому можна розміщувати не тільки друковані матеріали, а й фотографії, і відеозаписи, і музику.
 Любителі фотографій віддають перевагу сайтам-галереям, де можна розміщувати свої фотографії.
При використанні спеціальних конструкторів створення сайтів стає доступним навіть для тих користувачів, які не дуже сильні в програмуванні та веб-дизайні.
Звісно, можна замовити створення сайту професіоналам.
Такі сайти будуть мати оригінальний дизайн і спеціально під певний проект створеним функціоналом.
Якщо сайт з часом набуде популярності та популярності, у користувачів можна додатково заробляти на розміщенні сторонньої реклами.
Можливо, Ви щось створюєте своїми руками або можете розповісти як це зробити.  У такому разі, в інтернеті Ви можете продавати виготовлені Вами товари або розміщувати платні майстер-класи.
Для поширення в мережі такої пропозиції можна запропонувати створення веб-сайтів різних видів.
Сайт візитка
Сайт-візитка – найпростіший варіант.
Такий сайт повідомляє клієнту мінімум необхідної інформації: вид діяльності підприємства та контакти.  Може містити невеликий прайс-лист з асортиментом робіт, фотографіями та цінами, що пропонуються.  За таким сайтом зацікавлені клієнти зможуть з вами зв'язатися та домовитися про покупку.
Але можна не зупинятися на цьому та відкрити інтернет-магазин.
Навіщо?
Веб-сайт для кожного, навіть підприємця-початківця, є обличчям його компанії для потенційних клієнтів з усього світу.  Безсумнівно, сайт, що ефективно працює, підвищить популярність і затребуваність будь-якої фірми.  Сайт-візитка зазвичай заповнюється один раз і містить таку інформацію: назву фірми, фізичну та електронну адреси, контактний телефон та перелік послуг або товарів із зазначенням цін на них.
Після створення просто необхідно регулярно відплачувати домен та хостинг і це все, що потрібно.
Якщо підприємство нещодавно зайняло свою нішу на ринку, має сенс подумати про розкрутку та просування сайту, який послужить гарною рекламою на початку діяльності. Адреса сайту пошукові системи в таких випадках видають за назвою фірми.
Для великих відомих підприємств буває мало ринку збуту всередині країни, вони організують збут через інтернет магазин.  У споживачів є можливість купити продукцію у будь-якій фірмі світу.
Хороші показники інтернет продажів призводять до збільшення продажів і в реально існуючих фірмових магазинах.  Багатьом зручніше спочатку ознайомитися з товаром, його властивостями та цінами в Інтернеті, визначитися з вибором і лише потім здійснити покупку у реальному магазині.
Ціна
Звичайно, створення вебсайту вимагає витрат творчих сил і певних фінансів, але думаю вже всі переконалися, що сайт потрібен будь-якій людині і тим більше потрібен будь-якому підприємству.
Звичайно, відразу ж постає питання, а скільки це може коштувати?
Ціна визначається функціональними особливостями сайту, типом віртуального офісу.
Визначте мінімальні витрати на створення сайту, які Ви зможете собі дозволити, та максимальні, межі яких у жодному разі не можна переступати.
Домовлятися з розробником необхідно виходячи з мінімальної ціни, у цьому випадку у вас буде запас коштів, який може знадобитися, якщо виникнуть несподівані додаткові витрати.
Слід тверезо зникати, що створення сайту не може коштувати копійки, говорячи про мінімальну ціну, ми зовсім не маємо на увазі, створити задарма або за символічну ціну.
Перед тим, як звернутися до розробників сайтів, слід відповісти на деякі запитання:
Яка ідея для реалізації проекту – вона повинна відображати профіль компанії та піднімати її імідж
З якою метою він створюється.
Цілі можуть звучати так:
здобуття популярності
забезпечення іміджу компанії чи окремої людини.
збільшення обсягу продажу
просування нового різновиду продукції
боротьба з конкурентами за панування на ринку
Які завдання створення сайту має вирішувати?
Ідеальний варіант – максимум інформації від замовника про ідею, цілі та завдання сайту, використовуючи яку, розробник зможе запропонувати оптимальні та найшвидші шляхи вирішення шляхом програмування та дизайну.
Така синхронна робота дає чудові результати, і виходять чудові, ефективно працюють на благо фірми.

Як створити простий, ефективно працюючий сайт?

21 січня 2014, Категорія: веб дизайн
Як створити простий, ефективно працюючий сайт?

