Образец сертификатаОбразец сертификата
Online оплата

Планируем рабочее время бухгалтера. Календарь бухгалтера

24 июня 2014, 3369
Категория: бухгалтерский учет
Планируем рабочее время бухгалтера. Календарь бухгалтера

Отчеты, оплаты, договора и кипа документов. А ведь бухгалтеру нужно не просто все сделать для галочки, а соблюсти опеределенные требования и правила заполнения и подписания, иначе можно понести ответственность за плохо выполненную работу. Как же успеть все сделать качественно и остаться довольным своей работой? Для этого достаточно придерживаться некоторых принципов в работе и вести календарь бухгалтера.

Конечно, в зависимости от характера человека и его биоритмов можно по разному планировать свой рабочий день, но все же есть принципы, которые лучше учитывать при планировании рабочего дня.

Рабочий день бухгалтера

Условно работу бухгалтера можно поделить на офисную и внеофисную. При планировании офисной работы можно выделить следующие пункты: первостепенные и второстепенные рабочие вопросы, дела, требующие больших затрат времени  и текущие.

Рабочий день стоит начать с составления плана, если он не был заранее составлен, или просмотреть уже имеющийся, при необходимости внести изменения. Далее в порядке приоритетов выполнить мелкую офисную работу, например – распечатать накладную или другой мелкий документ, позвонить в банк, созвониться с поставщиками или заказчиками для уточнения данных и так далее.

Дальше можно приступать к выполнению более длительных рабочим задач. Это может быть составление зарплатной ведомости, постановка на учет товара или оборудования, списание ГСМ и прочее. Во второй половине дня можно уделить время отчетности или сверке. В этот график нужно еще и вписать внеофисную работу.

Внеофисная работа

Планировать этот участок работы стоит в зависимости от важности и длительности. К примеру, если запланирована важная встреча, можно выйти на 15-20 минут раньше и решить еще и мелкий вопрос по дороге. Или же можно выделять обьем рабочего времени для мелких дел, например – закупка канцелярии. Делать это лучше утром, чтобы  затем полноценно погрузиться в офисную рутину или в конце рабочего дня, когда все важные дела уже выполнены.

Важные встречи лучше планировать утром, чтобы потом можно было приступить к выполнению вытекающих задач, например, оформлению документов по итогам встречи. Отдельно стоит отметить в блоке внеофисной работы сдачу отчетов в соответствующие органы. Если у вас уже готов отчет с вечера, то лучше сдавать его утром. С учетом времени, потраченного в очередях, к обеду вернетесь в офис с чувством выполненного долга. Еще здесь немаловажно то, что если обнаружится ошибка, то у вас будет рабоачее время до вечера на ее исправление. Если отчет сдаете после обеда или к вечеру, то возможно придется пожертвовать собственным временем.

Основные рекомендации по планированию рабочего дня

  1. Следует планировать рабочий день наперед, выбрать конкретное время для этого и стараться его придерживаться, проще всего в конце рабочего дня.
  2. При необходимости нужно вносить коррективы в рабочий график. Если изменения касаются других сотрудников или лиц, ставить их в известность.
  3. В конце рабочего дня нужно всегда проверять, все ли выполнено из запланированного.
  4. Проще решать мелкие задачи утром, чтобы не отвлекаться на них весь день.
  5. Чтобы не совершать ошибки не стоит отвлекаться при выполнении важных дел. Есть возникают новые вопросы, лучше их просто записать в блокнот и вернуться к ним позже.
  6. Следует учитывать, что некоторые вопросы решаются за пределами офиса, на выполнение внеофисных задач нужно выделять время заранее.
  7. Чтобы не перегружать себя работой выполнение объемных задач лучше разделить на несколько блоков и заранее запланировать работу над каждым из них в своем графике, учитывая, сколько времени необходимо выделить для того или иного блока.

Календарь бухгалтера

Незаменимым помощником в работе бухгалтера является календарь бухгалтера. Еще не так давно он был доступен только в печатной форме или как самодельная табличка. Все изменения в сроках и формах сдачи отчетности бухгалтера узнавали их бухгалтерских газет. Сегодня тоже можно получать подобную информацию через газеты или журналы, но во-первых, это занимает много рабочего места, во-вторых, учитывая, как часто меняются формы и сроки сдачи тех или иных документов, это просто неудобно.

Спасибо профильным интернет-изданиям за удобные электронные версии календаря бухгалтера. В большинстве случаев на специализированных сайтах можно найти календарь бухгалтера на все месяца или на текущий, с уже внесенными датами сдачи отчетов. К некоторым календарям бесплатно прилагаются электронные формы отчетных документов. Календарь можно скачать на свой компьютер.

Если вы скачиваете календарь только на один месяц, имеет смысл зарегистрироваться на сайте  издателя, чтобы получать уведомления на электронную почту и всегда вовремя загружать календарь на следующий отчетный период. В такой календарь можно вносить и заметки о своих текущих задачах. Разнообразие форм календаря дает возможность бухгалтеру выбрать себе такой вариант документа, с каким удобно работать именно ему. Некоторые календари доступны только на сайте издателя, другие могут быть платными, зато в них изменения происходят автоматически. Будьте внимательны, дорогие бухгалтера.  

comments powered by Disqus

Читайте также

Наши курсы

Бухгалтер в комплексе с 1С:
3000грн
Главный бухгалтер
3000грн
Бухгалтер в комплексе с 1С: + главный бухгалтер
5500грн

Рубрики блога

Популярные

Теги