Як працювати з програмою "1С: Бухгалтерія 8"

В наш час мало робити те, що і все.  Потрібно вміти набагато більше, щоб залишатися на хвилі успіху.  Незамінними помічниками у роботі підприємств та організацій стають бухгалтерські програми.  Саме до таких належать програма «1С: Бухгалтерія 8».  Сьогодні практично кожен бухгалтер має досвід роботи у 1С.  Розробники цієї програми постійно вдосконалюють її, враховуючи попередній досвід та побажання користувачів.  Нова версія цієї програми є логічним продовженням попередньої, зручнішою та функціональнішою.  Давайте розберемося, з чого почати роботу з програмою «1С: Бухгалтерія 8», чим ця версія відрізняється від своїх попередниць і які переваги мають.
Для початку необхідно встановити на робочому комп'ютері саму програму.  Далі за допомогою помічника внести всі реквізити та необхідні бази даних.  Сюди належить і інформація по підприємству – реквізити, рахунки та інформація щодо контрагентів, як внутрішніх – співробітників підприємства, так і зовнішніх – покупців, продавців тих чи інших товарів та послуг.  Після внесення всіх даних можна розпочинати роботу.  Але що ж можна робити в одній з останніх версій 1С?
У цій програмі можна робити все те ж, що і в ранніх версіях 1С, тобто створювати первинні документи, формувати звіти, вести бухгалтерський і податковий облік, але робити це набагато легше і швидше, плюс є низка додаткових налаштувань, чого не було раніше  .
Облік відразу за двома системами оподаткування або двома організаціями
До додаткових налаштувань можна віднести розподіл податкового обліку в одній програмі.  У версії 7.7 для обліку індивідуального підприємця необхідно було купувати додаткову ліцензійну угоду.  У цій версії в одній програмі можна вести облік і загальної системи оподаткування, і єдиної.  Наприклад, якщо підприємець здійснює свою діяльність за двома формами, відображати обидві можна в одній програмі.  Звідси випливає і те, що можна вести облік відразу за декількома організаціями чи окремими підрозділами.  Для цього достатньо внести бази даних у налаштування.
Довідник кореспонденції рахунків та робота з рахунками
Вагомою перевагою є довідник кореспонденції рахунків.  Він убудований у програму і завжди підкаже, як і куди поставити необхідні значення або як відобразити потрібну операцію.  Крім цього, кореспонденція рахунків підкаже, яким документом потрібно відобразити операцію чи які проводки відображені у конкретному документі.
У версії 7.7 користувач не міг сам змінювати задані рахунки для тих чи інших операцій та їх субрахунки.  У 8 версії програми один раз задані рахунки для тих чи інших операцій автоматично переносяться в аналогічні.  Якщо виникає потреба зміни кореспондуючого рахунку, достатньо в обраному полі ввести відповідний номер рахунку.  Також можна додавати і субрахунки.
Можна зробити вибірку за рахунками чи документами, і навіть за окремими рядками чи колонками.  Ще одним плюсом є автоматичне чи запрограмоване оновлення форм звітів та можливість формувати великі звіти в одному великому документі.  Якщо раніше для кожної сторінки великого звіту потрібно було спочатку заповнити одну сторінку і зберегти її, а потім переходити до наступної, то тепер весь звіт представлений у вигляді одного документа з кількома розділами.  Існує автоматична перевірка правильності заповнення документів.  Сформовані звіти можна надсилати через Інтернет до відповідних фондів та організацій, через сервіс 1С: Звітність, хоча можна і через М.Є.Д.О.К., після внесення налаштувань.  У цій формі є і календар бухгалтера, який завжди підкаже терміни подання звітності та сплати податків.
Зручний пошук
Для більшої зручності під час роботи з документами, їх сортуванням або пошуком також внесено зміни.  Можна вносити додаткові характеристики даних, наприклад розмір, форма, артикул.  Достатньо задати одне значення, наприклад, дату або контрагента, і програма відобразить усі документи, що стосуються введеного запиту.  Для введення запиту є пошуковий рядок.  Більше того, під час введення перших цифр або літер відображаються варіанти пошукового запиту.  Сортування документів та їх виведення на друк тепер робити набагато простіше та зручніше.  Вибираємо вкладку відбір та сортування або список, навпроти необхідних пунктів ставить галочки, натискаємо ОК.  Програма виведе все відповідно до заданих параметрів.
Аналіз бухгалтерського та податкового обліку
Версія 1С: 8 дозволяє проводити аналіз і бухгалтерського та податкового обліку, а також дає можливість провести перевірку сформованих проводок.  У разі виявлення програмою помилок, а це невідповідність правовим та бухгалтерським стандартам та методологіям, пояснює можливі причини їх виникнення та способи виправлення.  Відбулися зміни та в аналітичному обліку.  Якщо раніше можна було переглядати цікаву інформацію загалом за договорами, то тепер можна за кожним окремим документом, наприклад, за накладними.  Непотрібні звіти можна відключати, а версії 7.7 навіть якщо підприємству не потрібен якийсь звіт, а він є в методології роботи, він буде сформований.
Для всіх користувачів версії 7.7 є можливість переходу до версії 8 з автоматичним перенесенням даних.  Тобто можна зробити висновок, що версія 8 програми 1С більш автоматизована, гнучка в управлінні та використанні.  Це свого роду основа створення потрібної програми під підприємство та особливості його роботи.