Більшість замовників веб студій замовляють створення веб-сайтів в надії на втілення своєї мрії або ідеї.  Їм здається, що продукт має бути небесної краси та яскравості, з ажурно виплетеною структурою меню.  Загалом не сайт для ефективної роботи, а суцільний фонтан позитивних емоцій та святкової атмосфери.
Всі необхідні супер оригінальні рішення.  Немає сенсу бути власником брата близнюка сайту конкурента, але краса тут не найголовніша умова головне передбачити та створити все необхідне для вирішення тих завдань, які сайт має вирішувати.  Не можна йти на поводу бажання все прикрашати.  Сайти створюються для справи саме цей важливий аспект і необхідно ставити на перше місце.
Професійний веб майстер дуже добре усвідомлює, що створення сайту робиться зовсім не для задоволення амбіцій клієнта, а для зручності користувачів мережі.  Орієнтуватися необхідно, перш за все, на їхні запити, тоді і сайт буде часто, відвідуємо, популярний і, як наслідок, ефективний.
Користувачів можна умовно поділити на три табори:
5% відвідувачів є любителями різноманітних новинок.
Їм цікаві всі нововведення, вони хочуть ними володіти або, якщо не вдається володіти фізично, вони хочуть вміти ними користуватися і мати поняття, що це таке.  Таким користувачам приносить задоволення складний дизайн та складний функціонал ресурсу.  Їм подобається, у всьому розумійся.  Вони постійно освоюють нові ігри та нові пристрої або програми для вдосконалення комп'ютера.  Ніколи не зупиняються, процес удосконалення – це їхня стихія.
70% становлять користувачі класичного, кілька консервативного складу розуму.
Вони люблять короткий, не яскравий дизайн.  Їм не подобаються різкі зміни.  Їм ближче простота форм та деяка рутинна елементарність.  Ця категорія не сприймає будь-які труднощі, що виникають у процесі пошуку інформації, і її мало цікавлять вишукування дизайну.  Їхній девіз - все має бути легко, ясно і просто.  Навіщо ускладнювати?
25% віддають перевагу лише текстовій інформації.
Їх головне інформативність текстів і правильність подачі матеріалу.
Отже, як видно з аналізу статистики, більшість користувачів вважають простоту, лаконічність і ясність інтернет ресурсів їх основними перевагами.  Це цілком зрозуміло, просто в мережі більшість користувачів шукає інформацію з чітко виділеної теми.  Шлях до інформації має бути ясним та простим.
Успішне створення сайтів потребує роботи цілої групи спеціалістів.  Зазвичай, середньостатистичний колектив веб-студії складається з менеджерів окремих проектів і веб-майстрів.  Майстер створює структуру сайту, надалі у неї вбудовуються всі необхідні модулі.  Розробляє меню сайту, виготовляє верстку окремих сторінок.  Наповнює сторінки контентом, керуючись побажаннями клієнта та орієнтуючись на фірмовий стиль компанії.  Звичайно, незрівнянно краще, якщо дизайном займається окрема людина, яка чудово володіє навичками вибудовування візуального ряду.  Але часто сучасні веб майстри не є дипломованими фахівцями в галузі веб дизайну, хоча і виконують ці функції і деякі з них справляються із завданням на дуже високому рівні.
Але створення сайту робота не на один день, зустрічаються складні завдання, які потрібно вирішувати.  Наприклад, дуже важливим є гармонійне поєднання графічних рішень з кольором і текстовими блоками.  Отже, не всі складні дизайнерські рішення зможуть реалізуватися.  Клієнт може весь час вносити якісь коригування в готові програми, тому створення веб-сайту може ніколи не прийти до логічного кінця.
Вихід із цієї ситуації дуже простий.
Якщо клієнт хоче мати якісний, чудово працюючий та зрозумілий для відвідувачів сайт, створений за порівняно короткий термін, не слід зациклюватися на різноманітних красах дизайну та оформлення.  Більшості користувачів, як ми вже зазначали раніше, ці красивості зовсім не потрібні.  Саме ця більшість, дещо злякана надмірностями оформлення, піде на простіші ресурси;  а час, витрачений на створення всіх цих красивостей, виявиться витраченим дарма.  Слід не тільки слухати себе і вимагати від веб-майстра точного втілення всіх ваших вигадок, а й прислухатися до його рекомендацій щодо втілення вашої ідеї.
Веб майстер повинен постаратися зрозуміти, що хоче створити клієнт і пояснити, які його задуми можна втілити легко, а чого варто відмовитися.  Необхідно дати клієнту зрозуміти, що вам, як творцю програм, видніше, що і як краще прописати під час створення ресурсу.  Необхідно мати навички психолога і навести приклади не зовсім вдалих втілень ідеї.  Варто чітко усвідомлювати, що створення сайту відбувається задля задоволення амбіцій клієнта, а зручності користувачів.  Інакше сайт не буде популярним і затребуваним як ефективний ресурс і перетвориться на просту вивіску з назвою фірми.  Усі роботи ведуться, керуючись почуттям міри та смаку.
Створення веб-сайтів часто ведуть і за шаблонною системою.  Шаблони вже вивірені, лаконічні, порівняно прості та зрозумілі.  Сайти, створені на їх основі, здатні чудово працювати.  Простота та ясність дуже цінуються користувачами мережі.  Можна створити сайт порівняно не дорого.
Давайте перерахуємо основні етапи:

Створення сайту. У чому секрет успіху?

21 січня 2014, Категорія: веб дизайн
Створення сайту.  У чому секрет успіху?

