Различия между 1С: 7.7 и 1С: 8.1

Для чего переходить на 1С: Бухгалтерия 8? Пользователи версии 7.7 привыкли работать с этой программой, она им знакома и понятна, зачем что-то менять? И все-таки, почему бы не воспользоваться чем-то более совершенным, программой, в которой учтены недостатки прежней версии и внесены полезные и удобные усовершенствования?

Давайте рассмотрим, в чем 1С: Бухгалтерии 8.0 удобнее в сравнении с 1С: Бухгалтерией 7.7

1. для нескольких организаций можно использовать общие справочники, а проводить хозяйственные операции по каждой отдельно
2. можно вести учет по упрощенной системе налогообложения
3. структура счетов ближе к бухгалтерскому плану счетов, что делает проще их сравнение
4. больше возможностей в расчете НДС для различных ситуаций
5. есть возможность учета товаров в розничной торговле по цене продажи
6. можно работать как с торговыми точками, которые ежедневно ведут детальный отчет о проданных товарах, так и теми, у которых не проводится ежедневная их регистрация
7. улучшено ведение операции по учету тары
8. удобнее вести расчеты с контрагентами
9. при оформлении документов приобретения и реализации можно использовать различные цены – как общие, так и отдельно для каждого конкретного договора
10. при проведении документов поступления наличных и безналичных средств от покупателей сумма автоматически делится на аванс и оплату

Что касается учета кассовых операций, в новой версии тоже есть свои преимущества: если в 7.7 для кассовых и банковских операций аналитика не ведется, то в 8. она есть. В 7.7 расчеты с подотчетными лицами ведутся только наличными, а отражение оплаты поставщику через подотчетное лицо предусмотрено только в приходной накладной, что доставляет неудобства, если события поступления и оплаты расходятся во времени, в 8. можно использовать платежные карты, а также выделен отдельный раздел для отражения оплаты через подотчетное лицо.

В 1С: Бухгалтерии 8 добавлен новый участок кадрового учета с использованием таких документов, как приказ о приеме, кадровом перемещении, командировках, увольнении. В учете зарплаты предусмотрено создание произвольного количества видов начислений пользователем с указанием способов расчета и параметров налогообложения, а также создание дополнительных удержаний. Автоматизирована выплата зарплаты сотрудникам через кассу и на банковские карточки, предусмотрена возможность расчета взносов в фонды, подлежащих перечислению в бюджет, на сумму частичной выплаты зарплаты с автоматическим формированием всех платежных документов на основании платежной ведомости на выплату зарплаты.

В 1С: Бухгалтерии 8 реализован учет налога на прибыль по видам налоговой деятельности (хозяйственная, нехозяйственная, патентованная; бытовые услуги, игорный бизнес, обмен валюты, торговля) и статьям налоговых деклараций. В программе добавлены документы, позволяющие изменить налоговое назначение запасов или затрат (например, принято решение использовать ранее приобретенные запасы не в хозяйственной деятельности или для ремонта либо модернизации основных средств). Они автоматически формируют корректирующие проводки по НДС, по валовым расходам/доходам, статье прироста/убыли запасов, балансовой стоимости основных средств.

Для получения дополнительной информации о финансовом положении предприятия и чтобы помочь руководителям при принятии управленческих решений в условиях кризиса, созданы антикризисные отчеты в разделе Центр антикризисного управления». Отчеты формируются по остаткам денежных средств, оборотам, продажам, прибыли, взаиморасчетам с покупателями/поставщиками, в виде графиков, диаграмм, аналитических таблиц и в сравнении с прошлыми периодами.

С 1С: Бухгалтерия 8.0 удобнее работать:

• панель функций позволяет быстро выбрать нужный документ, что особенно удобно для начинающих пользователей
• при отображении хозяйственных операций указываются счета бухгалтерского и налогового учета. Можно задавать счета учета расчетов для номенклатуры и мест хранения, заданные счета автоматически подставляются в документы конфигурации
• можно самому создавать новые виды субконто, добавлять счета и использовать их в документах, не меняя обычную конфигурацию
• улучшены механизмы настройки стандартных счетов, добавлены новые возможности отбора объективного учета, можно самому настраивать колонтитулы стандартных отчетов
• появился справочник «регламентированная отчетность», где все формы отчетности разбиты на группы: бухгалтерская отчетность, налоговая отчетность и т.д. В списке можно скрыть неиспользуемые формы отчетности, располагать формы в списке в удобном порядке, а можно и создать собственную группировку форм отчетности
• отчеты сохраняются в базе, что позволяет вернуться к подготовленным раньше отчетам и просмотреть их или подготовить отчеты за прошлые периоды
• появилась функция «введение данных по строке», достаточно ввести несколько первых бука наименования товара, и программа выбирает его из списка или несколько товаров с таким началом названия
• можно самому задавать условия отбора и сортировки в списке, на экран выводится только необходимая информация, таких условий может быть несколько
• при отображении списка можно самостоятельно выбирать его внешний вид, например ширину столбцов, высоту строк
• любой список документов или справочник можно вывести в табличный документ и распечатать. В форме поля, обязательные для заполнения, отмечены красной линией, что облегчает заполнение, особенно больших форм
• можно самостоятельно создавать новые виды типичных операций, которые часто используются

На сегодняшний день 1С: Бухгалтерия 8 успешно работает в организациях самого разного масштаба и продолжает развиваться. Основное направление развития — повышение удобства работы бухгалтера.

В 1С: Бухгалтерию 8 включено все лучшее, что было реализовано в предыдущих версиях, и то новое, что создано с учетом опыта совместной работы с многочисленными пользователями и партнерами фирмы 1С.

1С: Бухгалтерия 8 сохраняет преемственность с 1С: Бухгалтерией 7.7. Переход на 1С: Бухгалтерию 8 возможен с начала любого месяца. Реализована методика автоматического переноса накопленных учетных данных из версии 7.7.