Образец сертификата
Online оплата

Как работать с программой «1С: Бухгалтерия 8»

28 июня 2014, 3682
Категория: бухгалтерский учет
Как работать с программой «1С: Бухгалтерия 8»

В наше время уже мало делать то, что и все. Нужно уметь гораздо больше, чтобы всегда оставаться на волне успеха. Незаменимыми помощниками в работе предприятий и организаций становятся бухгалтерские программы. Именно к таким относится программа «1С: Бухгалтерия 8». Сегодня практически каждый бухгалтер имеет опыт работы в  1С. Разработчики этой программы все время совершенствуют ее, учитывая предыдущий опыт и пожелания пользователей. Новая версия этой программы является логическим продолжением предыдущей, более удобным и функциональным. Давайте разберемся, с чего начать работус программой «1С: Бухгалтерия 8», чем эта версия отличается от своих предшественниц и какие у нее есть преимущества.

Для начала нужно установить на рабочем компьютере саму программу. Далее с помощью помощника внести все реквизиты и необходимые базы данных. Сюда относится и информация по предприятию – реквизиты, счета и информация по контрагентам, как внутренним – сотрудники предприятия, так и внешним – покупатели, продавцы тех или иных товаров и услуг. После внесения всех данных можно приступать к работе. Но, что же можно делать в одной из последних версий 1С?

В этой программе можно делать все то же, что и в более ранних версиях 1С, то есть создавать первичные документы, формировать отчеты, вести бухгалтерский и налоговый учет, но делать это гораздо легче и быстрее, плюс есть ряд дополнительных настроек, чего не было раньше.

Учет сразу по двум системам налогообложения или двум организациям

К дополнительным настройкам можно отнести разделение налогового учета в одной программе. В версии 7.7 для ведения учета индивидуального предпринимателя необходимо было покупать дополнительное лицензионное соглашение. В этой версии в одной программе можно вести учет и на общей системе налогообложения, и на единой. К примеру, если предприниматель совершает свою деятельность по двум формам, то отображать обе можно в одной программе. Отсюда вытекает и то, что можно вести учет сразу по нескольким организациям или отдельным подразделениям. Для этого достаточно внести базы данных в настройки.

Справочник корреспонденции счетов и работа со счетами

Весомым преимуществом является также справочник корреспонденции счетов. Он встроен в программу и всегда подскажет, как и куда поставить требуемые значения или как отобразить нужную операцию. Кроме этого, корреспонденция счетов подскажет, каким документом нужно отобразить операцию или какие проводки отображены в конкретном документе.

В версии 7.7 пользователь не мог сам изменять заданные счета для тех или иных операций и их субсчета. В 8 версии программы один раз заданные счета для тех или иных операций, автоматически будут переноситься в аналогичные. Если возникает потребность в изменении корреспондирующего счета,  достаточно в выбранном поле ввести соответствующий номер счета. Также можно добавлять и субсчета.

Можно сделать выборку по счетам или документам, и даже по отдельным строкам или колонкам. Еще одним плюсом является автоматическое или запрограммированное обновление форм отчетов и возможность формировать большие отчеты в одном большом документе. Если раньше для каждой страницы большого отчета нужно было сначала заполнить одну страницу и сохранить ее, а уже потом переходить к следующей, то теперь весь отчет представлен в виде одного документа с несколькими разделами. Есть автоматическая проверка правильности заполнения документов. Сформированные отчеты можно отправлять через Интернет в соответствующие фонды и организации, через сервис 1С: Отчетность, хотя можно и через М.Е.Д.О.К., после внесения настроек.  В этой форме есть и календарь бухгалтера, который всегда подскажет сроки сдачи отчетности и уплаты налогов.  

Удобный поиск

Для большего удобства при работе с документами, их сортировкой или поиском тоже внесены изменения. Можно вносить дополнительные характеристики данных, например, размер, форма, артикул. Достаточно задать одно значение, например дату или контрагента, и программа отобразит все документы, касающиеся введенного запроса. Для введения запроса есть поисковая строка. Более того, при вводе первых цифр или букв отображаются варианты поискового запроса. Сортировку документов и их вывод на печать теперь делать гораздо проще и удобнее. Выбираем вкладку отбор и сортировка или список, напротив требуемых пунктов ставит галочки, нажимаем ОК. Программа выведет все в соответствии с заданными параметрами.

Анализ бухгатерского и налогового учета

Версия 1С: 8 позволяет проводить анализ и бухгалтерского и налогового учета, а также дает возможность провести проверку сформированных проводок. В случае обнаружения программой ошибок, а это несоответствие правовым и бухгалтерским стандартам и методологиям, поясняет возможные причины их возникновения и способы исправления. Произошли изменения и в аналитическом учете. Если раньше можно было просматривать интересующую информацию в целом по договорам, то теперь можно по каждому отдельному документу, например по накладным. Ненужные отчеты можно отключать, а в версии 7.7 даже если предприятию не нужен какой-то отчет, а он есть в методологии работы, он будет сформирован.

Для всех пользователей версии 7.7 есть возможность перехода в версию 8 с автоматическим перенесением данных. Тоесть, можно сделать вывод, что версия 8 программы 1С более автоматизирована, гибка в управлении и использовании. Это своего рода основа для создания нужной программы под предприятие и особенности его работы

comments powered by Disqus

Читайте также

Наши курсы

Бухгалтер в комплексе с 1С:
Бухгалтер в комплексе с 1С:
2500 грн/курс
29 групп »
Главный бухгалтер
Главный бухгалтер
1600 грн/курс
16 групп »
Бухгалтер в комплексе с 1С: + главный бухгалтер
Бухгалтер в комплексе с 1С: + главный бухгалтер
3800 грн/курс
31 группа »

Рубрики блога

Популярные

Теги

работа образование работа карьера веб дизайн туризм php c с java бизнес турагенство визовое оформление CMS Joomla WordPress создание сайта бронирование персонал мотивация undefined экономист финансист программист авк смета создания сайта интернет создание сайтов создания сайтов бухгалтерия бухгалтерский учет интервью управление персоналом карьера законы Excel вуз обучение офис бухгалтер поиск работы логистика вэд перевозка грузов зп перевозка груза перевозки финансовый анализ экономика финансы курсы программирование hr hr-менеджер сметчик эффективность запасы склад денежный средства предприятие резюме презентация клиенты собеседование иврит командировка аренда кризис таможенный брокер календарь бухгалтера таможня грузы работа бухгалтером курсы бухгалтеров маркетинг нбу банки налоги штрафы НДФЛ ЕГРПОУ НДС тестер тестирование