Ви вже вільно переміщаєтеся просторами інтернет мережі і давно перестали боятися комп'ютера як засобу комунікації.  Вам необхідно повідомити світ про вироблені товари або власні вміння, і ви вирішили - вам потрібен сайт.
Сучасні способи, що забезпечують створення сайту, здавалося б, можуть втілити в життя найнеймовірніші ідеї веб ресурсів.  Найдосконаліше програмування, дизайн і ідеальна верстка можуть виявитися недостатніми для забезпечення найголовнішого завдання, що стоїть перед розробниками.  Ресурс може вийти супер красивим та функціональним, але малоефективним для вирішення тих завдань, які перед ним стоять.
У чому секрет успіху, як його здобути?
Слід одразу зрозуміти – створення сайту дуже нелегкий процес.  Він потребує злагодженої роботи цілого колективу спеціалістів.  Саме на стадії програмування закладаються всі необхідні функції веб-ресурсу.  Ідею необхідно чітко сформулювати для обговорення із розробниками ресурсу.  Усі функції необхідно передбачити і деякі, можливо, закласти на перспективу;  не всі їх знадобляться відразу, але можуть бути потрібні надалі.
Ви затіяли створення веб-сайту і хочете мати якнайбільше відвідувачів?  Для їхнього залучення дуже важливо продумати юзабіліті (це заходи для збільшення рівня простоти користування ресурсом).  Будь-яка команда, яка візьметься за професійне створення сайту, зверне вашу увагу на необхідність цієї простоти для користувачів.  Вимога очевидна, але її здійснення буває дуже непростим.  Для правильного розкриття проблем юзабіліті необхідно добре знати психологію цільової аудиторії.  Звичайно, цільова аудиторія залежить від тематики, але існують загальні принципи, дотримання яких допоможе збільшити ефективність використання ресурсу.
Дуже часто професіонали у будь-якій сфері страждають, важливим недоліком - вони думають, що все зрозуміле їм, зрозуміло і решті;  за принципом, якщо ми знаємо, то й усі знають.  Їм невтямки, що все необхідно пояснювати дуже простою зрозумілою мовою, з прикладами.  Те, що зрозуміло для них, може бути дуже складним для користувачів.  Звичайний відвідувач дуже любить думати і вникати у складні моменти, саме тому у простоті та зрозумілості секрет успіху.
Відвідувачі не чекатимуть, якщо ресурс довго відкривається або довго гортає сторінки.  Вирішення будь-якого питання має лежати на поверхні, без необхідності проведення тривалих пошуків відповіді.  Клієнти приходять за готовим рішенням, і їх не дуже цікавить краса дизайну або розгадка хитросплетінь роботи функціоналу.  Краще якщо дизайн буде лаконічним і незабутнім.  Не варто надто перевантажувати сторінки інформацією.  Дизайнери знають, що інформація, подана порціями, на чистому просторі сприймається краще, ніж звалена в купу і подана дрібним шрифтом.
Дизайн
Створення сайту потребує продуманої графіки.  Графічний баланс створює відчуття стабільності та рівноваги – це так важливо для більшої частини користувачів.  Потрібно продумати і форму окремих елементів.  Підсвідомо, кілька об'єктів поряд сприймаються як група.
Вибір кольорів також важливий.  Основні кольори обрамлення – білий та контрастний з ним чорний – вважаються нейтральними.  У парі з ними добре використовувати свіжі та глибокі відтінки.  Яскравість фарб пробуджує інтерес і спонукає до дії.  Але не варто перетворювати оформлення на подобу веселки, яка різноманітністю поєднань кольорів вражає уяву та відволікає від основного напряму.  Використання двох трьох кольорів цілком достатньо.  Не захоплюйтесь картинками;  зовсім не добре, якщо їх забагато.
Враховуючи всі психологічні тонкощі сприйняття інформації та кольору, ми зможемо вміло збуджувати увагу та привертати інтерес до поставленої нами мети.
Контент
Після вирішення всіх питань із дизайном та візуальним оформленням переходимо до підбору контенту (наповнення сайту інформацією).  Контент повинен відповідати найвищим критеріям якості, користувач повинен вірити рекомендаціям, викладеним на сайті, і знати – ними варто скористатися!
Зважайте на те, що відвідувачі пропускають половину інформації, викладеної на сайті.  Вони, як правило, швидко пробігають її очима за принципом сканування.  Цим моментом необхідно керувати завдяки залученню уваги до виділених підзаголовків або списків у тексті.
Створюючи контент, необхідно використовувати принцип розширення донизу.  Спочатку формулюються основні думки, а потім, у міру поглиблення в текст, вони поступово розкриваються і доповнюються новими аргументами та відомостями.
Юзабіліті
Поважайте свободу вибору користувачів і поміщайте перед очима всі можливі функції сайту.  Необхідно створити у підсвідомості користувача ілюзію повного контролю ресурсу з боку.  Усі команди зрозумілі та прості.  Це особливо стосується тих ситуацій, при яких у користувача немає можливості регулювати розмір посилання, що автоматично розкривається.  Для користувачів дуже важлива свобода вибору в користуванні ресурсом, будь-яка сторінка повинна мати кнопку «Назад», яка дає можливість повернутися назад на попередню сторінку.
Без маркетингу немає успішного бізнесу, про це варто пам'ятати, починаючи створення веб-сайту.  Найефективнішою моделлю маркетингу є така модель:
Необхідно привернути увагу користувача.
Увага пробудить інтерес.
Інтерес виявить бажання.
А бажання вимагатиме своєї реалізації і перейде в дію.
Вміле підсвідоме керівництво проходження користувача всіх чотирьох стадій і призводить до успіху сайту.
Ця система має працювати приблизно таким чином:
спочатку привернути увагу зображенням;
потім, знайомлячись із перевагами товару, викликати інтерес;
після цього переконати користувача у високій конкурентоспроможності товару - серед інших, аналогічних за всіма показниками пропозицій, у даного товару маса переваг;
пробудити бажання придбати товар чи отримати послугу.
Найбільші промахи бувають тоді, коли відбувається урвище зв'язку з користувачем на стадії готовності клієнта до покупки.  Важко знайти телефон для зв'язку, не відкривається лист замовлення та не передбачена форма зворотного зв'язку на сайті.  Такі промахи не рідкість на багатьох веб-сайтах.
Для переконання не варто користуватися порожніми демагогічними слоганами.  Намагайтеся переконувати аргументами та фактами наводити приклади успішного застосування продукту чи послуги.
Висновок
Насамкінець звернемо увагу, що необхідно постійно оновлювати контент, тексти вимагають грамотної оптимізації до потреб пошукових машин, в іншому випадку користувачів будуть порівняно мало.  Сайт регулярно тестують, починаючи з початкових етапів після запуску і постійно вдосконалюють.
Тільки в процесі постійного вдосконалення можна отримати по-справжньому якісний та ефективний ресурс.

