Зразок сертифiкатуОбразец сертификата

Комп'ютер на службі у бухгалтерії: програми 1С, Клієнт-банк та М.Є.Док

22 травня 2014, 4288
Категорія: бухгалтерський облік
Комп

Якби ще років 10-15 тому пересічному бухгалтеру сказали, що сьогодні ведення бухгалтерії відбуватиметься за допомогою кліку комп'ютерної мишки, він би в цьому дуже засумнівався.  Сьогодні вже неможливо уявити бухгалтера, який не знайомий із такими програмами ведення бухгалтерського обліку, як 1С: Підприємство, Клієнт-Банк та М.Є.Doc (далі М.Є.Док).  Ну, чи хоч би, не чув про них від знайомих чи постійних контрагентів.  Чим же так залучають ці програми, які вони мають переваги і чому вони витісняють аналогічні пропозиції, представлені на рику?  Давайте в цьому розберемося.
1с Підприємство
Отже, 1С.  Програма була створена для ведення та контролю фінансового та управлінського обліку на підприємстві для внутрішніх користувачів.  Величезним плюсом з погляду керівника підприємства є універсальність та гнучкість 1С.  Крім того, що ця програма широко використовується багатьма фірмами, вона вже зарекомендувала себе.  Її можна коригувати під конкретне підприємство, вносячи своїх контрагентів, додаючи конфігурації.
Основний принцип роботи 1С полягає в наступному: після встановлення програми та внесення баз даних та контрагентів для створення документа та проведення певної операції необхідно вибрати тип документа.  Далі слід додати відповідного контрагента (це може бути покупець, банк або внутрішній співробітник), внести значення цифр, що відповідають даній операції, та сформувати документ.  Потім його потрібно провести, натиснувши відповідну кнопку.  Далі відкриваємо журнали та дивимося: якщо документ сформований правильно, він буде виділений червоною галочкою, якщо така позначка відсутня – перевірка не пройдена, потрібно повернутися назад та внести виправлення.
Програма сама формує всі необхідні документи та операції, що значно скорочує витрати часу та підвищує ефективність роботи бухгалтера.  Для фірм з великим штатом бухгалтерів позитивним моментом є можливість 1С функціонувати в мережевому режимі, причому це жодною мірою не впливає на якість та швидкість її роботи.
Існують інші програми, схожі за принципом роботи, але в них є значні мінуси.  Це або дорожнеча ліцензії, або неможливість коригування та доробок, як у 1С.  На сьогодні, 1С, напевно, є оптимальним варіантом за співвідношенням ціна-якість, легка в роботі і дуже функціональна.
Система «Клієнт-Банк»
Знайомимось далі.  Система «Клієнт-Банк» дозволяє підприємству віддалено здійснювати платежі, управляти рахунком, переглядати фінансові операції з рахунку, формувати реєстри платіжних документів та за необхідності їх коригувати.
Основними перевагами є: простота формування платіжного документа, можливість здійснення платежів та отримання звітів без відвідування банку, що значно заощаджує час, а також грамотний контроль поточного рахунку.  З метою безпеки всі документи повинні мати електронний підпис певних уповноважених банком осіб, як правило, це керівник та бухгалтер.  Платежі, як правило, можна здійснювати в будь-який час доби, головне, щоб програма була встановлена на комп'ютері, який прив'язаний до телефонної лінії, це ще один захід безпеки системи
«Клієнт-Банк».
Нині банки пропонують використання цієї програми як юридичним, а й фізичним особам.  Для встановлення програми необхідно звернутися до обслуговуючого банку, укласти з ним відповідний договір та сплатити або вартість підключення, або вартість щомісячного обслуговування, оскільки різні банки надають цей вид послуг на різних умовах.
М.Є.Doc (М.Є.Док)
Чи доводилося Вам чути від податкового інспектора, що документи, написані від руки, не приймаються?  Ні?  У вас ще все попереду.  Сьогодні не лише підприємства та організації намагаються максимально ефективно витрачати час та гроші, а й державні інститути, які приймають платежі та звіти від юр.  та фіз.  осіб.
Навіщо витрачати гроші на канцелярське приладдя, навіщо шукати, де зберігати величезні стоси документів, якщо можна це все спростити?  Тут допоможе приходить одне з останніх програмних розробок – М.Е.Док.  Програма формує звіти по всіх фондах, перевіряє їх, дозволяє віддалено складати звіти.  У ній передбачено електронний підпис, можна створювати та підписувати договори та інші документи, вести різні реєстри, обмінюватися податковими накладними.
Все досить просто й більшості, хто стикався із подібними програмами, знайоме.  Вибираємо тип документа, вносимо контрагентів, значення цифр та формуємо готовий варіант.  Є деякі мінуси, але із досягненнями сучасних технологій це не критично.  Основний недолік - це великий розмір файлів, що може погано зашкодити роботі, якщо ви користуєтеся недостатньо сучасним комп'ютерним обладнанням.
Ось ми розглянули основні моменти роботи трьох найпопулярніших бухгалтерських програм.  Але найважливіше, що поєднує їх - це можливість передачі даних з однієї програми в іншу.  Наприклад, дані з 1 можна використовувати для формування звітів в М.Е.Док.  Необхідність заповнювати все вручну втрачає всякий сенс.  Набагато легше, швидше та ефективніше вести бухгалтерію в електронному вигляді.  І навіть якщо ви не зовсім довіряєте комп'ютерній техніці і переживаєте, що якось станеться поломка, збій бази даних або ще якась неприємність, вихід є.  Можна періодично переносити всі документи на цифрові носії або друкувати.

comments powered by Disqus

Читайте также

Рубрики блогу

Популярне

Теги

робота освіта карєра веб дизайн туризм php c с java бизнес турагенство візове оформлення CMS Joomla WordPress створення сайту бронювання персонал мотивація економіст фінансист Програміст авк кошторис створення сайта інтернет створення сайтів бухгалтерія бухгалтерський облік бізнес управління персоналом работа закони Excel внз навчання офіс бухгалтер пошук роботи логістика зед перевезення вантажів зп перевезення вантажі фінансовий аналіз економіка фінанси курси програмування hr hr-менеджер кошторисник ефективність запаси склад перевезення вантажу підприємство резюме презентація клієнти співбесіди іврит інтерв'ю ЗЕД відрядження оренда криза митний брокер календарь бухгалтера митниці роота бухгалтера маркетинг НБУ банки кошторисна справа бюджет податки штрафи ПДФО бухгалтерський облік ЕДРПОУ НДС ПДВ тестування