бухгалтерія

В наш час мало робити те, що і все.  Потрібно вміти набагато більше, щоб залишатися на хвилі успіху.  Незамінними помічниками у роботі підприємств та організацій стають бухгалтерські програми.  Саме до таких належать програма «1С: Бухгалтерія 8».  Сьогодні практично кожен бухгалтер має досвід роботи у 1С.  Розробники цієї програми постійно вдосконалюють її, враховуючи попередній досвід та побажання користувачів.  Нова версія цієї програми є логічним продовженням попередньої, зручнішою та функціональнішою.  Давайте розберемося, з чого почати роботу з програмою «1С: Бухгалтерія 8», чим ця версія відрізняється від своїх попередниць і які переваги мають.
Для початку необхідно встановити на робочому комп'ютері саму програму.  Далі за допомогою помічника внести всі реквізити та необхідні бази даних.  Сюди належить і інформація по підприємству – реквізити, рахунки та інформація щодо контрагентів, як внутрішніх – співробітників підприємства, так і зовнішніх – покупців, продавців тих чи інших товарів та послуг.  Після внесення всіх даних можна розпочинати роботу.  Але що ж можна робити в одній з останніх версій 1С?
У цій програмі можна робити все те ж, що і в ранніх версіях 1С, тобто створювати первинні документи, формувати звіти, вести бухгалтерський і податковий облік, але робити це набагато легше і швидше, плюс є низка додаткових налаштувань, чого не було раніше  .
Облік відразу за двома системами оподаткування або двома організаціями
До додаткових налаштувань можна віднести розподіл податкового обліку в одній програмі.  У версії 7.7 для обліку індивідуального підприємця необхідно було купувати додаткову ліцензійну угоду.  У цій версії в одній програмі можна вести облік і загальної системи оподаткування, і єдиної.  Наприклад, якщо підприємець здійснює свою діяльність за двома формами, відображати обидві можна в одній програмі.  Звідси випливає і те, що можна вести облік відразу за декількома організаціями чи окремими підрозділами.  Для цього достатньо внести бази даних у налаштування.
Довідник кореспонденції рахунків та робота з рахунками
Вагомою перевагою є довідник кореспонденції рахунків.  Він убудований у програму і завжди підкаже, як і куди поставити необхідні значення або як відобразити потрібну операцію.  Крім цього, кореспонденція рахунків підкаже, яким документом потрібно відобразити операцію чи які проводки відображені у конкретному документі.
У версії 7.7 користувач не міг сам змінювати задані рахунки для тих чи інших операцій та їх субрахунки.  У 8 версії програми один раз задані рахунки для тих чи інших операцій автоматично переносяться в аналогічні.  Якщо виникає потреба зміни кореспондуючого рахунку, достатньо в обраному полі ввести відповідний номер рахунку.  Також можна додавати і субрахунки.
Можна зробити вибірку за рахунками чи документами, і навіть за окремими рядками чи колонками.  Ще одним плюсом є автоматичне чи запрограмоване оновлення форм звітів та можливість формувати великі звіти в одному великому документі.  Якщо раніше для кожної сторінки великого звіту потрібно було спочатку заповнити одну сторінку і зберегти її, а потім переходити до наступної, то тепер весь звіт представлений у вигляді одного документа з кількома розділами.  Існує автоматична перевірка правильності заповнення документів.  Сформовані звіти можна надсилати через Інтернет до відповідних фондів та організацій, через сервіс 1С: Звітність, хоча можна і через М.Є.Д.О.К., після внесення налаштувань.  У цій формі є і календар бухгалтера, який завжди підкаже терміни подання звітності та сплати податків.
Зручний пошук
Для більшої зручності під час роботи з документами, їх сортуванням або пошуком також внесено зміни.  Можна вносити додаткові характеристики даних, наприклад розмір, форма, артикул.  Достатньо задати одне значення, наприклад, дату або контрагента, і програма відобразить усі документи, що стосуються введеного запиту.  Для введення запиту є пошуковий рядок.  Більше того, під час введення перших цифр або літер відображаються варіанти пошукового запиту.  Сортування документів та їх виведення на друк тепер робити набагато простіше та зручніше.  Вибираємо вкладку відбір та сортування або список, навпроти необхідних пунктів ставить галочки, натискаємо ОК.  Програма виведе все відповідно до заданих параметрів.
Аналіз бухгалтерського та податкового обліку
Версія 1С: 8 дозволяє проводити аналіз і бухгалтерського та податкового обліку, а також дає можливість провести перевірку сформованих проводок.  У разі виявлення програмою помилок, а це невідповідність правовим та бухгалтерським стандартам та методологіям, пояснює можливі причини їх виникнення та способи виправлення.  Відбулися зміни та в аналітичному обліку.  Якщо раніше можна було переглядати цікаву інформацію загалом за договорами, то тепер можна за кожним окремим документом, наприклад, за накладними.  Непотрібні звіти можна відключати, а версії 7.7 навіть якщо підприємству не потрібен якийсь звіт, а він є в методології роботи, він буде сформований.
Для всіх користувачів версії 7.7 є можливість переходу до версії 8 з автоматичним перенесенням даних.  Тобто можна зробити висновок, що версія 8 програми 1С більш автоматизована, гнучка в управлінні та використанні.  Це свого роду основа створення потрібної програми під підприємство та особливості його роботи.