Встановлення АВК-5

21 січня 2014, Категорія: кошторисна справа
Встановлення АВК-5

Програмний комплекс АВК-5 призначений для розрахунку вартості будівельно-монтажних робіт. Він дозволяє випускати ресурсну вартісну документацію, з автоматизованими розрахунками.

Друга вища освіта – необхідність продиктована часом

6 січня 2014, Категорія: освіта
Друга вища освіта – необхідність продиктована часом

Іноді, піддавши детальному аналізу обов'язки, виконувані службі, можна переконатися у необхідності отримання другої освіти. До того ж, процес грамотного управління компанією неможливо здійснювати без розуміння багатьох аспектів. До арсеналу знань обов'язково повинні входити навички з різних галузей, з цивільного та трудового, господарського та адміністративного права, з економіки та маркетингу. Також фахівець має розбиратися у зв'язках із громадськістю. Тому підкріпити додатковою вищою освітою базу, вже набуту у ВНЗ, завжди корисно.
Громадяни, зайняті сьогодні керівництвом вітчизняними установами медичної сфери, нестачу вузькоспеціальних знань відчувають особливо гостро. За кордоном управління госпіталями та клініками, на відміну від системи, яка у нас устала, покладено на плечі менеджерів, які мають відповідну підготовку. Головні ж лікарі та завідувачі відділень у наших лікарнях, а також чиновники з вітчизняного міністерства охорони здоров'я часто можуть похвалитися лише відмінними медичними знаннями. Сучасні реалії такі, що в жодному зі спеціалізованих ВНЗ України студенти не мають можливості вивчати нюанси, пов'язані із застосуванням правових норм у цій сфері. Саме тому здобуття диплома в юридичній чи економічній галузі сьогодні є дуже популярною тенденцією.
У наші дні для побудови успішної банківської кар'єри лише якісної фінансової підготовки недостатньо. Грамотне управління грошовими потоками – справа досить складна. Щодня потрібно мудро уникати зіткнень з різноманітними перешкодами, що виникають у економічній ситуації, що постійно змінюється. Без серйозних знань законодавчої бази та фінансового права не обійтися. Діяльність, пов'язана, наприклад, з кредитуванням як юридичних, і фізичних осіб, неможливо уявити без складання контрактів і прочитання спеціальної документації. Необхідно проводити перевірку пунктів на відповідність прийнятим нормам і займатися періодичним відстеженням законів, що з'являються. Нові державні акти підлягають звірянню та порівняльному аналізу із уже чинним законодавством.
Крім того, багатьма авторитетними виданнями до написання інформаційних матеріалів активно залучаються не лише досвідчені журналісти та літератори, а й експерти, які є професіоналами у певних галузях знань. Наприклад, видавці охоче співпрацюють із практикуючими юристами, економістами та психологами. Звичайно, фахівці, які здобули не одну вищу освіту, а дещо цінуються сьогодні особливо високо. Маючи за спиною не тільки профільні знання (журналістика, філологія), а й додатковий диплом, автор здатний вільно орієнтуватися у темі, а отже, питання, що стосуються сторінок видання, будуть висвітлюватися з максимальною компетентністю.
Друга освіта, в умовах сучасного суспільства, є напрочуд дієвим способом, спрямованим на значне підвищення професійного рівня. Найбільшою популярністю на сьогоднішній день користується утворення юридичного спрямування. Другу позицію поділили аудит та ведення бухгалтерської звітності. На третьому місці розмістився менеджмент, а за ним – управління персоналом. На двох останніх варіантах, як правило, зупиняються менеджери вищого ешелону та керівний склад підприємств.

