Договір на перевезення вантажу, супровідні документи, прийом та передача вантажу

Кожній компанії доводиться звертатися до перевізників чи експедиторів, які здійснюють чи організовують перевезення вантажів, тобто товарів, які це підприємство закуповує чи продає.  Особливо це актуально для зовнішньоекономічної діяльності, оскільки перевезення вантажів у такому разі потребує отримання спеціальних ліцензій, сертифікатів та дозволів.  Це робить перевезення міжнародних вантажів власним транспортом торгової чи виробничої компанії практично неможливими чи економічно недоцільними.
У будь-якому випадку при перевезенні вантажів може виникати безліч різних ризиків, починаючи від псування або втрати товару в дорозі і закінчуючи простоями та додатковими витратами.  Ступінь ризикованості таких перевезень залежить від складності та відстані доставки вантажів та кількості видів транспорту, що беруть участь у цьому процесі.  Тому обов'язково потрібно підписувати договір між вантажовідправником та перевізником та врахувати у ньому та в інших документах усі нюанси, які регулюють відповідальність, права та обов'язки сторін, а також визначають вартість послуг та інші витрати, які можуть виникнути на кожному етапі перевезення.
Договір перевезення вантажів
Перед тим, як вибрати перевізника та укласти з ним контракт, менеджери з логістики обов'язково з'ясовують загальну вартість контракту, включаючи всі витрати, які можуть виникнути.  Вони складаються не лише з базової вартості перевезення конкретного вантажу певним транспортом та за обумовленим маршрутом.  Є багато інших витрат, пов'язаних з такими операціями, як перевантаження та зберігання в порту, митне оформлення вантажів та оплата необхідних митних платежів.
Крім того, у договорі повинні бути детально розписані всі страхові випадки, які можуть виникнути: простий машини понад 24 або 48 годин, зберігання в порту понад 7 або 10 днів з вини відправника вантажу або вантажоодержувача, демередж і детеншн контейнера.  При цьому різні компанії вказують різні тарифи за цими додатковими платежами та різні терміни простою машини або обладнання, які входять до базової ставки і не вимагають оплати.
І ще один дуже важливий нюанс: без додаткового запиту менеджера транспортні компанії можуть ці випадки не згадувати, вказати лише основну вартість оплати послуг та виставити рахунок за додаткові витрати після здійснення доставки вантажу.  Тому дуже важливо з'ясувати всі ці деталі та розписати їх у специфікації чи доповненні до договору.  Також дуже важливо укласти договір страхування та вказати відповідальність перевізника у разі втрати, пошкодження чи псування вантажу з його вини.
Супровідні документи
При перевезеннях вантажів відповідальність від відправника вантажу до перевізника і від перевізника до одержувача вантажу переходить в момент прийому і передачі товару.  Тому правильного оформлення товаросупровідних документів та повної вказівки всієї необхідної інформації в них сторони приділяють особливу увагу.  Отже, під час перевезення вантажу всередині країни головними документами є: товарно-транспортна накладна;
шляховий лист;
договір на перевезення;
акт приймання-передачі вантажу.  У цьому документі є спеціальна графа, в якій мають бути детально розписані вид та стан упаковки.
Також до вантажу можуть прикладатися рахунок-фактура, договір між постачальником та покупцем та сертифікати на продукції, але ці документи не є обов'язковими.
А ось при міжнародних перевезеннях до вантажу обов'язково додаються такі документи:
інвойс або проформа-інвойс;
пакувальний лист;
копія договору між постачальником та покупцем;
експортна декларація;
сертифікат походження товару;
TIR Carnet чи книжка МДП;
CMR при автомобільних перевезеннях, авіанакладна при повітряних перевезеннях, залізнична накладна при однойменному транспорті або коносамент при морських перевезеннях.  Саме у цих документах можуть робитися відповідні позначки у разі пошкодження упаковки вантажу або його неналежного стану.  Ці документи можуть бути підставою для пред'явлення претензії постачальнику, і перевізник може зняти з себе відповідальність за пошкодження вантажу, які були вже в момент навантаження.
Кожна з цих накладних повинна містити інформацію про вантаж, такі як його найменування, митний код, кількість місць, вага брутто та обсяг, а також адреси та реквізити відправника вантажу, перевізника та вантажоодержувача.  Вони виписуються перевізником та підтверджують факт прийому-передачі вантажу.
Перевезення вантажів – складний процес, у якому можуть виникнути безліч непередбачуваних ситуацій, які можуть спричинити додаткові витрати.  Тому для кожної зі сторін дуже важливо правильно оформити договір на перевезення вантажу та супровідні документи на нього, як можна детальніше вказавши всі деталі.  Це дасть можливість надалі уникнути непорозумінь та двозначного тлумачення різних ситуацій.