Управління грошовими коштами підприємства

Кожне підприємство обов'язково має мати кошти. Вони потрібні для того, щоб своєчасно розраховуватися з підрядниками, постачальниками, виплачувати зарплату співробітникам, повертати до банку раніше отримані кредити та сплачувати податки.

Нині безліч різних вантажів перевозиться як у країні чи навіть міста на невеликі відстані, і у міжнародному масштабі.  Величезна кількість перевізників, експедиторів та транспортних компаній працюють над розв'язанням різних завдань з доставки вантажів усіх видів із найвіддаленіших країн світу або із сусідніх регіонів та міст.  Замовники, які довіряють свою продукцію таким компаніям, хочуть отримати її вчасно, у повній безпеці та з найменшими витратами.
Залежно від характеру, кількості та вартості вантажів, а також географії перевезень, компанії обирають вид транспорту, оптимальні методи перевезень та формують найвигідніший маршрут.  При цьому ціна і швидкість перевезення повинні поєднуватися в оптимальній формі для кожного конкретного випадку.  Забезпечення безпеки будь-яких вантажів навіть у найсуворіших умовах, у яких вантаж може бути у дорозі, одна із базових вимог всім перевезенням, усіма видами транспорту і будь-які відстані.
Забезпечення безпеки різних вантажів
Будь-які вантажі, незалежно від їх видів, маршрутів у дорозі та видів транспорту, повинні прибути до пункту призначення у первісному стані.  Тому дуже важливо, щоб упаковка відповідала характеру вантажу та захищала його від псування та будь-яких пошкоджень на всьому шляху прямування та в місцях тимчасового зберігання.  Наприклад, тендітні вантажі повинні бути упаковані з особливою ретельністю – кожен такий предмет повинен бути обмотаний м'яким матеріалом і укладений в окрему коробку з ребрами жорсткості.  На такій тарі має бути спеціальне позначення, маркування, помітне здалеку і за будь-яких умов і зрозуміле для всіх народів та мовних груп.
Вантажі, що швидко псуються, повинні перевозитися в рефрижераторах і у відповідній упаковці, яка в змозі забезпечити їм оптимальні умови зберігання та перевезення.  Великогабаритні вантажі повинні бути упаковані професійно, так щоб їх вага рівномірно розподілялася по всій площі підлоги або платформи і щоб упаковка унеможливлювала пошкодження самої продукції, навколишніх предметів і самого транспортного засобу.
Відповідальність за пошкодження
Відповідальність за вантаж від відправника до перевізника зазвичай переходить у момент завантаження товару у вантажівку, на судно чи літак.  Це підтверджується основними документами на перевезення, такими як коносамент при доставці, товарно-транспортна накладна CMR при доставці автомобільним транспортом і авіатранспортна накладна при доставках вантажів літаком.  У них вказується найменування та повні реквізити вантажовідправника та одержувача, найменування вантажу, кількість місць, вага нетто, брутто та обсяг.  Представники перевізників, які приймають вантажі за цими документами, дуже уважно ставляться до його огляду, перевірки та зважування.  Наприклад, якщо під час завантаження у вантажівку водій помітить, що упаковка товару пошкоджена, він обов'язково вкаже це у документі.  У цьому випадку претензії щодо цього будуть адресовані відправнику вантажу, а не перевізнику.