Програміст: необхідні знання та навички

6 січня 2014, Категорія: Програмування
Програміст: необхідні знання та навички

Для нормальної діяльності програмісту, як правило, потрібна лише наявність комп'ютера та доступ до інтернету. Тому, щоб якісно навчити висококваліфікованого фахівця у цій галузі, не потрібен літак, як, наприклад, у разі підготовки пілота. Незначні вимоги дозволяють осягати програмування самостійно. Спробувати себе у цьому занятті може сьогодні кожен, адже з основами інформатики починають знайомитись ще у школі.
Звичайно, не володіючи англійською мовою, замислюватися про придбання цієї професії практично марно. Спочатку належить його освоїти. Причому ні розмовні навички, ні здатність розуміти інформацію на слух, ні навіть вміння писати будуть не такі важливі, як читання іноземних слів з аркуша. Недостатньо, як це могло здатися під час уроків у школі, просто завчити переклади основних команд на «Бейсіку» чи «Паскалі». Програміст зобов'язаний прочитувати значні обсяги документації технічного характеру, виданої англійською. Швидкість цього процесу у хорошого фахівця має бути досить великою.
До того ж, йому знадобляться певні знання з математики. Їх глибина безпосередньо залежатиме від вимог області, в якій доведеться працювати майбутньому програмісту. Звичайно, на зорі програмування фахівці займалося виключно завданнями, пов'язаними з різними обчисленнями, однак у переважній більшості сучасних цифрових розробок усі процеси зводяться до чотирьох арифметичних дій. Змінився світ – трансформувалися й потреби.
Деякі стереотипні художні кінострічки нав'язують уявлення, що програміст – це не зовсім адекватний, а також не асоціальний елемент, що стежить за собою, через свою геніальність і незамінність, що знаходиться на хорошому рахунку у начальства. Якщо подібні «екземпляри» і могли зустрічатися насамперед, то сьогодні ситуація змінилася докорінно. Звичайно, ще трапляються випадки, коли популярне, надійне та ефективне програмне забезпечення розробляється наодинці. Але в наші дні таких ентузіастів дедалі менше. Нинішні фахівці працюють у згуртованих колективах і чудово почуваються, працюючи в команді.
Сучасний програміст вміє ладнати з керівництвом незалежно від того, чи розуміє безпосереднє начальство в його діяльності хоч щось чи ні. Він має навички, що дозволяють вести коректні суперечки та відстоювати власну точку зору. Реалії диктують тверді правила. Комп'ютерному фахівцю необхідно вміти в тактовній формі доносити вищим співробітникам, що виконання тієї чи іншої завдання у передбачувані терміни і через дуже істотне абсолютно неможливо. Або, наприклад, дохідливо і ввічливо пояснити, що не варто чекати виходу досконалішої версії необхідного драйвера, а краще зайнятися здійсненням заходів, спрямованих на продовження служби вже наявного.
Іноді виникають і суперечки з колегами, тому програміст сьогоднішнього дня повинен знаходити та вміти чітко озвучувати неспростовні аргументи, що виникають у ході обговорення шляхів для оптимального вирішення чергової проблеми технічного характеру, терпляче доводячи свою правоту. Крім того, програміст змушений постійно переучуватись – оновлювати свої знання. Часом доводиться осягати навіть те, що не приносить жодного задоволення. Чи не щодня необхідно займатися поповненням та заміною інформації.

Кар'єрне перехрестя економіста

6 січня 2014, Категорія: фінанси
Кар

Іноді випускники навчальних закладів з економічною спеціалізацією мають неясне уявлення про можливості, які перед ними відкриваються. Тому планувати розвиток кар'єри слід ще під час навчання. Не варто боятися помилок. Потрібно сміливо експериментувати. Після закінчення інституту це підвищить шанси на отримання чудової пропозиції.

Персональні мотиви

22 грудня 2013, Категорія: управління персоналом
Персональні мотиви

Мотивація у трактуванні теорії управління персоналом є особисті (внутрішні) установки співробітника для досягнення поставленої мети.  Поруч із використовують поняття «стимулювання».  Однак цей термін означає зовнішній вплив на конкретну людину з метою покращення її результатів.  Для управління оптимальним персоналом є комплексне застосування цих важелів впливу.
У сучасних організаціях повсюдно використовують поняття «мотивація праці» як розроблену систему оплати та компенсацій.  Не будемо відходити від загальноприйнятих канонів та розглянемо цей аспект із зазначеної точки зору.
Мотивація керівного складу
Для найманих управлінців актуальним є такий принцип винагороди, при якому вона складається з постійної та преміальної частини.  Постійна - якийсь оклад, який виплачується співробітнику незалежно від показників його роботи.  Преміальна частина – бонус, який отримується при досягненні запланованих показників, наприклад, виконання планів продажу.  При цьому розмір премії можна порівняти з результатом: за часткове виконання плану виплачується лише частка бонусу.  Найкраща пропорційність між постійною та змінною частинами заробітної плати 50/50.
Враховуючи те, що знайти хорошого керівника часом буває досить проблематично, велику роль відіграють нематеріальні стимули.  Такими можуть бути пільги та соцпакет, надання корпоративного житла та інші фактори, що викликають лояльність до компанії.
Підвищення ефективності роботи менеджерів середньої ланки
Як показує статистика, керівники середнього рівня більш вимогливі до умов роботи, ніж до заробітної плати.  Тобто для доброго колективу та цікавої роботи ця категорія управлінців, найчастіше, погодиться на дещо занижений рівень оплати.  Розробляти мотиваційну систему їм логічніше, виходячи з цього.
Оскільки нематеріальні блага мають більшу вагу при пошуку роботи, HR-менеджеру необхідно приділити більшу увагу саме цій стороні питання.  Один із ключових факторів – можливість власного кар'єрного зростання.  Відмінний варіант, якщо в організації існує прозора система, коли кожен співробітник усвідомлює, яких результатів саме йому слід досягти, щоб перейти на наступний щабель.
Стимулювання основного (рядового) персоналу
І тут увінчається успіхом та модель управління персоналом, коли він органічно поєднуються матеріальні і нематеріальні чинники.  Так, доречним буде система преміювання за особисті досягнення.  Дуже позитивно дається взнаки публічність таких заохочень, наприклад, оприлюднення наказу про преміювання із зазначенням конкретних успіхів: позитивне закінчення проекту, укладання важливих договорів тощо.
Слід зазначити, що стимулювання і мотивація персоналу матимуть позитивний ефект лише тому випадку, якщо відображатиме особисті досягнення кожного співробітника і навіть бути зручними для власника бізнесу.

