В Україні багато підприємств вдаються до роботи із «чорною» бухгалтерією. Всі чудово знають, що вести «чорну» бухгалтерію це кримінальна справа. Зазвичай таку справу доручають людині, яка давно працює на підприємство і добре розуміється на економічних справах та бухгалтерському обліку. Найчастіше такими людьми є родичі або близькі люди директора, які знаються на цьому.
Особа, яка відповідальна за «чорну» бухгалтерію має вести свої справи в окремому кабінеті та зберігати всі документи, окремо від решти співробітників. Це робиться для того, щоб вони не мали доступу до документів. Такий кабінет повинен знаходитися якнайдалі від усіх інших. Для більшої конспірації на дверях кабінету можна повісити напис: "Вхід у щитову".
«Чорна» бухгалтерія – це зазвичай виплата співробітникам заробітної плати в конверті, приховування прибутку підприємства, невраховані заборгованості, товари чи кошти. Також до «чорної» бухгалтерії відносять продаж товарів за готівку без документального оформлення господарської операції.
Чорну бухгалтерію ведуть з метою укриття доходів підприємства від держави, щоби сплачувати менше податків.
Загалом звичайні працівники підприємства навіть не здогадуються, як тривають фінансові справи. Наприклад, якщо ви отримуєте заробітну плату в конверті, то вже вам слід подумати, що не все так гладко.
У народі є два поняття – це «чорна» бухгалтерія та «біла». "Біла" бухгалтерія ведеться офіційно на підприємстві. Підприємство не приховує своїх доходів та чесно платить усі борги до державної скарбниці. Ці два поняття схожі, лише у «чорній» бухгалтерії підприємство відбиває лише частину своїх доходів.
Нині майже кожен бухгалтер стикається з чорною бухгалтерією. Під час ведення «чорної» бухгалтерії треба бути дуже обережним і завбачливим. У разі несподіваного візиту податкової міліції потрібно якнайшвидше видалити всілякі документи «чорної» бухгалтерії. Видалити їх з комп'ютера та у паперовому архіві. Видалити документи паперового архіву можна за допомогою спеціальної машинки. Ведення чорної бухгалтерії може призвести до кримінальної ответственности. Це ризикова справа.
Початківцям бухгалтерам раджу бути гранично обережними та уважними. Краще все наскільки раз перевіряти ще раз, ніж потім виправляти помилки. Адже якась помилка може спричинити великі втрати.