Страхування вантажів
Усі товари, що перевозяться, обов'язково страхуються.  Договір страхування підписується між компанією, яка замовляє перевезення - це може бути відправник чи одержувач вантажу, які за різними умовами постачання Інкотермс відповідають за доставку вантажу до конкретного пункту переходу.  Страхування зазвичай становить незначну суму - буквально десяті або соті частки відсотка вартості вантажу.  Проте при всіх страхових випадках, передбачених у договорі, всі збитки будуть відшкодовані власнику вантажу в повному обсязі.  Форми та сума страхування залежать від того, який вид товару перевозиться – якщо це швидкопсувні чи небезпечні вантажі, у договорі потрібно передбачити набагато більше можливих ризиків, які можуть настати під час перевезення.
Швидкість доставки
Часто під час перевезення вантажів пріоритетом є швидкість їх доставки.  Тоді для їхнього транспортування обирають авіатранспорт або експрес доставку.  У той же час такі види перевезень є досить дорогими і вони підходять тільки для негабаритних вантажів.  У такий спосіб зазвичай перевозяться цінні вантажі, пошта і продукти, що швидко псуються.  При цьому гарантії безпеки вантажу в дорозі набагато вищі, ніж при перевезеннях іншими видами транспорту, оскільки в аеропортах безпека забезпечується краще, ніж у портах чи дорогах.
Вартість перевезення
Зазвичай компанії прагнуть мінімізувати свої витрати, в тому числі і на доставку вантажів.  Тоді вони обирають морський, залізничний чи автомобільний транспорт.  Експедитори шукають оптимальні шляхи та способи доставки, такі як мультимодальні, тобто перевезення кількома видами транспорту;  збірні вантажі – тобто об'єднання товарів від різних постачальників та для кількох вантажоодержувачів в одному контейнері чи вантажівці.  При цьому потрібно намагатися уникати можливих прихованих платежів, таких як зберігання на складі або перевантаження в проміжних портах, демередж – плата за день використання контейнера після закінчення встановленого терміну, оформлення документів при перевантаженні на проміжних станціях.  Тобто всі ці витрати потрібно детально прописувати у договорі з експедитором, щоб уникнути спірних питань після прибуття вантажу.
При доставці вантажів у сучасних умовах може виникнути безліч непередбачених ситуацій.  Звичайно ж, вантаж має прийти в місце призначення у неушкодженому стані, інакше сенсу у такому перевезенні взагалі немає.  Також дуже важливими є швидкість і вартість перевезення, але тут доводиться йти на компроміс і вибирати оптимальний варіант перевезення для даного товару і для конкретного випадку.

В Україні багато підприємств вдаються до роботи із «чорною» бухгалтерією. Всі чудово знають, що вести «чорну» бухгалтерію це кримінальна справа. Зазвичай таку справу доручають людині, яка давно працює на підприємство і добре розуміється на економічних справах та бухгалтерському обліку. Найчастіше такими людьми є родичі або близькі люди директора, які знаються на цьому.