Як самостійно створити сайт без навичок програмування?

22 грудня 2013, Категорія: веб дизайн
Як самостійно створити сайт без навичок програмування?

Ви просунутий користувач і бажаєте мати власне представництво в інтернеті для поширення інформації про себе.  Чудовий намір!  Але ви мало знайомі з мовою html і поки що зовсім не знаєте основ сайто-будівлі.  Для сильного бажання немає перешкод.  Все можна вирішити якісно та швидко.  Є кілька шляхів реалізації мрії.
Необхідно розділити розв'язання задачі на окремі етапи:
1.Визначаємо, якій тематиці сайт буде присвячений і яку інформацію будемо розміщувати.  Ідея диктує дизайн, вигадуємо як матеріал краще подати, які зображення та тексти використовувати, як часто плануємо міняти інформацію.
Найчастіше для створення концепції дизайну користуються Adobe Photoshop або аналогом.  Усі створені макети буде використано для подальшого розкриття ідеї.  Отже, першим кроком майбутнього веб-дизайнера є освоєння програм, які допомагають вибудовувати візуальний ряд.  Adobe Photoshop дозволяє створювати дизайн дуже мальовничих, прикрашених графікою ресурсів;  а прості в оформленні сайти можна запустити за допомогою готових фонів і шаблонних модулів.
2. Переходимо до верстки – розміщення матеріалів.  Вона передбачає виготовлення html-сторінок чи html-шаблонів.
Як будувати ці сторінки?
Є два способи:
написати самостійно html-код прямо у програмі «Блокнот» (ми рекомендуємо Notepad++ чи Sublime Text);  Тут потрібно знати мову програмування дуже добре.
написати програми, у спеціальному редакторі, наприклад, у Dreamweaver;  мову програмування можна не знати досконально – достатньо знання основ.
Допускається використання Word, але тоді виходять не оптимальні коди сторінок, редактори для сайтів використовувати надійніше.
3. Переходимо до програмування.  Програмування не завжди необхідне, але цей етап дуже потрібний для інтерактивних ресурсів.  Програмісти своєю професійною мовою коротко називають ці програми – «скрипти».  Для написання програм до функціоналу необхідно добре володіти навичками програмування.  Але! - Нічого страшного - є готові програми і можна з успіхом їх використовувати.  Просто знаходите скрипти в мережі та використовуєте.
Після проходження перших найважливіших етапів – створення вважатимуться завершеним.
Розміщення сайту
Після цього ресурсу підбираємо ім'я та знаходимо місце розміщення у мережі – хостинг.  Бувають хостинги з безкоштовними та платними послугами.  Платні послуги вважаються більш надійними.
Після вибору назви та хостингу переходимо до розкручування.  Для високої відвідуваності користувачами необхідно здійснити оптимізацію розміщених матеріалів.  Якщо все зроблено правильно, вони будуть часто показувати сайт відвідувачам.  Необхідно подумати про безпеку, розміщена інформація має стати видобутком хакерів.
Шаблони
Є і більш простий шлях, який може забезпечити успішне створення сайтів, необхідно просто підібрати і використовувати готовий шаблон.  Достатньо його трохи відкоригувати і отримати в результаті власний ресурс, трохи схожий на шаблон.  Нічого страшного, багато хто так і починає.  Шаблонів, що полегшують створення сайтів, дуже багато – вони є для різних тематик.  Можна використовувати каркас шаблон для ресурсу трохи іншої тематики.  Головне, щоб функціонал шаблону дозволяв це зробити.  Глибоких знань програмування та верстки не потрібно.  Необхідно просто мати власні матеріали для заповнення сторінок шаблону.  Можна змінювати меню та вставити текст.
Створення веб-сайтів на шаблонній основі під силу будь-якому користувачеві.  Ресурси, на шаблонній основі відредаговані автором із вже розміщеними матеріалами на обрану тематику, поміщають на хостинг і ресурси чудово працюють.
Можна використовувати принцип подібності та спроектувати ресурс, схожий на вибраний зразок.  Сторінку сайту зберігають у браузері.  Після збереження відкривають збережену сторінку у відповідному для редагування сайтів редакторі, наприклад Dreamweaver.  Але плагіат не вітається в мережі, використовувати дизайн сторінки без змін навряд чи варто.
CMS
На закінчення розглянемо ще один метод, який дозволяє дуже швидко створювати інтернет ресурси за допомогою Content Management System (читати статтю про CMS).  CMS – це програма для керування контентом (наповненням).  Програми бувають прості та досить складні, з широким спектром можливостей редагування.  За допомогою них можна редагувати та налаштовувати роботу в режимі онлайн.  Цей метод дозволяє швидко запускати шаблонні ресурси в роботу.  Роботу можуть зробити навіть ті користувачі, які дуже мало знають про програмування – це дуже просто.
Необхідно вибрати шаблон та ввести текст.  Можна створити одну сторінку чи кілька – все залежить від бажання.  Так само можна забезпечити створення веб-сайтів на будь-якому іншому хостингу, який може підтримувати вибрані скрипти за допомогою установки CMS.  Більшість незаповнених інформацією шаблонів можна дуже швидко, майже моментально встановити на комп'ютер.  Якийсь час знадобиться для заповнення сторінок.  Все це можна зробити абсолютно без знань про програмування.  Достатньо вміти працювати з Word.  Найзручнішими і найчастіше застосовуваними конструкторами вважаються Wordpress і Joomla.  Так, такі ресурси CMS мають стандартний дизайн, але добре працюють.  Існує безліч взаємозамінних модулів, що дозволяють вносити до дизайну індивідуальні риси та додавати додаткові функції.  Можна навіть піти далі і розробити персональний дизайн або дописати модуль із необхідними функціями, хоча іноді це дуже непросте завдання.
Вибір надійного хостингу із передбаченими CMS може забезпечити успішне створення сайту новачками.  Все передбачено заздалегідь, можна встановити шаблон за допомогою активації однієї іконки в налаштуваннях керування хостингу.  Хостинг «Бігет» може бути прикладом.  Тут цілий місяць можна безкоштовно користуватися шаблоном із наповненням у робочому режимі.
Висновки
Створення сайту з сильним функціоналом та оригінальним дизайном, звичайно, справа не проста.  Але все можна пізнавати поступово.  Поки йде навчання, можна скористатися CMS конструкторами та швидко отримати цілком функціональний ресурс.  Так, його дизайн не буде унікальним, але його можна використовувати.
Для сайтів інтернет-магазинів найчастіше вигідніше використовувати створення сайтів на основі CMS.  Інтернет-магазини мають складний багаторівневий функціонал — створення оригінальних програм займає час і потребує солідних витрат.

Як відкрити власне турагентство?

21 грудня 2013, Категорія: туризм
Як відкрити власне турагентство?

Прибутковий туристичний бізнес – приваблива ніша бізнесменів різного калібру. Втім, займатися цією вигідною і неймовірно цікавою справою може не лише досвідчений гравець на ринку, а й новачок-ентузіаст, якщо правильно розрахує свої сили та вірно оцінить зовнішню ситуацію.

Найбільш популярні мови програмування

21 грудня 2013, Категорія: Програмування
Найбільш популярні мови програмування

           На сьогоднішній день серед програмістів виділяють близько десятка мов, які давно зміцнили свої позиції та широко використовуються у всьому світі. Кожна мова виділяється своїми перевагами та недоліками, тому вибір здійснюється в індивідуальному порядку.
           Короткий огляд
           С/С++
           З (сі) є процедурною мовою, яка використовується у програмуванні. Він був розроблений у 1970-х роках. Створений виключно для роботи в ОС UNIX, згодом він був портований на більшість популярних систем. З його допомогою створюються прикладні програми та програмне забезпечення. Він також широко використовується в процесі навчання, хоча спочатку зовсім не був на це розрахований. До основних переваг можна віднести лаконічність, різноманітність функцій та мінімалізм.
           На даний момент використовується розширена версія мови С++, яка підтримує об'єктно-орієнтоване та узагальнене програмування. Область його застосування включає створення операційних систем, різноманітних прикладних програм, драйверів пристроїв, додатків для систем, високопродуктивних серверів, а також розважальних додатків (ігор).
           PHP
           PHP – скриптова варіація, що активно застосовується при розробці web-ресурсов. Синтаксис мови дуже нагадує мову Сі, щоправда, деякі його елементи були запозичені у Perl. Багато хостинг-провайдерів добре підтримують цю мову. Саме тому більшість сайтів, які мають динамічний контент, виконані на PHP. Популярність цієї мови забезпечили легкість та простота коду. 90% завдань під час створення будь-якого сайту можна вирішити за допомогою цієї мови. До мінусів можна віднести неузгодженість синтаксису мови. Причиною цього є той факт, що розширення мови були створені різними групами фахівців. Адже спочатку, мова була самостійною і не мала чітко виділеної структури.
           Java
           Java – об'єктно-орієнтована варіація. Мова вперше побачила світ у 1995 році завдяки компанії Sun Microsystems. Часто Java плутається з JavaScript, тому необхідно пам'ятати, що це різні мови, які мають нічого спільного. Програми, розроблені на Java, транслюються в байт-код, який не залежить від операційних систем та обладнання. Java-програми виконуються на будь-яких пристроях, які відповідають віртуальній машині. Ця мова також відома своєю безпекою, за рахунок контролю віртуальною машиною всього процесу виконання програми.
           Visual Basic
           Visual Basic - створений в 1991 році для операційної системи Windows, мова включає багато елементів з Basic. З його допомогою можна швидко створити різні програми Windows. Мова також відрізняється легким синтаксисом, що дозволяє швидко та ємно освоїти його. Наявність захисту від можливих помилок, які можуть бути пов'язані із застосуванням різних покажчиків та з доступом до пам'яті є безперечним плюсом цієї мови.
           Мінусами Visual Basic вважаються те, що він підтримує лише дві операційні системи (Windows, MAC OS X). Наслідувати можна лише інтерфейс, а не реалізацію об'єкта. Низька швидкість роботи радує далеко не кожного.
           Python
           Python (пітон/пайтон) одна з високорівневих мов у сфері програмування, акцентом якого є підвищена продуктивність фахівців та абсолютна читаність коду. Створення пітона почалося ще у 1980-х роках. Мова відрізняється мінімалістичним, чітким та послідовним синтаксисом. А в його бібліотеці є багато корисних і необхідних функцій. До переваг мови, насамперед, належить компактність, створюваних у ньому програм, проти конкурентами. А ось швидкість їх виконання вважається невеликою, але цей недолік чудово компенсується економією часу на їх створення.
           У навчальному центрі «Курсор» ми пропонуємо курси програмування з різних напрямків. Кожен з вас зможе набути необхідних знань у будь-який зручний час.

Вибір освіти - вибір на все життя

17 листопада 2013, Категорія: освіта
Вибір освіти - вибір на все життя

           Раніше вища освіта була доступна не всім. Воно було показником розумових здібностей, цілеспрямованості людини, її життєвих позицій. Зараз, на жаль, диплом про вищу освіту зовсім не є показником професійних якостей та інтелектуальних здібностей людини. Навпаки, ті, хто всім переліченим вище, часто не можуть дозволити собі навчання у вищому навчальному закладі. Вони задовольняються або середньою спеціальною освітою, або вступають не за покликанням і душевною схильністю туди, де навчання коштує дешевше або багато бюджетних місць через непопулярність спеціалізації.
Так чи інакше, але не всі, хто має диплом, працюють за фахом у ньому зазначеним. Випускника ВНЗ, що стоїть на порозі навчального закладу із пластиковим чотирикутником у руках, відвідують такі сумніви: а чи був вибір його правильним?
           Сумніватися можна розпочати і пізніше. Наприклад, коли влаштовуєшся на роботу за спеціальністю та розумієш, що це не те, що ти чекав, чого хотів. Або робота по душі, але настільки малооплачувана, що перспективи світлого майбутнього тануть на очах.
           Тому люди йдуть здобувати другу вищу освіту. Тому люди вішають свій диплом у рамочку за скло та благополучно забувають про нього, працюючи у зовсім іншій сфері.
           І тоді виникає питання: а чи варто було витрачати свої найкращі роки та гроші на те, що в житті не знадобилося?
           Найвища освіта – це завжди важкий вибір. Рідко який школяр упевнений у тому, чого він хоче, і знає точно, чим займатиметься по життю.
           Як же не помилитись?
           Короткострокові професійні курси допоможуть не лише здобути основні навички будь-якої професії, але й зрозуміти, чи справді це те, що людині потрібне життя.
           Учні випускних класів можуть витратити зовсім небагато часу, не відриваючись від шкільного процесу навчання, та освоїти основи програмування, бухгалтерського обліку, кошторисного діловодства, документообігу, логістики, візуалізації та веб-дизайну, перукарського мистецтва, щоб зрозуміти, чи варто їм присвячувати цій справі життя та продовжувати навчання у ВНЗ. Більш того, отримані знання допоможуть студентам під час подальшого навчання.
           Роки, витрачені отримання непотрібного результаті освіти, коштують набагато дорожче, ніж двомісячний курс навчання.

Рубрики блогу

Популярне

Теги

робота освіта карєра веб дизайн туризм php c с java бизнес турагенство візове оформлення CMS Joomla WordPress створення сайту бронювання персонал мотивація економіст фінансист Програміст авк кошторис створення сайта інтернет створення сайтів бухгалтерія бухгалтерський облік бізнес управління персоналом работа закони Excel внз навчання офіс бухгалтер пошук роботи логістика зед перевезення вантажів зп перевезення вантажі фінансовий аналіз економіка фінанси курси програмування hr hr-менеджер кошторисник ефективність запаси склад перевезення вантажу підприємство резюме презентація клієнти співбесіди іврит інтерв'ю ЗЕД відрядження оренда криза митний брокер календарь бухгалтера митниці роота бухгалтера маркетинг НБУ банки кошторисна справа бюджет податки штрафи ПДФО бухгалтерський облік ЕДРПОУ НДС ПДВ тестування